學校實驗室器材管理制度總則1.目的為了加強學校實驗室器材的管理，確保器材的安全、完整和有效使用，保障教學、科研工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有實驗室的器材管理，包括教學實驗室、科研實驗室等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、合理使用、安全第一的原則，實現(xiàn)實驗室器材管理的規(guī)范化、制度化和科學化。器材采購管理1.采購計劃制定各實驗室根據(jù)教學、科研任務(wù)和器材使用情況，每年定期編制器材采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。實驗室負責人對采購計劃進行審核，確保計劃的合理性和必要性。審核通過后，將采購計劃提交給學校相關(guān)管理部門。2.采購流程學校相關(guān)管理部門根據(jù)各實驗室提交的采購計劃，匯總編制學校年度器材采購預(yù)算，并報學校領(lǐng)導審批。經(jīng)學校領(lǐng)導審批后的采購預(yù)算，由學校采購部門按照相關(guān)采購規(guī)定組織實施采購。采購過程應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購合同簽訂前，學校采購部門應(yīng)將合同草案提交給相關(guān)實驗室負責人和法務(wù)部門審核，確保合同條款符合學校利益和法律法規(guī)要求。審核通過后，由學校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂采購合同。3.采購驗收器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)實驗室負責人組織驗收。驗收人員應(yīng)由實驗室專業(yè)技術(shù)人員、管理人員等組成。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準，對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進行逐一核對和檢驗。驗收合格后，填寫驗收報告，并簽字確認。對于驗收不合格的器材，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，學校有權(quán)要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)的賠償責任。器材入庫管理1.入庫登記驗收合格的器材，由實驗室管理人員負責辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)詳細填寫入庫登記表，包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。入庫登記表應(yīng)一式兩份，一份由實驗室留存，作為器材管理的依據(jù)；另一份交學校財務(wù)部門，作為財務(wù)核算的憑證。2.分類存放器材入庫后，應(yīng)按照其性質(zhì)、用途、規(guī)格型號等進行分類存放。不同類別的器材應(yīng)存放在不同的倉庫或區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識牌。對于易燃易爆、有毒有害等危險器材，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.庫存盤點學校定期組織對實驗室器材進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)由財務(wù)部門、實驗室管理部門等共同參與。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。器材使用管理1.使用申請實驗室人員因教學、科研需要使用器材時，應(yīng)提前填寫器材使用申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用用途等信息。申請表經(jīng)實驗室負責人審批同意后，方可到器材管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用登記器材管理部門根據(jù)審批后的申請表，為使用人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在器材領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取器材。器材領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細記錄器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照器材的操作規(guī)程進行操作，確保器材的安全和正常使用。如因操作不當造成器材損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負責人和器材管理部門。器材管理部門應(yīng)及時組織維修或處理。使用人員不得擅自將器材轉(zhuǎn)借他人或帶出實驗室。如需轉(zhuǎn)借或帶出實驗室，應(yīng)經(jīng)實驗室負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.歸還管理使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將器材歸還器材管理部門。歸還時，器材管理部門應(yīng)對器材進行檢查，確保器材完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，使用人員應(yīng)說明原因，并按照學校相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購置價格、使用年限等因素進行計算。器材維修管理1.維修申請實驗室人員發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫器材維修申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。申請表經(jīng)實驗室負責人審批同意后，提交給器材管理部門。2.維修安排器材管理部門收到維修申請表后，應(yīng)根據(jù)器材的損壞情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于一些復(fù)雜或特殊的器材維修，器材管理部門可聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。3.維修記錄維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫維修報告，并簽字確認。維修報告應(yīng)一式兩份，一份交實驗室留存，作為器材管理的參考資料；另一份交器材管理部門存檔。器材報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限或技術(shù)性能落后、已無使用價值的器材，由實驗室負責人組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定表，詳細說明器材的基本情況、報廢原因等。鑒定人員應(yīng)簽字確認。2.報廢審批報廢鑒定表經(jīng)實驗室負責人審核后，提交給學校相關(guān)管理部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)學校的相關(guān)規(guī)定和實際情況，對報廢申請進行審核。經(jīng)審批同意報廢的器材，學校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.報廢處理報廢器材的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。處理方式應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、價值等因素進行選擇。報廢出售的器材，應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標處理。拍賣或招標所得款項應(yīng)上繳學校財務(wù)部門。報廢捐贈的器材，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并將捐贈情況記錄在案。報廢銷毀的器材，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。器材借用管理1.借用申請因教學、科研等工作需要借用實驗室器材的單位或個人，應(yīng)提前填寫器材借用申請表，注明借用器材名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息。申請表經(jīng)所在單位負責人審批同意后，提交給器材管理部門。2.借用審批器材管理部門收到借用申請表后，應(yīng)根據(jù)學校的相關(guān)規(guī)定和實驗室器材的使用情況，對借用申請進行審批。對于貴重、稀缺或有特殊要求的器材，借用審批應(yīng)更加嚴格。審批通過后，器材管理部門應(yīng)與借用單位或個人簽訂借用合同。3.借用歸還借用單位或個人應(yīng)按照借用合同約定的時間和要求歸還器材。歸還時，器材管理部門應(yīng)對器材進行檢查，確保器材完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，借用單位或個人應(yīng)說明原因，并按照學校相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購置價格、使用年限等因素進行計算。器材安全管理1.安全制度學校制定實驗室器材安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。實驗室人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，確保器材使用過程中的安全。安全制度應(yīng)包括器材的存放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的安全要求，以及事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。2.安全培訓學校定期組織實驗室人員進行器材安全培訓，提高安全意識和操作技能。安全培訓應(yīng)包括安全知識、安全操作規(guī)程、事故案例分析等內(nèi)容。新入職的實驗室人員應(yīng)在入職后盡快參加安全培訓，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作器材。3.安全檢查學校定期組織對實驗室器材進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括器材的存放環(huán)境、使用情況、防護設(shè)施等方面的檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)實驗室負責人限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.事故處理如發(fā)生器材安全事故，實驗室人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時報告實驗室負責人和學校相關(guān)管理部門。學校應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查和處理，查明事故原因，分清責任，采取相應(yīng)的措施進行整改。同時，應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定對事故責任人進行處理。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)學校建立實驗室器材信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)器材采購、入庫、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為實驗室器材管理提供便捷、高效的服務(wù)。2.數(shù)據(jù)錄入與維護實驗室管理人員應(yīng)及時將器材的采購、入庫、使用、維修、報廢等信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。3.信息共享與利用信息化管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)學校各部門之間的信息共享，方便各部門及時了解實驗室器材的使用情況和管理狀況。利用信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為學校的教學、科研決策提供參考依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學校建立實驗室器材管理監(jiān)督機制，定期對實驗室器材管理工作進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括器材采購、入庫、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生員工對實驗室器材管理工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.考核制度學校制定實驗室器