公司計(jì)算機(jī)嚴(yán)格管理制度總則1.目的為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，確保公司信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外部人員。3.基本原則計(jì)算機(jī)使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、高效的原則，禁止利用公司計(jì)算機(jī)從事任何違法違規(guī)及損害公司利益的活動(dòng)。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)符合公司工作要求，具備相應(yīng)的性能和配置，并確保質(zhì)量可靠。設(shè)備到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查設(shè)備外觀、數(shù)量、配置等是否與采購(gòu)合同一致，驗(yàn)收合格后進(jìn)行登記入庫(kù)。2.設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，需填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取。資產(chǎn)管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、使用人等信息，并建立設(shè)備臺(tái)賬。3.設(shè)備使用與維護(hù)員工應(yīng)妥善使用和保管所領(lǐng)用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至公司指定的維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，并做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、殺毒、系統(tǒng)更新等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備盤點(diǎn)與清查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。計(jì)算機(jī)軟件管理1.軟件采購(gòu)與安裝公司所需軟件由相關(guān)部門根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。軟件采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保軟件的合法性和安全性。軟件安裝由專人負(fù)責(zé)，安裝前應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)，確保安裝的軟件無(wú)病毒、無(wú)惡意程序。2.軟件使用與授權(quán)員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用公司采購(gòu)的軟件，不得擅自復(fù)制、傳播或用于非公司業(yè)務(wù)目的。對(duì)于需要授權(quán)使用的軟件，使用人應(yīng)妥善保管授權(quán)文件，不得泄露給他人。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.軟件更新與升級(jí)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件更新信息，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和安全要求，對(duì)軟件進(jìn)行更新與升級(jí)。軟件更新與升級(jí)前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。軟件更新與升級(jí)過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行解決。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)接入申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后由網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行接入配置。根據(jù)員工工作需要，設(shè)定不同的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全。禁止私自更改網(wǎng)絡(luò)配置或使用非法手段接入公司網(wǎng)絡(luò)。2.網(wǎng)絡(luò)安全與防護(hù)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，確保網(wǎng)絡(luò)安全。員工應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，不隨意點(diǎn)擊來(lái)歷不明的鏈接、下載未知來(lái)源的文件，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止事件擴(kuò)大。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，避免因過(guò)度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響其他員工正常工作。禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、下載非工作所需文件等。遵守國(guó)家法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布違法違規(guī)、有害公司形象的信息。信息數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)公司重要信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用本地備份、外部存儲(chǔ)設(shè)備備份或云備份等多種方式。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)能夠及時(shí)通過(guò)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，以減少損失。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享員工應(yīng)將工作相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)區(qū)域或共享文件夾中，便于數(shù)據(jù)的管理和共享。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，應(yīng)確保共享對(duì)象具有相應(yīng)的權(quán)限，并遵循公司的數(shù)據(jù)共享流程。3.數(shù)據(jù)安全與保密加強(qiáng)對(duì)公司信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，采取加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)和信息予以保密，不得私自傳播或泄露給無(wú)關(guān)人員。離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將所使用的公司數(shù)據(jù)和賬號(hào)交接給相關(guān)人員，并刪除個(gè)人存儲(chǔ)在公司設(shè)備上的與工作無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)使用規(guī)范1.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作流程開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)，避免因不當(dāng)操作損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備。開(kāi)機(jī)后應(yīng)等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備正常運(yùn)行后再進(jìn)行工作。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備，切斷電源，防止設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和安全隱患。2.工作環(huán)境要求保持計(jì)算機(jī)設(shè)備及工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵，防止因灰塵堆積影響設(shè)備散熱和性能。計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥、通風(fēng)良好的位置，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保持正確的坐姿和操作姿勢(shì)，避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作對(duì)身體造成傷害。3.操作規(guī)范嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作說(shuō)明書進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和硬件配置。在使用軟件過(guò)程中，應(yīng)熟悉軟件功能和操作流程，避免因誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或軟件故障。如需安裝新的軟件或硬件設(shè)備，應(yīng)先向公司相關(guān)部門報(bào)備，經(jīng)同意后再進(jìn)行安裝。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，利用公司計(jì)算機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如非法獲取公司機(jī)密信息、傳播病毒、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)詐騙等。未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件或網(wǎng)絡(luò)資源，如私自轉(zhuǎn)借設(shè)備、安裝盜版軟件、私自更改網(wǎng)絡(luò)配置等。因保管不善導(dǎo)致公司計(jì)算機(jī)設(shè)備丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露。在公司計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，影響工作效率或公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降