單位電動汽車車管理制度一、總則（一）目的為加強單位電動汽車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有電動汽車的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位對電動汽車實行集中管理，由指定部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維護等工作。2.安全第一原則：強調(diào)車輛安全駕駛，確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛購置與配置（一）購置計劃1.根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求，由相關(guān)部門提出電動汽車購置申請，說明購置理由、車輛用途、預(yù)計使用頻率等。2.申請部門需提供詳細的市場調(diào)研資料，對比不同品牌、型號電動汽車的性能、價格、售后服務(wù)等，為車輛購置決策提供參考。3.人事部門會同財務(wù)部門、行政部門等對購置申請進行審核，綜合考慮單位預(yù)算、實際需求等因素，提出審核意見，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)單位各部門工作性質(zhì)和實際需求，制定電動汽車配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，業(yè)務(wù)部門可根據(jù)業(yè)務(wù)量、出差頻率等確定車輛數(shù)量；行政部門根據(jù)日常辦公用車需求配置車輛。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同級別人員、不同崗位的車輛配備類型和數(shù)量，確保車輛資源合理分配。（三）車輛選型1.在確定購置電動汽車后，成立車輛選型小組，成員包括技術(shù)專家、使用部門代表、財務(wù)人員等。2.選型小組根據(jù)車輛性能、續(xù)航里程、充電設(shè)施條件、車輛價格、售后服務(wù)等因素，對市場上的電動汽車品牌和型號進行調(diào)研、評估和比較。3.通過試駕、資料分析、用戶反饋等方式，選定最適合單位需求的車輛型號，并簽訂購車合同。購車合同應(yīng)明確車輛配置、價格、交付時間、售后服務(wù)等條款。三、車輛使用（一）使用申請1.單位員工因工作需要使用電動汽車，應(yīng)提前填寫《電動汽車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時長等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排車輛使用，確保不影響正常工作開展。3.對于緊急用車需求，可通過電話或其他即時通訊工具向車輛管理部門說明情況，事后及時補辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛狀態(tài)、駕駛員安排等因素，進行車輛調(diào)度。2.在車輛調(diào)度過程中，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，按照任務(wù)的輕重緩急進行合理安排。3.車輛調(diào)度員應(yīng)及時將車輛調(diào)度信息通知申請人和駕駛員，確保車輛按時到位。（三）駕駛資格與要求1.駕駛單位電動汽車的駕駛員必須具備相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，并通過單位組織的交通安全培訓(xùn)和考核。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛、違規(guī)停車等。3.在駕駛過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛通訊設(shè)備暢通，及時接收車輛管理部門的調(diào)度指令和其他相關(guān)信息。（四）用車規(guī)定1.未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)，任何人不得私自使用單位電動汽車。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。2.車輛使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛內(nèi)外整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車區(qū)域，并按照規(guī)定進行充電。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或異常情況，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定電動汽車年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)項目應(yīng)涵蓋車輛的外觀檢查、電池檢測、電機維護、制動系統(tǒng)檢查、輪胎更換等方面，確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。（二）日常維護1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應(yīng)對車輛進行常規(guī)檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光、電量等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理或報告車輛管理部門。2.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的清潔工作，保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。定期對車輛進行清洗，清除車身污垢、灰塵等。（三）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)服務(wù)點進行定期保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)服務(wù)點應(yīng)具備專業(yè)的維修設(shè)備和技術(shù)人員，能夠按照廠家標(biāo)準(zhǔn)和要求對車輛進行保養(yǎng)和維修。在保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)詳細記錄車輛的保養(yǎng)情況和更換零部件信息。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，對每次保養(yǎng)記錄進行整理歸檔。檔案內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、維修情況、更換零部件清單等，以便查詢和追溯車輛的維護保養(yǎng)歷史。（四）故障維修1.車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)立即停車檢查，如無法自行解決，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到故障報告后，應(yīng)根據(jù)故障情況判斷車輛的緊急程度。對于一般性故障，安排就近維修；對于嚴(yán)重故障或影響行車安全的故障，及時聯(lián)系專業(yè)救援人員進行處理。3.在車輛維修過程中，維修人員應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和更換零部件情況。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修工單上簽字確認(rèn)。車輛管理部門應(yīng)對維修費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。五、車輛保險與理賠（一）保險購買1.單位統(tǒng)一為電動汽車購買車輛保險，保險種類包括交強險、商業(yè)險等。商業(yè)險應(yīng)根據(jù)車輛價值和實際使用風(fēng)險，選擇合適的保險條款和保額。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)與保險公司對接，辦理車輛保險購買手續(xù)。在購買保險前，應(yīng)對不同保險公司的保險產(chǎn)品和服務(wù)進行比較，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司。3.保險合同應(yīng)明確保險責(zé)任、保險期限、理賠流程等條款。車輛管理部門應(yīng)妥善保管保險合同及相關(guān)資料，確保在需要時能夠及時查閱和使用。（二）理賠程序1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理部門和保險公司報案。報案時應(yīng)詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、損失情況等信息。2.在保險公司理賠人員到達現(xiàn)場前，駕駛員應(yīng)盡量保持現(xiàn)場原狀，協(xié)助交警進行事故處理。如有人員傷亡，應(yīng)及時撥打急救電話。3.駕駛員應(yīng)配合保險公司理賠人員進行調(diào)查和定損工作，提供相關(guān)證明材料，如事故認(rèn)定書、駕駛證、行駛證、維修發(fā)票等。4.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時到位。如理賠過程中出現(xiàn)問題或糾紛，車輛管理部門應(yīng)積極與保險公司溝通協(xié)調(diào)，維護單位的合法權(quán)益。六、車輛費用管理（一）購置費用1.電動汽車購置費用由單位財務(wù)部門根據(jù)購車合同和審批后的購置計劃進行支付。購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核購置費用的報銷憑證，確保費用支出真實、合規(guī)。購置車輛的相關(guān)資料應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬，并按照單位固定資產(chǎn)管理制度進行管理。（二）運行費用1.車輛運行費用包括充電費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等。車輛管理部門應(yīng)建立車輛運行費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄。2.充電費用按照實際發(fā)生額進行結(jié)算，駕駛員應(yīng)妥善保存充電發(fā)票等憑證，定期向車輛管理部門報銷。維修保養(yǎng)費用按照維修工單和發(fā)票進行報銷，車輛管理部門應(yīng)審核維修項目和費用的合理性。3.保險費用、年檢費用等按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行支付。財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛運行費用進行統(tǒng)計和分析，控制費用支出，降低運營成本。（三）費用報銷1.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后及時整理費用報銷憑證，并填寫費用報銷單。報銷單應(yīng)注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息。2.費用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車輛管理部門審核。車輛管理部門應(yīng)核實用車情況和費用合理性，審核通過后簽字確認(rèn)。3.最后，費用報銷單提交財務(wù)部門進行報銷。財務(wù)部門應(yīng)按照單位財務(wù)制度和審批流程進行審核，對不符合規(guī)定的費用予以拒絕報銷。七、車輛停放與安全管理（一）停放規(guī)定1.單位電動汽車應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，引導(dǎo)車輛有序停放。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，車輛應(yīng)停放在劃定的停車位上；在外出辦事時，駕駛員應(yīng)選擇安全、合規(guī)的停車場停放車輛。嚴(yán)禁在禁止停車的區(qū)域停車，以免造成交通擁堵或受到處罰。3.車輛停放后，駕駛員應(yīng)確保車輛處于安全狀態(tài)，關(guān)閉電源，鎖好車門、車窗，防止車輛被盜或損壞。（二）安全管理1.車輛管理部門應(yīng)加強對電動汽車的安全管理，定期組織駕駛員進行交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.建立車輛安全檢查制度，定期對車輛的安全性能進行檢查，包括制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。3.在車輛上配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。駕駛員應(yīng)熟悉安全設(shè)備的使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用。4.對于惡劣天氣或特殊路況，車輛管理部門應(yīng)及時發(fā)布安全提示信息，提醒駕駛員注意行車安全。駕駛員在遇到惡劣天氣或特殊路況時，應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，采取必要的安全措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對電動汽車的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行日常監(jiān)督檢查。定期檢查車輛的運行狀況、駕駛員的操作規(guī)范、車輛的清潔衛(wèi)生等。2.人事部門會同行政部門等對車輛管理制度的執(zhí)行情況進行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括車輛使用申請審批情況、駕駛員的資質(zhì)和行為規(guī)范、費用報銷情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立駕駛員考核評價機制，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護、服務(wù)質(zhì)量、費用控制等方面。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.對車輛管理部門的工作進行