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文檔簡介
學(xué)校無線電設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校無線電設(shè)備的管理,確保無線電設(shè)備的正常運行和安全使用,充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研、管理等工作中的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有無線電設(shè)備的管理,包括但不限于無線電臺(站)、對講機(jī)、無線麥克風(fēng)、無線接入設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對無線電設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。2.安全可靠原則:確保無線電設(shè)備的使用安全,防止因設(shè)備故障或不當(dāng)使用引發(fā)安全事故。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照國家無線電管理法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用無線電設(shè)備,不得擅自改變設(shè)備用途或進(jìn)行違規(guī)操作。4.節(jié)約高效原則:合理配置無線電設(shè)備資源,提高設(shè)備使用效率,避免資源浪費。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校無線電設(shè)備管理的政策、制度和規(guī)劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校無線電設(shè)備的配置、使用和管理工作。3.監(jiān)督檢查無線電設(shè)備的使用情況,處理違規(guī)行為。(二)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)無線電設(shè)備的資產(chǎn)登記、入賬、清查、盤點等工作。2.建立無線電設(shè)備資產(chǎn)檔案,記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報廢等情況。3.配合相關(guān)部門做好無線電設(shè)備的采購、驗收、報廢等工作。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門無線電設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照學(xué)校規(guī)定的程序申請、使用無線電設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行。3.對本部門無線電設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改。(四)技術(shù)保障部門1.負(fù)責(zé)無線電設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)工作,確保設(shè)備的性能良好。2.制定無線電設(shè)備的維護(hù)計劃和應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)備故障和突發(fā)事件。3.對無線電設(shè)備的使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)水平。三、設(shè)備購置與配置(一)需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《學(xué)校無線電設(shè)備購置申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途、購置理由等。2.將申請表提交至學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,由辦公室進(jìn)行初步審核。(二)審核批準(zhǔn)1.學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申請表進(jìn)行審核后,提交至領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。2.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校實際情況和工作需要,對申請進(jìn)行研究討論,做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。(三)采購實施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請,由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。(四)驗收交付1.設(shè)備到貨后,由技術(shù)保障部門、使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后,辦理設(shè)備交付手續(xù),使用部門領(lǐng)取設(shè)備并進(jìn)行安裝調(diào)試。四、設(shè)備使用與操作(一)使用登記1.使用部門對領(lǐng)用的無線電設(shè)備進(jìn)行登記,建立《學(xué)校無線電設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備的領(lǐng)用時間、使用人員、使用情況等。2.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說明書,熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告技術(shù)保障部門進(jìn)行處理。3.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,妥善保管設(shè)備,防止設(shè)備損壞或丟失。(三)使用范圍1.無線電設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他未經(jīng)許可的活動。2.禁止使用無線電設(shè)備發(fā)送、接收與教學(xué)、科研、管理無關(guān)的信息。(四)借用與歸還1.因工作需要借用無線電設(shè)備的,需填寫《學(xué)校無線電設(shè)備借用申請表》,經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備在借用期間發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)計劃1.技術(shù)保障部門根據(jù)無線電設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度維護(hù)計劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計劃應(yīng)報學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。(二)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)無線電設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。2.技術(shù)保障部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備潛在問題,確保設(shè)備正常運行。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告技術(shù)保障部門。技術(shù)保障部門接到報告后,應(yīng)及時進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于復(fù)雜故障或無法現(xiàn)場修復(fù)的故障,技術(shù)保障部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(四)設(shè)備保養(yǎng)1.技術(shù)保障部門按照維護(hù)計劃對無線電設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、電池維護(hù)等。2.對設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備保養(yǎng)檔案。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.無線電設(shè)備已超過使用年限,且無法正常使用或維修。2.設(shè)備因技術(shù)更新、性能落后等原因,已無使用價值。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。(二)報廢申請1.使用部門填寫《學(xué)校無線電設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、購置時間、使用情況等。2.將申請表提交至資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行初步審核。(三)鑒定審批1.資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)保障部門等相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門提交至學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。3.領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,設(shè)備方可進(jìn)行報廢處置。(四)處置方式1.對于已報廢的無線電設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.在處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校無線電設(shè)備的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保無線電設(shè)備的使用安全。(二)安全措施1.加強(qiáng)對無線電設(shè)備使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能。2.定期對無線電設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.做好無線電設(shè)備的防雷、防火、防盜等安全工作,確保設(shè)備安全。(三)應(yīng)急處置1.制定無線電設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校無線電管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對學(xué)校無線電設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立學(xué)校無線電設(shè)備管理考核評價機(jī)制,對使用部門和使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備使用效益、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理水平等。3.考核評價結(jié)果作為部門和個人年度考核的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1
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