書房及電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司書房及電子設(shè)備的使用與管理，確保資源的合理利用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司書房及電子設(shè)備的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司書房及電子設(shè)備由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.安全保密原則：確保設(shè)備安全運(yùn)行，保護(hù)公司機(jī)密信息不被泄露。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理、高效地使用書房及電子設(shè)備，充分發(fā)揮其效能。二、書房管理（一）書房環(huán)境1.保持書房整潔、安靜，不得在書房內(nèi)吸煙、飲食或大聲喧嘩。2.定期對(duì)書房進(jìn)行清潔和整理，確保桌面、地面、書架等干凈整潔。3.愛護(hù)書房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）書籍資料管理1.書房內(nèi)的書籍資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。2.員工借閱書籍資料應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間和書名等信息。3.借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.員工應(yīng)妥善保管借閱的書籍資料，不得轉(zhuǎn)借他人或損壞丟失。如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）文具用品管理1.書房內(nèi)配備必要的文具用品，如紙張、筆、筆記本等。2.員工應(yīng)按需領(lǐng)取文具用品，不得浪費(fèi)。3.文具用品使用完畢后，應(yīng)放回指定位置。三、電子設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)工作需要，由使用部門提出電子設(shè)備采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備。3.采購的電子設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。（二）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)員工崗位和工作需求，為員工配置相應(yīng)的電子設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.員工應(yīng)妥善保管和使用配置的電子設(shè)備，不得擅自更換或轉(zhuǎn)借他人。（三）設(shè)備使用1.員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用電子設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.禁止在電子設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用公司電子設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。（四）設(shè)備維修與報(bào)廢1.電子設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，員工應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)行政部門審批后送指定維修地點(diǎn)維修。2.維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，如因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3.對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的電子設(shè)備，由行政部門組織鑒定后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。四、信息安全管理（一）賬號(hào)管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄電子設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)，不得擅自更改。2.賬號(hào)密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.離職員工應(yīng)及時(shí)辦理賬號(hào)注銷手續(xù)。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如外部硬盤、網(wǎng)盤等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并建立數(shù)據(jù)備份管理制度。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等。2.禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，不得下載和安裝來源不明的軟件。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。五、違規(guī)處理（一）違反書房管理規(guī)定的處理1.對(duì)于在書房內(nèi)吸煙、飲食或大聲喧嘩的行為，第一次給予警告，第二次罰款[X]元，第三次及以上每次罰款[X]元。2.對(duì)于損壞書房設(shè)施設(shè)備或丟失書籍資料的行為，照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）違反電子設(shè)備管理規(guī)定的處理1.對(duì)于擅自更換或轉(zhuǎn)借電子設(shè)備的行為，給予警告，并責(zé)令限期歸還。如造成設(shè)備損壞或丟失的，照價(jià)賠償。2.對(duì)于違規(guī)操作電子設(shè)備或安裝與工作無關(guān)軟件的行為，第一次給予警告，第二次罰款[X]元，第三次及以上每次罰款[X]元。3.對(duì)于利用公司電子設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）違反信息安全管理規(guī)定的處理1.對(duì)于泄露賬號(hào)密碼或?qū)е沦~號(hào)異常的行為，給予警告，并責(zé)令限期整改。如造成公司信息泄露或損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。2.對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或?qū)е聰?shù)據(jù)丟失的行為，給予警告，并責(zé)令限期恢復(fù)數(shù)據(jù)。如造成公司重大損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)于違反網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的行為