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文檔簡介
三病未檢測追蹤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司對員工“三病”(艾滋病、梅毒、乙肝)未檢測情況的管理,保障員工身體健康,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則(1)自愿檢測原則:鼓勵員工主動進(jìn)行“三病”檢測,充分尊重員工的個人意愿。(2)保密原則:嚴(yán)格保護(hù)員工的檢測信息,確保其隱私不被泄露。(3)預(yù)防為主原則:通過追蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)未檢測員工,推動檢測工作開展,預(yù)防疾病傳播。二、職責(zé)分工1.人力資源部門(1)負(fù)責(zé)制定和完善“三病未檢測追蹤管理制度”。(2)定期收集員工“三病”檢測情況,建立員工健康檔案。(3)對未按規(guī)定進(jìn)行檢測的員工進(jìn)行追蹤提醒,并記錄追蹤情況。(4)協(xié)同其他部門開展相關(guān)工作,如組織檢測活動等。2.行政部門(1)協(xié)助人力資源部門組織“三病”檢測相關(guān)活動,提供必要的場地、設(shè)備等支持。(2)負(fù)責(zé)與外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確保檢測工作的順利進(jìn)行。3.各部門負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)本部門員工“三病”檢測工作的宣傳和動員。(2)督促本部門員工按時參加檢測,并向人力資源部門反饋員工檢測情況。(3)關(guān)注本部門員工健康狀況,對有特殊情況的員工給予關(guān)心和幫助。三、檢測安排1.檢測周期公司每[X]年組織一次全體員工“三病”集中檢測。特殊情況下,可根據(jù)實際需要增加檢測次數(shù)。2.檢測機(jī)構(gòu)公司統(tǒng)一聯(lián)系具有專業(yè)資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為檢測定點機(jī)構(gòu),確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.檢測通知人力資源部門提前[X]天向員工發(fā)布檢測通知,明確檢測時間、地點、注意事項等信息。通知方式包括公司內(nèi)部公告、郵件、短信等。4.檢測流程(1)員工收到檢測通知后,可根據(jù)自身情況選擇合適的時間前往指定檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。(2)檢測機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢測操作,并在規(guī)定時間內(nèi)出具檢測報告。(3)員工將檢測報告原件交至人力資源部門,人力資源部門負(fù)責(zé)將報告信息錄入員工健康檔案。四、未檢測員工追蹤管理1.追蹤啟動每次檢測結(jié)束后,人力資源部門對未參加檢測的員工進(jìn)行梳理,確定追蹤名單。2.追蹤方式(1)電話追蹤:人力資源部門工作人員通過電話聯(lián)系未檢測員工,了解其未檢測原因,并提醒其盡快參加檢測。(2)郵件追蹤:對于電話聯(lián)系不上或溝通效果不佳的員工,發(fā)送郵件再次提醒,郵件內(nèi)容包括檢測的重要性、公司的關(guān)懷以及未檢測可能帶來的風(fēng)險等。(3)面談追蹤:對于多次提醒仍未檢測的員工,安排與員工進(jìn)行面對面溝通,深入了解其顧慮,針對性地進(jìn)行解釋和勸導(dǎo)。3.追蹤記錄在追蹤過程中,人力資源部門工作人員詳細(xì)記錄每次追蹤的時間、方式、內(nèi)容以及員工的反饋等信息,形成追蹤記錄檔案。4.特殊情況處理對于因特殊原因暫時無法參加檢測的員工,如患有其他嚴(yán)重疾病、正在外地出差等,由員工本人提交書面申請,說明情況及預(yù)計參加檢測的時間。人力資源部門審核后,可適當(dāng)延長其檢測期限,并持續(xù)關(guān)注其情況。五、檢測結(jié)果管理1.結(jié)果告知檢測機(jī)構(gòu)將檢測結(jié)果反饋給人力資源部門后,人力資源部門及時通知檢測結(jié)果為陽性的員工。通知方式采用一對一溝通,確保員工能充分理解檢測結(jié)果,并為其提供必要的心理支持和咨詢服務(wù)。2.隱私保護(hù)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),對員工的檢測結(jié)果進(jìn)行保密。除員工本人、直接上級及必要的醫(yī)療人員外,其他人員不得隨意查閱或泄露檢測結(jié)果信息。3.后續(xù)關(guān)懷對于檢測結(jié)果為陽性的員工,公司在遵循國家法律法規(guī)和尊重員工隱私的前提下,給予必要的關(guān)懷和幫助。如提供適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整建議,協(xié)助其申請相關(guān)醫(yī)療救助和福利政策等。同時,定期與員工溝通,了解其身體狀況和工作生活情況,給予心理疏導(dǎo)和支持。六、激勵措施1.檢測獎勵對于主動參加“三病”檢測且檢測結(jié)果為陰性的員工,公司給予一定的物質(zhì)獎勵,如健康體檢套餐、健身器材、書籍等,以鼓勵員工積極關(guān)注自身健康。2.宣傳表彰在公司內(nèi)部宣傳平臺上,對積極配合檢測工作的部門和個人進(jìn)行表彰和宣傳,樹立健康意識榜樣,營造良好的企業(yè)文化氛圍。七、培訓(xùn)與宣傳1.健康培訓(xùn)定期組織員工參加“三病”防治知識培訓(xùn),邀請專業(yè)醫(yī)生或?qū)<疫M(jìn)行授課,提高員工對“三病”的認(rèn)知水平和自我保護(hù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括疾病傳播途徑、預(yù)防方法、檢測重要性等。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳“三病”檢測的意義和相關(guān)政策,發(fā)布檢測通知、健康小貼士等信息,營造關(guān)注健康、積極檢測的良好氛圍。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督小組,由人力資源部門、行政部門及員工代表組成,負(fù)責(zé)對“三病未檢測追蹤管理制度”的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對各部門的檢測工作組織情況、員工追蹤管理情況等進(jìn)行抽查,確保制度落實到位。2.考核指標(biāo)將各部門“三病”檢測工作的完成情況納入部門績效考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)包括員工檢測參與率、追蹤管理效果等。對在檢測工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予加分獎勵,對工作不力的部門進(jìn)行督促整改,并視情況給予相應(yīng)扣分
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