公司自駕車出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工自駕車出差行為，加強出差管理，確保出差工作順利進行，保障員工人身安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要安排自駕車出差的全體員工。3.基本原則安全第一原則：員工自駕車出差必須高度重視交通安全，確保行程安全。合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)交通規(guī)則，合法合規(guī)開展出差活動。高效節(jié)儉原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，合理安排行程，節(jié)約出差費用。二、出差申請與審批1.出差申請員工因工作需要自駕車出差，應(yīng)提前填寫《自駕車出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、自駕車輛信息（包括車牌號、車型等）。2.審批流程部門負責人對員工的出差申請進行審核，重點審核出差事由的合理性、出差時間的必要性等，簽署審核意見后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況對出差申請進行審批，審批通過后交至行政部門備案。行政部門負責對出差申請進行編號登記，建立出差臺賬，以便后續(xù)跟蹤管理。三、出差準備1.車輛檢查出差前，員工應(yīng)對自駕車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。檢查內(nèi)容包括但不限于輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、機油液位、冷卻液液位、燈光系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時維修，嚴禁駕駛故障車輛出差。2.證件準備攜帶本人有效駕駛證、行駛證、身份證等相關(guān)證件，并確保證件在有效期內(nèi)。根據(jù)出差目的地的要求，如需辦理車輛通行證、臨時牌照等相關(guān)證件，應(yīng)提前辦理齊全。3.物資準備根據(jù)出差行程和工作需要，準備必要的辦公用品、文件資料、通訊設(shè)備等物資。如出差目的地氣候條件特殊，應(yīng)準備相應(yīng)的衣物、防護用品等。4.應(yīng)急物品準備配備必要的應(yīng)急物品，如急救箱、滅火器、防滑鏈（根據(jù)實際需要）、拖車繩、千斤頂?shù)?。確保應(yīng)急物品完好有效，并熟悉其使用方法。四、行程安排1.路線規(guī)劃根據(jù)出差目的地和交通狀況，合理規(guī)劃自駕路線。優(yōu)先選擇路況良好、交通流量較小的路線，避免擁堵路段和危險路段。可以借助地圖導(dǎo)航軟件等工具進行路線規(guī)劃，并提前了解沿途的加油站、服務(wù)區(qū)、維修點等信息。2.行程控制嚴格按照預(yù)計的出發(fā)時間和返回時間安排行程，如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前向部門負責人和行政部門報告，并說明變更原因和預(yù)計變更時間。在行程中，應(yīng)合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。連續(xù)駕駛時間不得超過4小時，每次休息時間不少于20分鐘。如因不可抗力因素導(dǎo)致行程延誤或受阻，應(yīng)及時與公司相關(guān)部門和人員取得聯(lián)系，說明情況，并根據(jù)實際情況調(diào)整后續(xù)行程。五、交通安全管理1.遵守交通規(guī)則員工自駕車出差必須嚴格遵守國家交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車。不得超速行駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、闖紅燈、違法停車等。按照交通信號和標志指示行駛，服從交警指揮，積極配合交通管理部門的執(zhí)法檢查。2.安全駕駛習慣保持良好的駕駛習慣，系好安全帶，不接打手機、不吸煙、不飲食，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔，確保車輛安全性能良好。注意觀察路況和周圍環(huán)境，提前預(yù)判潛在的安全風險，采取相應(yīng)的防范措施。3.車輛停放安全在出差途中，如需停車休息或辦事，應(yīng)選擇安全可靠的停車場停放車輛，并妥善保管好車輛及車內(nèi)物品。避免在無人看管的路邊、偏僻地段隨意停放車輛，防止車輛被盜或損壞。六、出差費用管理1.燃油費按照公司規(guī)定的燃油費補貼標準，根據(jù)實際出差里程計算燃油費用補貼。補貼標準將根據(jù)市場油價波動情況適時調(diào)整。員工應(yīng)保留加油發(fā)票，作為報銷燃油費補貼的憑證。加油發(fā)票應(yīng)與出差行程相符，日期、金額等信息清晰可辨。2.過路費憑有效的過路費發(fā)票報銷實際發(fā)生的過路費。過路費發(fā)票應(yīng)與自駕路線一致，如有多張發(fā)票，應(yīng)注明每張發(fā)票對應(yīng)的路段。對于ETC卡支付的過路費，可提供ETC通行記錄截圖作為報銷依據(jù)，但需確保截圖信息完整、準確。3.停車費保留出差期間實際發(fā)生的停車費發(fā)票，按照公司財務(wù)制度進行報銷。停車費發(fā)票應(yīng)注明停車地點、停車時間等信息。4.其他費用如因出差需要發(fā)生的車輛維修保養(yǎng)費、拖車費、救援費等其他費用，應(yīng)事先向部門負責人報告，經(jīng)批準后按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)證明材料。七、出差期間的工作要求1.保持通訊暢通出差期間，員工應(yīng)確保手機等通訊設(shè)備24小時暢通，以便公司及時聯(lián)系。如有特殊情況需要變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前告知部門負責人和行政部門。2.及時匯報工作進展按照公司要求定期向部門負責人匯報出差工作進展情況，重要事項應(yīng)及時匯報。匯報方式可采用電話、郵件、工作群等形式。在出差結(jié)束后，應(yīng)及時提交出差報告，詳細總結(jié)出差工作成果、經(jīng)驗教訓及存在的問題，并提出改進建議。八、出差期間的車輛管理1.車輛使用登記出差員工應(yīng)如實填寫《自駕車出差車輛使用登記表》，記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。車輛使用登記表應(yīng)妥善保管，作為車輛使用情況的原始記錄，以備核查。2.車輛維護與保養(yǎng)在出差過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。出差結(jié)束后，應(yīng)對車輛進行全面清潔和檢查，確保車輛整潔、性能良好，方可將車輛交回公司指定地點。九、出差歸來1.行程匯報出差員工返回公司后，應(yīng)及時向部門負責人匯報出差情況，提交出差報告。出差報告應(yīng)包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、遇到的問題及解決方案等內(nèi)容。2.車輛交接將自駕車輛清洗干凈，確保車輛內(nèi)外整潔。檢查車輛的各項性能指標，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。將車輛及相關(guān)證件、鑰匙等交回公司行政部門指定人員，并辦理交接手續(xù)。3.費用報銷按照公司財務(wù)制度的要求，整理好出差期間的各項費用報銷憑證，填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，對符合規(guī)定的費用予以報銷，對不符合規(guī)定的費用不予報銷，并說明理由。十、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定進行車輛檢查、未及時匯報行程變更等，給予警告處分，并責令其立即改正。對于中度違規(guī)行為，如違反交通規(guī)則被交警處罰、因個人原因?qū)е萝囕v損壞等，除承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失外，給予記過處分，并處以一定金額的罰款。對于嚴重違規(guī)行為，如