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文檔簡介
寫字樓公司日常管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范寫字樓公司日常運營管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司及員工的合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于寫字樓公司全體員工,包括各部門管理人員、普通員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保各項管理活動公平公正。高效務實原則:以提高工作效率為目標,注重實際效果,簡化工作流程。以人為本原則:充分尊重員工權益,關注員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍。考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。3.遲到、早退及曠工處理遲到:遲到[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。早退:早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。曠工:曠工半天,扣除一天工資;曠工一天,扣除三天工資;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天,公司有權解除勞動合同。4.請假制度員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照審批流程提交相關領導審批。病假需提供醫(yī)院開具的病假證明。事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,請假期間工資待遇按規(guī)定發(fā)放或扣除。辦公秩序管理1.辦公環(huán)境員工應保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。辦公用品應擺放整齊,不得在辦公桌上堆放雜物。愛護辦公設備及設施,如有損壞應及時報修。2.工作紀律員工應遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在辦公時間內(nèi)從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或打鬧,保持安靜的工作環(huán)境。嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。3.會議管理公司定期召開各類會議,會議通知應提前發(fā)布。參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動或接聽電話。會議結(jié)束后,參會人員應及時傳達會議精神,落實會議決議。辦公用品及設備管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要,定期提交辦公用品采購申請。行政部門負責統(tǒng)一采購辦公用品,采購時應選擇正規(guī)渠道,確保質(zhì)量。2.辦公用品發(fā)放行政部門根據(jù)各部門提交的采購申請,及時發(fā)放辦公用品。員工應妥善保管辦公用品,不得浪費或挪作他用。3.辦公設備管理辦公設備由行政部門統(tǒng)一登記、調(diào)配和管理。員工使用辦公設備時應遵守操作規(guī)程,不得擅自拆卸或損壞設備。辦公設備出現(xiàn)故障時,員工應及時向行政部門報修,行政部門應及時安排維修。財務管理制度1.財務審批流程公司各項費用支出應嚴格按照財務審批流程進行審批。一般費用支出由部門負責人審核,分管領導審批;重大費用支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.費用報銷員工報銷費用應填寫《費用報銷單》,并附上相關發(fā)票及憑證。報銷費用應真實、合法、有效,不得虛報、冒領。財務部門對報銷單據(jù)進行審核,審核通過后予以報銷。3.資金管理公司資金由財務部門統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行資金審批制度。嚴禁坐支現(xiàn)金,嚴禁公款私存。定期對公司資金進行盤點,確保資金安全。人事考核制度1.考核原則客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)為依據(jù),進行客觀評價。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。激勵發(fā)展原則:通過考核激勵員工不斷提高工作績效,促進員工發(fā)展。2.考核周期公司實行季度考核與年度考核相結(jié)合的考核制度。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年末進行。3.考核內(nèi)容及標準工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。工作態(tài)度:如責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等??己藰藴矢鶕?jù)不同崗位制定,具體見《人事考核標準表》。4.考核結(jié)果應用季度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,年度考核結(jié)果與員工晉升、調(diào)薪、獎勵等掛鉤??己私Y(jié)果優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;考核結(jié)果不合格的員工,進行誡勉談話或采取相應的處罰措施。培訓與發(fā)展制度1.培訓計劃行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。2.培訓實施行政部門按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓質(zhì)量。員工應積極參加公司組織的各類培訓,不得無故缺席。3.員工發(fā)展公司為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工自我提升。員工可根據(jù)自身職業(yè)規(guī)劃,申請內(nèi)部晉升或崗位輪換。公司為員工提供必要的培訓和指導,幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、市場策略、財務數(shù)據(jù)、客戶名單等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。加強對辦公區(qū)域的安全管理,限制無關人員進入。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.保密責任追究如員工違反保密制度,泄露公司機密信息,公司將依法追究其
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