印刷媒體實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)印刷媒體實(shí)訓(xùn)室的管理，提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)、實(shí)踐操作、科研活動(dòng)等工作的順利進(jìn)行，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于印刷媒體實(shí)訓(xùn)室的所有使用人員，包括教師、學(xué)生以及其他相關(guān)工作人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：要求所有使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作，保證實(shí)訓(xùn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.資源共享原則：充分利用實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施和資源，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。4.服務(wù)教學(xué)原則：以服務(wù)教學(xué)為宗旨，為實(shí)踐教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等教學(xué)環(huán)節(jié)提供有力支持。二、實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)（一）實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作，制定和完善實(shí)訓(xùn)室管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施的采購、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.組織安排實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)，協(xié)調(diào)教師與學(xué)生之間的關(guān)系，保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期組織安全檢查，消除安全隱患。5.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持實(shí)訓(xùn)室整潔、衛(wèi)生。6.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的開放管理工作，制定開放計(jì)劃，合理安排開放時(shí)間，提高實(shí)訓(xùn)室的利用率。7.負(fù)責(zé)與其他部門或單位的溝通與協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取外部資源支持，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展。（二）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師職責(zé)1.根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，制定詳細(xì)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)方案，并提前提交給實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審核。2.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織與實(shí)施，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作，解答學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題。3.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、材料的準(zhǔn)備和管理工作，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)訓(xùn)成績的考核與評(píng)定工作，按照實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)，客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績。5.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作，教育學(xué)生遵守安全操作規(guī)程，防止安全事故的發(fā)生。6.協(xié)助實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人做好實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。7.積極參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與發(fā)展，提出改進(jìn)意見和建議，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。（三）學(xué)生職責(zé)1.遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的安排和指導(dǎo)。2.提前預(yù)習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，明確實(shí)訓(xùn)目的、要求和步驟，做好實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備工作。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作，愛護(hù)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施和材料，節(jié)約使用資源。4.認(rèn)真記錄實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)和結(jié)果，按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告，并保證報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。5.保持實(shí)訓(xùn)室的整潔、衛(wèi)生，實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，清理實(shí)訓(xùn)設(shè)備、材料和場(chǎng)地，關(guān)閉電源、水源等。6.積極參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理，提出合理化建議，共同維護(hù)實(shí)訓(xùn)室的良好環(huán)境。三、實(shí)訓(xùn)室使用管理（一）實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排1.每學(xué)期開學(xué)前，各專業(yè)根據(jù)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃，制定本學(xué)期的實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃，并提交給實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人。2.實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)各專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排實(shí)訓(xùn)室的使用時(shí)間和課程，合理調(diào)配實(shí)訓(xùn)設(shè)備和資源。3.實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃，提前一周將實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給學(xué)生，明確實(shí)訓(xùn)目的、要求、內(nèi)容、步驟和考核標(biāo)準(zhǔn)等。4.學(xué)生應(yīng)按照實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書的要求，按時(shí)參加實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，不得無故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師請(qǐng)假，并提交請(qǐng)假條。（二）實(shí)訓(xùn)室開放管理1.為了充分利用實(shí)訓(xùn)室資源，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，實(shí)訓(xùn)室實(shí)行開放管理制度。2.開放時(shí)間：周一至周五[具體開放時(shí)間段]，周六、周日及節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況另行安排。3.開放對(duì)象：本專業(yè)學(xué)生、其他專業(yè)學(xué)生以及教師。4.開放內(nèi)容：包括課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、技能培訓(xùn)等。5.開放申請(qǐng)：需要使用實(shí)訓(xùn)室的人員應(yīng)提前一周填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室開放申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明開放時(shí)間、開放內(nèi)容、指導(dǎo)教師等信息，并提交給實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審核。6.審核批準(zhǔn)：實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)情況，進(jìn)行審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用實(shí)訓(xùn)室。7.指導(dǎo)教師：開放實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)有指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)，指導(dǎo)教師應(yīng)提前熟悉實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，制定指導(dǎo)方案，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。（三）設(shè)備使用管理1.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備實(shí)行專人管理，每臺(tái)設(shè)備應(yīng)指定一名設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。2.設(shè)備管理員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)方法，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.學(xué)生使用設(shè)備前，應(yīng)在設(shè)備管理員的指導(dǎo)下，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，經(jīng)設(shè)備管理員同意后方可操作。4.學(xué)生在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師。5.設(shè)備使用完畢后，學(xué)生應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源、水源等，并填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室設(shè)備使用記錄》。6.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7.對(duì)于大型、貴重設(shè)備，應(yīng)實(shí)行預(yù)約使用制度，使用人員應(yīng)提前一周填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室大型貴重設(shè)備預(yù)約申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。（四）材料管理1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的實(shí)訓(xùn)材料，如紙張、油墨、版材等，以滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)的需要。2.實(shí)訓(xùn)材料實(shí)行專人管理，材料管理員應(yīng)負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放等工作。3.材料管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)，合理采購實(shí)訓(xùn)材料，確保材料的供應(yīng)及時(shí)、充足。4.實(shí)訓(xùn)材料采購回來后，材料管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。5.實(shí)訓(xùn)材料應(yīng)分類存放，妥善保管，防止材料受潮、變質(zhì)、損壞等。6.學(xué)生使用實(shí)訓(xùn)材料時(shí)，應(yīng)按照實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求和指導(dǎo)教師的安排，合理使用材料，不得浪費(fèi)。7.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)將剩余的實(shí)訓(xùn)材料交回材料管理員處，材料管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和整理，并做好記錄。四、實(shí)訓(xùn)室安全管理（一）安全管理制度1.建立健全實(shí)訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。2.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定安全操作規(guī)程，所有使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、化學(xué)試劑等的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止發(fā)生安全事故。5.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立安全檢查制度，定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。6.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)前，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)向?qū)W生講解安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保學(xué)生在安全的前提下進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作。（二）安全檢查與隱患整改1.實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)每周組織一次安全檢查，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)每天在實(shí)訓(xùn)前對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)的安全進(jìn)行。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、電氣安全、消防安全、化學(xué)試劑安全等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室安全檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)詳細(xì)記錄，并提出整改意見。3.對(duì)于一般安全隱患，應(yīng)立即進(jìn)行整改；對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。4.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改方案的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保安全隱患得到及時(shí)消除。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室負(fù)責(zé)人報(bào)告整改情況，由實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。（三）事故應(yīng)急處理1.制定實(shí)訓(xùn)室安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事故，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行應(yīng)急處理，如切斷電源、水源，疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門。3.實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織人員進(jìn)行救援和處理，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，配合學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.事故處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)事故原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故的再次發(fā)生。五、實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生管理制度1.建立健全實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生教育，提高環(huán)保意識(shí)。2.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物。3.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒，每周至少進(jìn)行一次全面清掃，每月至少進(jìn)行一次消毒。4.學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的整潔、衛(wèi)生。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理實(shí)訓(xùn)設(shè)備、材料和場(chǎng)地，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。5.禁止在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持實(shí)訓(xùn)室的良好環(huán)境。（二）衛(wèi)生檢查與考核1.實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)每周組織一次衛(wèi)生檢查，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)每天在實(shí)訓(xùn)前對(duì)實(shí)訓(xùn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括地面、桌面、設(shè)備、門窗、垃圾桶等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題應(yīng)詳細(xì)記錄，并提出整改意見。3.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人立即進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.將實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生情況納入對(duì)學(xué)生和教師的考核內(nèi)容，對(duì)于衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生和教師，給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的學(xué)生和教師，給予批評(píng)和相應(yīng)的處罰。六、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、責(zé)任人等。3.設(shè)備管理員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備的日常維護(hù)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，每天在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。2.設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)每[具體時(shí)間周期]進(jìn)行一次，由設(shè)備管理員和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師共同完成，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。3.設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)每[具體時(shí)間周期]進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。4.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件。對(duì)于無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。（三）設(shè)備維修管理1.建立設(shè)備維修管理制度，明確設(shè)備維修的流程和責(zé)任分工。2.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和判斷，確定故障原因和維修方案。3.對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備故障，設(shè)備管理員應(yīng)自行進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。5.定期對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低設(shè)備故障率。七、實(shí)訓(xùn)室檔案管理（一）檔案管理制度1.建立健全實(shí)訓(xùn)室檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和流程。2.實(shí)訓(xùn)室檔案包括實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書、實(shí)訓(xùn)報(bào)告、設(shè)備使用記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等。3.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。（二）檔案收集與整理1.各實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后，及時(shí)將實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等資料收集整理好，并提交給檔案管理員。2.設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備使用記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等資料收集整理好，并提交給檔案管理員。3.檔案管理員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的規(guī)范、整齊。（三）檔案歸檔與保管1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存放在專門的檔案柜中，并建立檔案目錄，便于查閱。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為長期、中期和短期。對(duì)于重要的檔案，應(yīng)長期保存；對(duì)于一般性的檔案，可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。3.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱實(shí)訓(xùn)室檔案的人員，應(yīng)填寫《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理員，并在《印刷媒體實(shí)訓(xùn)室檔案查閱記錄》上簽