公司機(jī)動(dòng)車(chē)年審管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)管理，確保公司機(jī)動(dòng)車(chē)符合法律法規(guī)要求，保障行車(chē)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)，包括但不限于轎車(chē)、面包車(chē)、貨車(chē)等。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車(chē)年審的統(tǒng)籌安排，制定年審計(jì)劃。組織協(xié)調(diào)各部門(mén)完成機(jī)動(dòng)車(chē)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，如車(chē)輛清潔、資料整理等。負(fù)責(zé)與車(chē)輛管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，辦理年審手續(xù)。2.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。按照行政部門(mén)要求，及時(shí)提交車(chē)輛年審所需資料。配合行政部門(mén)完成車(chē)輛年審相關(guān)工作，如車(chē)輛檢測(cè)等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核并支付車(chē)輛年審費(fèi)用。對(duì)車(chē)輛年審費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)分析。二、年審計(jì)劃與準(zhǔn)備（一）年審計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛證上的年審日期，提前[X]個(gè)月制定年審計(jì)劃，并通知各車(chē)輛使用部門(mén)。2.年審計(jì)劃應(yīng)明確每輛車(chē)的年審時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。（二）準(zhǔn)備工作要求1.車(chē)輛清潔各車(chē)輛使用部門(mén)在年審前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面清潔，包括車(chē)身外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等，確保車(chē)輛整潔。2.資料整理行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理車(chē)輛年審所需資料，包括但不限于行駛證、保險(xiǎn)單、車(chē)輛登記證書(shū)等原件及復(fù)印件，以及車(chē)輛本年度的維修保養(yǎng)記錄、交通事故處理情況等相關(guān)資料。車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)協(xié)助行政部門(mén)整理上述資料，確保資料齊全、真實(shí)有效。3.車(chē)輛性能檢查車(chē)輛使用部門(mén)在年審前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的性能檢查，包括但不限于剎車(chē)系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、尾氣排放等，確保車(chē)輛性能符合年審要求。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修，維修完成后再次進(jìn)行檢查，直至車(chē)輛性能達(dá)標(biāo)。三、年審流程（一）網(wǎng)上預(yù)約1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，登錄當(dāng)?shù)剀?chē)輛管理部門(mén)指定的年審預(yù)約平臺(tái)，按照要求填寫(xiě)車(chē)輛信息、預(yù)約年審時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，并提交預(yù)約申請(qǐng)。2.預(yù)約成功后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將預(yù)約信息通知相關(guān)車(chē)輛使用部門(mén)和責(zé)任人。（二）現(xiàn)場(chǎng)審核1.車(chē)輛使用部門(mén)責(zé)任人或指定駕駛員按照預(yù)約時(shí)間，駕駛車(chē)輛前往指定的年審地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。2.在現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中，應(yīng)配合車(chē)輛管理部門(mén)工作人員的檢查，提供真實(shí)有效的資料和信息。3.車(chē)輛管理部門(mén)工作人員將對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查、尾氣排放檢測(cè)、安全性能檢測(cè)等項(xiàng)目的審核。（三）檢測(cè)結(jié)果處理1.如車(chē)輛檢測(cè)結(jié)果合格，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年審合格標(biāo)志，并將其粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃右上角。2.如車(chē)輛檢測(cè)結(jié)果不合格，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛管理部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，組織車(chē)輛使用部門(mén)進(jìn)行整改。整改完成后，重新預(yù)約年審時(shí)間，再次進(jìn)行檢測(cè)，直至檢測(cè)合格為止。（四）費(fèi)用支付1.行政部門(mén)在完成車(chē)輛年審后，應(yīng)及時(shí)將年審費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定支付年審費(fèi)用。四、特殊情況處理（一）逾期年審1.如因特殊原因?qū)е萝?chē)輛逾期年審，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)咨詢(xún)逾期年審的處理辦法，并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.逾期年審的車(chē)輛在未完成年審手續(xù)前，不得上路行駛。如因工作需要必須使用逾期年審車(chē)輛的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全保障措施。（二）年審資料遺失1.如車(chē)輛年審資料遺失，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)咨詢(xún)補(bǔ)辦資料的具體要求和流程。2.車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)協(xié)助行政部門(mén)盡快補(bǔ)辦年審所需資料，確保車(chē)輛能夠按時(shí)進(jìn)行年審。（三）車(chē)輛改裝或變更1.如公司機(jī)動(dòng)車(chē)因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行改裝或變更，車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并按照車(chē)輛管理部門(mén)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.在車(chē)輛改裝或變更完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審，確保車(chē)輛符合年審要求。五、年審記錄與檔案管理（一）年審記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛年審記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的年審時(shí)間、地點(diǎn)、檢測(cè)結(jié)果、費(fèi)用支出等信息。2.年審記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）檔案管理1.行政部門(mén)應(yīng)將車(chē)輛年審過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如年審申請(qǐng)表、檢測(cè)報(bào)告、發(fā)票等，進(jìn)行分類(lèi)整理，建立車(chē)輛年審檔案。2.車(chē)輛年審檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限為[X]年。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各車(chē)輛使用部門(mén)的機(jī)動(dòng)車(chē)年審管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于年審計(jì)劃執(zhí)行情況、準(zhǔn)備工作落實(shí)情況、年審流程執(zhí)行情況等。（二）考核機(jī)制1.公司將機(jī)動(dòng)車(chē)年審管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)在年審工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在年審工作中存在違規(guī)行為或未履行職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績(jī)效考核扣分等