公司綜合辦公樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司綜合辦公樓的管理，維護(hù)辦公秩序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司綜合辦公樓內(nèi)所有部門(mén)及人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：綜合辦公樓由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)管理措施的有效執(zhí)行。2.安全第一原則：保障辦公樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。3.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明辦公，保持良好的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生。4.節(jié)約資源原則：鼓勵(lì)節(jié)約使用辦公資源，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公區(qū)域劃分1.公司根據(jù)部門(mén)職能和工作需要，對(duì)綜合辦公樓內(nèi)的辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，各部門(mén)應(yīng)按照指定區(qū)域辦公。2.未經(jīng)公司行政部門(mén)同意，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自變更辦公區(qū)域。（二）辦公設(shè)施配備1.公司為各部門(mén)配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)施，各部門(mén)應(yīng)妥善使用和保管。2.如有辦公設(shè)施損壞或需要增加，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)統(tǒng)一安排維修或購(gòu)置。（三）辦公秩序維護(hù)1.員工應(yīng)遵守辦公時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理手續(xù)。2.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或播放高分貝音響設(shè)備。3.禁止在辦公區(qū)域吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。5.妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入文件柜內(nèi)，防止丟失。（四）公共區(qū)域管理1.綜合辦公樓內(nèi)的公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等）由行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期清掃和維護(hù)，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面、門(mén)窗等清潔干凈。3.禁止在公共區(qū)域堆放雜物、停放自行車(chē)或電動(dòng)車(chē)等，確保通道暢通無(wú)阻。4.使用會(huì)議室后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。三、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室使用申請(qǐng)1.各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的使用。（二）會(huì)議室使用規(guī)定1.使用部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會(huì)議室，不得擅自更改使用時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門(mén)。2.進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)保持會(huì)議室安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。3.使用會(huì)議室期間，應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門(mén)窗。（三）會(huì)議室設(shè)備管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。2.會(huì)議室設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等，使用部門(mén)在使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反映。3.使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，不得隨意插拔電源或進(jìn)行其他違規(guī)操作。四、電梯管理（一）乘坐電梯規(guī)定1.員工應(yīng)文明乘坐電梯，先出后進(jìn)，不得擁擠、推搡。2.乘坐電梯時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，保持電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生。4.攜帶大件物品或重物乘坐電梯時(shí)，應(yīng)注意避免碰撞其他乘客和電梯設(shè)備。（二）電梯安全注意事項(xiàng)1.乘坐電梯時(shí)，如遇電梯故障或緊急情況，應(yīng)保持冷靜，立即按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，等待救援人員到來(lái)。2.不得擅自扒門(mén)、撬門(mén)或強(qiáng)行打開(kāi)電梯轎廂門(mén)，以免發(fā)生危險(xiǎn)。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保電梯安全運(yùn)行。五、消防安全管理（一）消防設(shè)施配備1.公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，在綜合辦公樓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。2.各部門(mén)應(yīng)熟悉本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設(shè)施。（二）消防安全責(zé)任1.公司成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)消防安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)消防安全工作的組織和實(shí)施。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，積極參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，以免引發(fā)火災(zāi)。（三）火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處理1.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)并采取措施進(jìn)行整改。2.如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即撥打火警電話“119”，并組織人員進(jìn)行疏散和滅火。在疏散過(guò)程中，應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從指揮，有序撤離。3.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分1.綜合辦公樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域及公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。（二）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面干凈整潔，無(wú)污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，無(wú)灰塵、雜物。3.門(mén)窗玻璃干凈明亮，無(wú)污漬、手印。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，洗手池、馬桶等設(shè)施無(wú)污垢。5.公共區(qū)域通道暢通無(wú)阻，無(wú)雜物堆放。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每天定時(shí)清掃，保持環(huán)境整潔。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)焚燒垃圾或使用明火，如需處理垃圾應(yīng)按照規(guī)定分類(lèi)投放至指定地點(diǎn)。七、用水用電管理（一）用水管理1.員工應(yīng)節(jié)約用水，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，如隨手關(guān)閉水龍頭、合理使用水資源等。2.發(fā)現(xiàn)水管漏水、水龍頭損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，以便及時(shí)維修。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私自接水、用水，如需使用熱水應(yīng)到指定地點(diǎn)取用。（二）用電管理1.員工應(yīng)合理使用電器設(shè)備，下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)電資源。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備等，以免引發(fā)電氣火災(zāi)或安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。八、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.公司綜合辦公樓實(shí)行門(mén)禁制度，員工應(yīng)佩戴工作牌出入辦公樓。外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記，并經(jīng)被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)入。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)出入人員和車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記，禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入辦公樓。（二）安全保衛(wèi)巡查1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)巡查工作，每天定時(shí)對(duì)辦公樓內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡查，確保安全。2.巡查內(nèi)容包括辦公區(qū)域門(mén)窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否關(guān)閉、消防設(shè)施是否完好、有無(wú)異常情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。（三）突發(fā)事件處理1.如遇突發(fā)事件（如盜竊、搶劫、火災(zāi)等），安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。2.在突發(fā)事件處理過(guò)程中，應(yīng)