治未病科設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)治未病科設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于治未病科所有設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。職責(zé)分工1.科室主任：全面負(fù)責(zé)治未病科設(shè)備管理工作，審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修申請(qǐng)等，監(jiān)督設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備清查盤點(diǎn)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施、設(shè)備維修協(xié)調(diào)等。3.設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的正確操作、日常清潔、簡(jiǎn)單故障排查，及時(shí)向設(shè)備管理員反饋設(shè)備運(yùn)行情況。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及更新?lián)Q代要求，由設(shè)備使用人員提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《治未病科設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.設(shè)備管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合科室實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)科室主任審核。3.科室主任審核通過后，將采購(gòu)計(jì)劃提交醫(yī)院相關(guān)部門審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)醫(yī)院審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，由醫(yī)院采購(gòu)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，嚴(yán)格遵循醫(yī)院采購(gòu)流程，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排存放場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。設(shè)備驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員通知設(shè)備使用人員、維修人員等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)技術(shù)文件，熟悉設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等要求，制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。3.技術(shù)驗(yàn)收：按照設(shè)備技術(shù)文件要求，對(duì)設(shè)備的性能、功能、精度等進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備隨機(jī)攜帶的資料，如設(shè)備操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等是否齊全。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫《治未病科設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備安裝與調(diào)試管理安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備安裝說明書和科室實(shí)際情況，確定設(shè)備的安裝位置，并做好安裝前的場(chǎng)地清理和準(zhǔn)備工作。2.聯(lián)系設(shè)備廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，提前通知設(shè)備使用人員參加。安裝調(diào)試過程1.安裝調(diào)試人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝牢固、布線規(guī)范、連接正確。2.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)是否正常，功能是否滿足要求。調(diào)試過程中，做好調(diào)試記錄，包括調(diào)試時(shí)間、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等。3.設(shè)備安裝調(diào)試合格后，由設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、日常維護(hù)等內(nèi)容。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備使用人員參加廠家或醫(yī)院組織的操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資質(zhì)。使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并做好記錄。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒，防止交叉感染。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備周圍環(huán)境，做好設(shè)備使用記錄。使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫《治未病科設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及科室實(shí)際情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，確保設(shè)備得到全面、及時(shí)的維護(hù)。日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。日常維護(hù)應(yīng)每天進(jìn)行，并做好記錄。2.設(shè)備使用人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備使用人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備機(jī)械部件檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《治未病科設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備使用人員參加，每季度進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、設(shè)備性能測(cè)試、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備故障排除、設(shè)備易損件更換等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《治未病科設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督與考核1.設(shè)備管理員定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.將設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、設(shè)備運(yùn)行良好的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位、導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)的人員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。設(shè)備維修管理維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《治未病科設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.將維修申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理員，設(shè)備管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方式（自行維修、外送維修等）。維修實(shí)施1.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，設(shè)備管理員或維修人員可自行維修。維修過程中，做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.對(duì)于復(fù)雜故障或無法自行維修的設(shè)備，設(shè)備管理員及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行外送維修。外送維修時(shí)，應(yīng)與維修機(jī)構(gòu)簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修期限、維修質(zhì)量要求等。3.維修人員維修完成后，應(yīng)填寫《治未病科設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況。設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。自行維修產(chǎn)生的費(fèi)用，由科室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算報(bào)銷；外送維修費(fèi)用，由醫(yī)院采購(gòu)部門按照合同約定支付。2.設(shè)備管理員定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)設(shè)備故障原因及維修費(fèi)用情況，為設(shè)備管理提供參考依據(jù)。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用達(dá)到規(guī)定年限、存在嚴(yán)重故障且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后無使用價(jià)值等情況下，由設(shè)備使用人員提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《治未病科設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.設(shè)備管理員組織科室主任、維修人員等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)鑒定材料提交醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門審核通過后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)后，由醫(yī)院統(tǒng)一安排報(bào)廢設(shè)備的處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理登記，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間等信息，并將報(bào)廢設(shè)備移交醫(yī)院指定部門進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理員及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保設(shè)備檔案信息準(zhǔn)確完整。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行整理歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告等。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.設(shè)備檔案保管期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《治未病科設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理員處查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，查閱完畢后及時(shí)歸還。設(shè)備清查盤點(diǎn)管理清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理員每年制定設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋治未病科所有設(shè)備，確保設(shè)備清查盤點(diǎn)工作全面、準(zhǔn)確。清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備完好狀況、設(shè)備存放位置等。2.清查盤點(diǎn)過程中，認(rèn)真填寫《治未病科設(shè)備清查盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄設(shè)備清查情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告科室