安監(jiān)局會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)安監(jiān)局內(nèi)部管理，規(guī)范會(huì)議組織與管理工作，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安監(jiān)局組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)工作部署會(huì)、安全事故分析會(huì)、安全培訓(xùn)工作會(huì)、應(yīng)急救援演練總結(jié)會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：會(huì)議組織、流程、記錄等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。3.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則：會(huì)議形成的決議、決定等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)工作有序推進(jìn)。二、會(huì)議分類及組織（一）安全生產(chǎn)工作部署會(huì)1.會(huì)議目的：傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)工作要求，部署本局安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。2.參會(huì)人員：安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議組織：由局辦公室負(fù)責(zé)組織，一般每月召開(kāi)一次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。4.會(huì)議議程：傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)工作文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示?？偨Y(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況。分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工。局領(lǐng)導(dǎo)講話。（二）安全事故分析會(huì)1.會(huì)議目的：對(duì)發(fā)生的安全事故進(jìn)行深入分析，查找原因，總結(jié)教訓(xùn)，提出防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。2.參會(huì)人員：安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)科室工作人員、事故發(fā)生地監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人、事故企業(yè)負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議組織：由事故調(diào)查處理科室負(fù)責(zé)組織，事故發(fā)生后應(yīng)及時(shí)召開(kāi)，一般在事故調(diào)查處理過(guò)程中召開(kāi)多次。4.會(huì)議議程：事故調(diào)查組匯報(bào)事故基本情況、調(diào)查進(jìn)展和初步原因分析。事故企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹事故經(jīng)過(guò)和企業(yè)安全生產(chǎn)管理情況。參會(huì)人員圍繞事故原因、責(zé)任認(rèn)定、防范措施等進(jìn)行討論發(fā)言。形成事故分析報(bào)告，明確事故原因、責(zé)任認(rèn)定和防范措施建議。（三）安全培訓(xùn)工作會(huì)1.會(huì)議目的：總結(jié)安全培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決培訓(xùn)工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段培訓(xùn)工作任務(wù)。2.參會(huì)人員：安監(jiān)局培訓(xùn)科室工作人員、各科室負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)工作的人員、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表等。3.會(huì)議組織：由培訓(xùn)科室負(fù)責(zé)組織，一般每季度召開(kāi)一次。4.會(huì)議議程：培訓(xùn)科室匯報(bào)本季度安全培訓(xùn)工作開(kāi)展情況。各科室交流安全培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題。分析培訓(xùn)需求，研究制定下一階段培訓(xùn)計(jì)劃。討論培訓(xùn)教材、師資隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)問(wèn)題。局領(lǐng)導(dǎo)講話，提出培訓(xùn)工作要求。（四）應(yīng)急救援演練總結(jié)會(huì)1.會(huì)議目的：對(duì)開(kāi)展的應(yīng)急救援演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析演練效果，查找存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高應(yīng)急救援能力。2.參會(huì)人員：安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、參演單位代表等。3.會(huì)議組織：由應(yīng)急管理科室負(fù)責(zé)組織，演練結(jié)束后應(yīng)及時(shí)召開(kāi)。4.會(huì)議議程：應(yīng)急管理科室匯報(bào)演練基本情況、演練過(guò)程和演練效果評(píng)估。參演單位代表介紹演練參與情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。參會(huì)人員圍繞演練組織實(shí)施、應(yīng)急響應(yīng)、協(xié)同配合等方面進(jìn)行討論發(fā)言。形成演練總結(jié)報(bào)告，明確演練成效、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施建議。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，由相關(guān)科室或部門提出會(huì)議主題和議程建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.通知參會(huì)人員：由局辦公室按照確定的參會(huì)人員名單，提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)電話確認(rèn)參會(huì)人員是否收到通知。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)科室或部門根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備好匯報(bào)材料、文件資料、數(shù)據(jù)報(bào)表等會(huì)議材料，并提前提交給局辦公室。會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了，符合公文格式要求。4.布置會(huì)議場(chǎng)地：局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等，確保會(huì)議環(huán)境整潔、舒適。（二）會(huì)中組織1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到入場(chǎng)，按照指定座位就座。會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議主持人或工作人員清點(diǎn)參會(huì)人員人數(shù)。2.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和要求。3.會(huì)議發(fā)言：按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)潔明了地闡述觀點(diǎn)、匯報(bào)工作、提出建議等。發(fā)言時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制，一般每人不超過(guò)[X]分鐘。4.討論交流：對(duì)于需要討論的議題，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行。討論結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)討論情況。5.會(huì)議記錄：由專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。（三）會(huì)后落實(shí)1.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)科室或部門。2.決議執(zhí)行跟蹤：各科室或部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)科室或部門應(yīng)將會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料整理歸檔，妥善保存，以備查閱。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開(kāi)的工作信息。（二）會(huì)議工作人員紀(jì)律1.會(huì)議工作人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，熱情服務(wù)參會(huì)人員，及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.會(huì)議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗，不得在會(huì)議期間聊天、玩游戲等。4.會(huì)議工作人員應(yīng)保守會(huì)議機(jī)密，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開(kāi)的工作信息。五、會(huì)議考核與監(jiān)督（一）考核內(nèi)容1.參會(huì)人員的出勤情況，包括遲到、早退、缺席次數(shù)等。2.參會(huì)人員在會(huì)議中的表現(xiàn)，如是否認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、積極參與討論、遵守會(huì)議紀(jì)律等。3.各科室或部門對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，包括執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效果等。（二）考核方式1.出勤情況由局辦公室負(fù)責(zé)記錄，每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)通報(bào)。2.參會(huì)人員表現(xiàn)由會(huì)議主持人或其他參會(huì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的參考依據(jù)。3.會(huì)議決議執(zhí)行情況由局辦公室會(huì)同相關(guān)科室或部門進(jìn)行跟蹤檢查，定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將檢查結(jié)果納入科室或部門績(jī)效考核。（三）監(jiān)督機(jī)制1.成立會(huì)議監(jiān)督小組，由局紀(jì)檢監(jiān)察部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議組織、參會(huì)人員紀(jì)律等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受干部職工對(duì)違反會(huì)議