國(guó)外公司培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范國(guó)外公司培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)外公司全體員工在培訓(xùn)室進(jìn)行的各類培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司人事部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)、資源調(diào)配等工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理預(yù)約培訓(xùn)室，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全使用，保障人員的人身安全。二、培訓(xùn)室設(shè)施與環(huán)境管理（一）培訓(xùn)室布局與設(shè)施配備1.培訓(xùn)室應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求進(jìn)行合理布局，配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、電腦等教學(xué)設(shè)備。2.定期檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，確保其正常使用。如有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修并做好記錄。（二）培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生1.保持培訓(xùn)室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將垃圾清理帶走，保持培訓(xùn)室整潔。（三）培訓(xùn)室安全管理1.配備必要的消防器材，確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，確保用電安全。3.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期檢查安全隱患，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。三、培訓(xùn)室使用管理（一）預(yù)約制度1.員工如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室預(yù)約申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。2.人事部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行審核，優(yōu)先安排重要且緊急的培訓(xùn)活動(dòng)。審核通過(guò)后，將預(yù)約信息反饋給申請(qǐng)人，并做好登記。3.如遇培訓(xùn)室使用沖突，人事部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（二）使用時(shí)間管理1.培訓(xùn)室使用時(shí)間為[具體時(shí)間段]，使用人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間開(kāi)始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)室進(jìn)行準(zhǔn)備，使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，不得超時(shí)占用。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或帶走。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持培訓(xùn)室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的衛(wèi)生清潔，培訓(xùn)結(jié)束后將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。四、培訓(xùn)室資源管理（一）設(shè)備設(shè)施管理1.建立培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或老化，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換或維修。3.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常管理，包括設(shè)備的開(kāi)啟、關(guān)閉、調(diào)試等工作。（二）教學(xué)資料管理1.培訓(xùn)室應(yīng)配備一定數(shù)量的常用教學(xué)資料，如教材、參考書(shū)籍、案例集等。2.建立教學(xué)資料借閱制度，員工如需借閱教學(xué)資料，應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.定期對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行整理和更新，確保其內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）培訓(xùn)師資管理1.建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師資庫(kù)，選拔和培養(yǎng)一批具備專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師。2.培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，精心準(zhǔn)備培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.定期對(duì)培訓(xùn)師的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和調(diào)整。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人事部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)備設(shè)施更新需求，編制年度培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算主要包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、教學(xué)資料費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，使用人員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、培訓(xùn)室考核與評(píng)估（一）使用情況考核1.人事部門定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括預(yù)約次數(shù)、使用時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)主題等。2.根據(jù)使用情況考核結(jié)果，對(duì)合理使用培訓(xùn)室的部門和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)違規(guī)使用或浪費(fèi)資源的行為進(jìn)行批評(píng)和糾正。（二）培訓(xùn)效果評(píng)估1.定期對(duì)在培訓(xùn)室開(kāi)展的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、考試考核等方式收集培訓(xùn)效果信息。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）設(shè)備設(shè)施評(píng)估1.定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，檢查其性能、使用狀況等是否滿足培訓(xùn)需求。2.根據(jù)設(shè)備設(shè)施評(píng)估結(jié)果，及時(shí)提出設(shè)備設(shè)施更新、維修等建議，確保培訓(xùn)室的正常運(yùn)行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約使用培訓(xùn)室，擅自占用培訓(xùn)室的。2.超預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室，經(jīng)提醒仍不改正的。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，造成安全隱患的。4.損壞培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，未照價(jià)賠償?shù)摹?.未保持培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生，隨意丟棄垃圾的。6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改培訓(xùn)室布局或使用用途的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效