1目錄 1 6 6 83、賽前準備工作 3.1.構思與策劃 3.2.賽事申辦 3.3.比賽的確認 3.4.成立賽事組織機構和人員 3.5.制定競賽規(guī)程 3.7.抽簽與編排 3.8.制作秩序冊 3.9.場地器材準備 3.10.頒獎、領獎舞臺搭建 3.11.比賽會場布置 3.12.志愿者招募及培訓工作 3.13.進度、計劃保障及違約承諾 3.13.1.進度、計劃圖 3.13.2.管控流程 3.13.3.違約承諾 4、賽中執(zhí)行工作 4.1.制定計劃 4.2.裁判員的學習與實習 24.3.運動隊報到 4.4.賽前聯(lián)席會議 4.5.檢查比賽場地 4.6.賽場秩序維護 4.7.開幕式 4.8.比賽開始 4.9.閉幕式 5、賽后匯總工作 5.1.競賽組編印成績冊 5.2.收集比賽資料并存檔 5.3.總結收尾 5.4.新聞稿底稿 5.5.活動的照片、視頻及有關資料存檔報送方案 6、后勤接待、安全保障工作 486.1.運動隊服務 6.2.領導、嘉賓服務 6.3.選調技術官員及工作人員服務 6.4.裁判員服務 6.5.食宿服務 6.6.運動員飲食特別管理及留樣措施 6.7.交通 6.8.旅游服務 6.9.安全保障工作 7.1.場地布置及物資 37.2.宣傳工作 7.3.賽事市場開發(fā)與實施 8.1.項目賽事運行時刻表(參考) 8.2.運動隊報名工作流程 8.3.運動隊報到工作流程 8.4.開幕式領導站位表 8.5.開幕式各隊伍站位安排 8.6.就餐桌位表 8.7.賽事常備物品表 8.8.賽事人員流線圖 8.9.仲裁條例說明 8.10.自愿參賽責任書 8.11.秩序冊編排 9、服務保障團隊 9.1.工作人員配置 9.2.服務人員考核制度 9.3.文明服務及服務規(guī)范制度 9.4.AB崗制度 9.5.項目物資采購財務報賬細則 9.6.崗前人員培訓制度 9.7.活動現(xiàn)場員工手冊 9.8.管理業(yè)務能力培訓制度 9.9.行政事務管理制度 9.10.人事檔案管理制度 4 2、賽事活動突發(fā)事故應急預案 2.1.邪教分子及觀眾干擾破壞 2.2.斷電事故 2.3.食品中毒傷害 2.4.交通事故 2.5.火災事故 2.6.地震、水災等惡劣天氣影響比賽 2.7.人身傷害 2.8.傳染病(新冠疫情) 2.9.信息突發(fā)違規(guī)宣傳 2.10.運動員與工作人員、志愿者發(fā)生沖突 2.11.后勤保障處人員在開賽前未能按時到崗 2.12.運動員、教練員打罵裁判員 2.13.運動員過激行為影響比賽進行 2.14.比賽場區(qū)、運動員傷亡事故 2.15.運動員、裁判員集體遲到 2.16.場地、器材損毀或故障 2.17.發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物或恐怖威脅 3.1.運動損傷預防措施 3.2.場地醫(yī)療站和近地醫(yī)療保障醫(yī)院 3.3.醫(yī)療保險 3.4.運動損傷醫(yī)療保障預案 5 4.1.應急處置工作組織架構 4.2.應急處置工作職責分工 4.3.治安保衛(wèi)應急處置預案 4.3.1.非設備故障類應急 4.3.2.設備故障類應急 4.4.會場消防應急疏散預案 (三)衛(wèi)生防疫方案 1、總體要求和基本原則 2、建立組織機構 4、裁判員、工作人員疫情防控 5、酒店駐地疫情防控 6、旅途及賽區(qū)管理辦法 7、交通工具消毒操作 12、賽事服務人員防范疫情處理措施 (四)服務人員24小時通訊保障 6(一)組織參賽服務方案根據(jù)以往多年來賽事策劃的服務經驗以及根據(jù)本項目招標文件的要求，我們理解采購人對本項目賽事策劃活動服務有如下的需求：一、活動的目的思想重視精心組織廣泛創(chuàng)新注重實效積極動員突出主體思想重視精心組織廣泛創(chuàng)新注重實效積極動員突出主體疫情防控等。二、項目執(zhí)行具體要求1、我單位在活動前提供切實可行的活動策劃方案，供采購2、我單位需及時提供展板、場地設計方案，供采購人審定；3、我單位對搭建場地中的物質物料安全負責；4、我單位對活動執(zhí)行流程、細節(jié)負責；5、我單位有執(zhí)行應急活動的能力和措施。三、項目服務要求71、思想重視，精心組織。貫徹落實響應項目招標文件精神，樹立“質量第一”的強烈意識，結合自身實際，認真謀劃，明確活動目標、制定工作方案、細化責任分工，確?；顒禹樌_展。2、積極動員，突出主體。充分利用主流媒體，在全社會營造青少年運動文化的良好氛圍，提升青少年參與感和獲得感。發(fā)動群眾積極參與，并從群眾需要出發(fā)，使體育活動活動更加深入人心。3、廣泛創(chuàng)新，注重實效。采用創(chuàng)新形式，組織群眾喜聞樂見、寓教于樂、互動參與的活動。圍繞質量工作中的重點和難點問題，提高活動實效。8一、總體工作思路賽事策劃是一項系統(tǒng)工程，協(xié)作性是其基本特點。在重大活動的服務保障中，我們充分整合接待資源，形成了統(tǒng)一指揮、上下貫通、左右協(xié)調的接待工作運行體系。從最初的任務領受、總體方案擬定、細化方案的審定，再到協(xié)調、檢查、落實，確保工作科學統(tǒng)籌、配置高效、協(xié)調有力。我單位在本項目中的服務保障總體目標是：準備充分、組織嚴密、服務周到、確保安全。組織嚴密準備充分組織嚴密確保安全服務周到確保安全二、賽事策劃的原則1、細致周密的原則要根據(jù)賽事的內容、特點和領導要求，認真細致地做好各項賽事準備工作，嚴密協(xié)調地組織好各項賽事服務，使項目活動善始善終，達到預期目的和效果。92、綜合協(xié)調的原則由于賽事策劃工作涉及許多方面，造成保障服務的工作人員很多，包括綜合保障小組、競賽保障小組、物資保障小組、疫情應急小組、突發(fā)事件處理小組、新聞宣傳小組、志愿者管理小組等。要保證比賽的順各負其責，還要密切配合，防止工作脫節(jié)。賽事組織人員要做好統(tǒng)籌管理，做好監(jiān)督、檢查和協(xié)調工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。3、靈活機動的原則由于種種原因，項目籌備中難免出現(xiàn)一些特殊、突然的情況，組織4、熱情禮貌的原則賽事策劃工作屬于服務性工作，組織人員需要待人熱情禮貌，全心全意為領導和與參賽者服務，不怕麻煩，耐心細致，熱情周到，將自己良好的個人風貌、職業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)出來，給與會者留下美好的印象。5、安全第一安全是本次項目活動的底線，為保障運動比賽安全，我單位對安全環(huán)境保障做了充分的準備工作，對可能發(fā)生的意外傷害做了詳盡的預防措施，并對各類情況制定了針對性的預案。1、體育賽事活動組織服務流程圖(前期參考)賽事活動籌備確定賽事活動的名稱、主辦及承辦單位、時間、地點、參加人員數(shù)量等基本信息。建立組委會應急組后勤應急組后勤組宣傳組交通組醫(yī)療組安全組競賽組辦公室賽事活動相關申請報備賽事活動舉行2、體育賽事活動組織服務流程圖(中期參考)應急保障后應急保障后勤保障宣傳保障交通保障醫(yī)療保障安全保障競賽組織場地布置3、體育賽事活動組織服務流程圖(后期參考)其他工作工作其他工作工作總結薪酬結算后期宣傳材料整理材料收集物資整理場地還原3、賽前準備工作賽前準備工作是否充分將直接影響比賽的順利進行。因此，對賽前工作要重視，要求做到細致和周密。這一階段要做好下列幾項工作。3.1.構思與策劃食宿、交通等問題，進行周密的構思和策劃，以書面形式報告給有關領3.2.賽事申辦一般由比賽舉辦地政府或當?shù)毓芾聿块T向體管中心遞交申辦報告，1.辦賽宗旨和理由2.擬申辦比賽的名稱、時間、地點和規(guī)模3.建議的主辦單位和承辦單位4.經費來源5.賽事承辦單位的辦賽歷史和經驗6.賽事承辦地的交通狀況、接待條件7.本項目管理部門的同意函：申辦單位須取得本項目管理部門的同意函并與申辦報告一并遞交體管中心。(一)辦賽條件審核1.體管中心收到申辦報告及申辦材料后，將對材料進行初步審查；2.符合基本辦賽條件的，在體管中心組織的賽事招標會議上參與賽(二)列入競賽計劃1.體管中心組織專家組進行評審，評審通過后予以公布；參照各申辦單位的辦賽意向和客觀條件安排具體比賽時間，列入競賽計3.體管中心根據(jù)賽事申辦單位的辦賽經驗、賽事規(guī)格等實際情況，組織技術代表進行實地考察(費用由申辦單位承擔),技術代表應在實地考察后一周內向體管中心報送考察報告。(三)簽訂辦賽協(xié)議體管中心與比賽申辦單位商定合作辦賽有關事宜，約定辦賽標準與3.4.成立賽事組織機構和人員(一)籌備委員會承辦單位從申辦比賽成功開始，應成立籌備委員會，負責與體管中根據(jù)活動舉辦時間，至少提前1個月落實工作人員、裁判員、運動隊的接待賓館及場地(工作人員、裁判員安排在同一個賓館，運動隊安排在其它賓館),由承辦單位提供賽事規(guī)程所需要的相關信息(如報到地點、比賽地點、聯(lián)系人、交通信息等)提交體管中心，由體管中心(二)組織委員會(簡稱組委會)1.根據(jù)所舉辦比賽的性質和級別，組織委員會由體管中心、賽事指導委員會、地方政府、承辦單位、協(xié)辦單位等有關單位人員組成。2.承辦單位應組織提供合格的賽事籌備、組織和執(zhí)行人員隊伍，提出建議人員名單后，由體管中心或賽事指導委員會復核。3.組委會領導機構一般可設以下職位：名譽主任、主任、執(zhí)行主任 (注：具體機構設置由承辦單位根據(jù)客觀情況靈活掌握)競賽部安全保障(1)綜合協(xié)調部職責貫徹組委會的指示和決定，協(xié)調各部門工作，安排大會活動日期，組織開、閉幕式，提交體管中心所需要的相關信息。(2)競賽部職責制定比賽日程、編排秩序冊、組織裁判員學習、召集領隊和教練員會議、傳達比賽有關事項，審查比賽隊和運動員資格。(3)宣傳部職責落實宣傳報道的途徑，對接宣傳媒體人員，組織宣傳報道材料，布(4)后勤保障部職責安排膳食、交通、財物、采購等工作。(5)安全保障和醫(yī)療救助部職責維護比賽場地秩序和大會食、宿、行、醫(yī)療等方面的安全。(6)市場開發(fā)部職責(三)比賽運行團隊1.體管中心根據(jù)項目發(fā)展要求、年度賽事規(guī)劃、具體賽事情況等，組織賽事執(zhí)行團隊或委托賽事運營公司，配合體管中心作為活動的運營方，負責與各賽區(qū)協(xié)調、溝通、指導各項工作。賽事協(xié)調小組(執(zhí)行運營方)工作人員2至4人，技術代表1人、技術官員(即裁判員)10人左右，隨行媒體3人左右。根據(jù)比賽的規(guī)模，人員規(guī)模將在上述基礎上進行適當?shù)恼{整。3.設立競賽委員會，如仲裁委員會(主任1人，委員2或4人，由體管中心選派)、裁判委員會(裁判長1人、副裁判長2或4人、選調裁判若干名),仲裁委員會和裁判委員會的具體人數(shù)視規(guī)模確定。3.5.制定競賽規(guī)程競賽規(guī)程由主辦單位根據(jù)比賽目的、性質、規(guī)模、時間、場地等因素而制定，同時要考慮比賽要求和限制條件等。競賽規(guī)程一般包括下列1.賽事基本信息：包括競賽名稱、日期、地點，主辦、承辦、協(xié)辦單位，以及參加比賽單位的范圍等。2.參加辦法：明確參加隊數(shù)、人數(shù)和參賽者年齡、性別、身體狀況等資格規(guī)定，以及報名截止日期、填寫報名單要求、報名信息送達途徑、聯(lián)系人通訊地址(包括郵編、電話)、各參賽隊報名須注意的事項等。3.競賽辦法：確定比賽所采用的手段、方法和各階段的賽制，以及所執(zhí)行的規(guī)則、使用的比賽用具和比賽中的特殊要求。4.經費開支：包括主辦、承辦單位和各參賽隊應承擔的費用(如綜合服務費、裁判員聘請費等)和可享受待遇的內容、范圍以及食宿標準等。5.獎勵辦法：包括競賽的錄取名額、獎勵形式和內容。其中，要在規(guī)程中說明體育道德風尚獎隊伍、個人、優(yōu)秀裁判員的評選比例和獎勵辦法。6.仲裁和裁判員：包括仲裁和裁判長人選、裁判員的數(shù)量、選派條件、聘請辦法、報到時間、服裝、經費補貼等事項。7.其他事項：(1)注明未盡事宜的處理辦法或規(guī)程解釋權所屬單位。(2)在競賽規(guī)程的下發(fā)、傳達過程中，賽事承辦單位可協(xié)調當?shù)氐钠渌嚓P部門以文件或公函的形式加發(fā)執(zhí)行通知。(3)競賽規(guī)程下發(fā)的時間：全國性比賽一般提前2個月下發(fā)；遇特殊情況可進行適當調整。3.6.報名規(guī)程下發(fā)后，開始接受報名。報名表是競賽編排的重要依據(jù)，因此接受報名是一項非常重要的基礎工作。報名表收到后，應按照規(guī)程要求逐項進行審核，如有問題，應立即與有關單位聯(lián)系并要求整改。運動隊在賽前要求對報名表更改，可按照下述規(guī)定進行：1.在抽簽、編排前：要求更改運動員或有關人員名單，但須由參加單位提出書面申請；2.在抽簽、編排后：申請變更，應按變更規(guī)定處理(如除書面申請外，還要繳納必要的手續(xù)費)。整理報名單進行統(tǒng)計一電話聯(lián)系報名隊伍告知對方確定報名成功→確認其他不清楚的信息。3.7.抽簽與編排報名結束之后，競賽組和裁判組根據(jù)競賽規(guī)程和報名情況確定比賽方案。首先進行抽簽和編排工作。抽簽、編排是非常細致而又復雜的工作，直接影響著比賽能否順利進行，裁判長和副裁判長應重視并直接參與其中。(一)抽簽抽簽工作由競賽組和裁判組組織完成，原則上是由每個隊派一名代表進行抽簽，如果條件不允許，可由競賽組安排人員代為抽簽。抽簽工作要進行得科學、合理、公正、準確，并認真做好有關記錄。必要時可將抽簽結果告知各參賽單位。(二)編排抽簽工作完成后，應立即進行編排工作。編排應根據(jù)競賽規(guī)程中規(guī)定的日期、時間、場地等條件進行。編排工作的基本1.對參賽各隊做到機遇均等、公平競爭，并適當照顧種子隊員；2.保證運動員有合理的休息時間，以便發(fā)揮水平；3.要照顧廣大體育愛好者的觀看需要，在場地選擇、日程安排、決賽時間等方面應更好地為觀眾服務。(三)其他在抽簽和編排的過程中，如果報名情況與競賽規(guī)程規(guī)定的內容差距過大，無法按競賽規(guī)程的規(guī)定制定比賽方案時，應及時提出競賽規(guī)程修改方案，報請大會組委會審核后執(zhí)行。秩序冊要做到準確、美觀、實用。內容一般包括：1.體管中心印發(fā)的賽事通知；2.競賽規(guī)程；3.組委會及大會各工作機構及人員名單；4.仲裁委員會、裁判委員會名單；5.各參賽隊領隊及教練員、運動員名單；6.大會主要活動安排表；7.各隊人數(shù)統(tǒng)計表、競賽日程表、成績表等。8.必要時還可刊登大會注意事項、作息時間、場地平面圖、場地練習表等。(1)封面、封底設計應主題鮮明，體現(xiàn)賽事承辦地特色和賽事主要信息；(2)賽事如有市場商業(yè)贊助、特別鳴謝單位，應單獨列出；(3)體管中心要求的其他內容，如有要求應根據(jù)版面分布予以列3.9.場地器材準備(一)場地準備與檢查1.比賽場地。確定比賽場地符合賽事要求。2.檢查記分牌、場地裁判工作臺、總記錄臺、成績公告欄、廣播設備的安裝和設置。3.落實比賽和裁判器材的配備。4.檢查輔助設備及環(huán)境布置，如會標、背景板、宣傳標語和彩旗等。(二)總記錄臺的器材和用具檢查1.總記錄臺要安裝設備完好的廣播系統(tǒng)；2.設仲裁2-3席、裁判員若干席、播音1-2席、競賽編排記錄人員若干席。各類席位要用席卡標注，以方便尋找；3.配好話筒，以及播放機和各類磁帶(或光盤、U盤等含有比賽開幕式、閉幕式等各類音樂需要的聲源);4.項目計時器2個；5.大會秩序冊及筆、紙、文件袋等用具；6.比賽備用球、球拍1套。7.競賽組事先要制好各種表格，并配備專人登記、審核并公告成績。3.10.頒獎、領獎舞臺搭建一、前期準備1、執(zhí)行策劃方案撰寫并上報采購人審核、確認。2、宣傳資料準備，包括：現(xiàn)場橫幅、流程引導X展架、KT板等。3、租賃音響設備。到的困難，活動開展前1小時，集合工作人員，確保工作分工，講解注二、活動布置1、活動場地布置：包括橫幅懸掛，KT板布置，宣傳標語播放視頻、音頻，確保視頻、音頻文件的齊全，安排好播放順序。3、檢查活動現(xiàn)場整潔，注意各個角落，保證無雜物。4、現(xiàn)場內的橫幅、KT板等所有宣傳物料擺放致最合理位置，做好三、頒獎、領獎舞臺搭建1、舞臺高度問題慶典型舞臺通常采用20cm、40cm、60cm的高度。嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。2、舞臺的安全性舞臺的安全性是首要考慮問題，是最基礎的東西，我們做好相應的安全措施工作，比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。3、舞臺的美觀度在舞臺搭建完成過后，根據(jù)采購人需求會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按大型比賽頒獎要求來定制，舞臺的周圍保證用圍邊圍起來，以保證舞臺的美觀度。為了舞臺美化度，地毯采用嶄新的，圍邊采用無縫拼接，能使舞臺達到美觀、大氣的效果。4、舞臺的尺寸舞臺搭建，按照場地的大小，設定舞臺的尺寸，鋪設的木板有一定規(guī)格的。既不會影響美觀度，也不會增加費用，確定好舞臺尺寸，選擇相對應的整數(shù)*整數(shù)的尺寸，避免鋪張浪費等情況，保證達到經濟實惠、美觀大氣的效果。1、檢錄區(qū)現(xiàn)場需搭建檢錄棚(尺寸根據(jù)場地實際情況)。2、播報臺主持臺正面貼有大賽會標，臺上各擺放臺式麥克風。在播報臺上擺放一個電子提醒裝置，在比賽期間進行提醒，以控制整個賽程時間。3、簽到臺會場外設來賓簽到臺，安排3-4名禮儀負責簽到。簽到臺上擺放簽字筆、高級簽到折頁本、名片托盤、座位圖等。4、要客區(qū)設要客區(qū)或領導休息室，供有關領導和嘉賓就座。要客區(qū)設沙發(fā)兩排設若干個座位，就座名單和順序由主辦單位審定。要客區(qū)的座位為沙發(fā)，沙發(fā)之間擺放方形茶幾，第一排沙發(fā)前增加擺放長形茶幾上擺放桌簽、茶杯、優(yōu)質厚杯墊、薄荷糖等。5、媒體區(qū)為保障比賽的后期宣傳報到，我單位建議在比賽通道一側設三個攝像機機位，供其他攝影記者使用。志愿服務工作是大會工作的重要組成部分，是一座城市文明程度的重要體現(xiàn)。而有一支高素質的志愿者隊伍和高水平的志愿服務，是大會成功舉辦的重要基礎和保障。圍繞本項目的總體目標和要求，做好各項志愿服務工作。一、志愿者的招募條件(一)骨干志愿者招募基本條件1、年滿18周歲、身心健康、吃苦耐勞、有奉獻精神；2、具備較強溝通、團隊協(xié)作能力；3、組織紀律性強，能嚴格遵守各工作部門的各項管理規(guī)定；4、有大型賽事志愿服務經歷、或有一定文字功底者優(yōu)先。5、服務時間。每次不少于2天，可服務6個工作日者優(yōu)先。(二)其他類志愿者招募基本條件1、遵守中國法律法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有良好的思想道德品質和熱心參與社會公益的奉獻精神；有較強的溝通能力、合作精神和組織2、年滿18周歲，身心健康，吃苦耐勞；3、有從事大型賽會志愿服務經歷者優(yōu)先；4、能夠參加各項培訓和相關活動，承擔相應崗位職責，服從工作安二、志愿者保障機制1、制發(fā)身份注冊卡，根據(jù)服務內容可擁有相應場地的出入權限；2、為其免費提供統(tǒng)一服裝等工作裝備；3、為其免費提供工作期間的餐飲(原則上根據(jù)工作時間提供一頓正餐),工作餐標準、飲水保障跟其他工作人員一致；4、為其購買工作期間的人身意外傷害保險；5、每天志愿服務時長不超8小時；6、骨干志愿者和賽會志愿者按照80元/人/天的標準，提供服務期間的交通、通訊補貼。服務期結束后，志愿者服務表現(xiàn)將反饋至其來源單位；凡累計服務時長達到30小時以上的志愿者，將獲得“志愿服務證書”,表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者個人、團隊和工作機構將授予榮譽稱號；根據(jù)服務時間和效果，每名志愿者可通過積分獲取紀念徽章，積分獲取途徑：參加通用培訓、專業(yè)培訓、崗前實訓、行動演練，參與新聞宣傳，堅持服務賽事，獲評“每日志愿者之星”等。三、志愿者類型和服務內容根據(jù)崗位需求，擬招募大會骨干志愿者、賽會志愿者二大類志愿者。(一)骨干志愿骨干志愿者是在啊會籌備階段，經過招募選拔，直接參與各部門日常工作或專項活動的人員，主要從事行政、文秘、攝影攝像、信息化、宣傳、后勤保障等輔助性工作。(二)賽會志愿者比賽場館、裁判員駐地、車站、接待酒店及綜合運行中心等。賽會志愿者主要在場館(含競賽場地和非競賽場地)進行志愿服務。醫(yī)療衛(wèi)生、觀眾服務、競賽組織支持、競賽場館運行支持、運動員駐地運行支持、文化活動支持等，及其他領域。賽會志愿者主要面向省屬高校、成熟的志愿者組織、在校大學生招募。開拓、整合資源預算宣傳策劃活動策劃規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構建、完善模式項目接治流程項目策劃流程3.13.2.管控流程時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志針對本項目的活動組織，我單位將做到提前謀劃，精心組織，制定細化工作方案，把**市青少年錦標賽作為單位全年的一項重要工作。我單位接受采購人的批評教育并進行改正，若發(fā)生違法相關法律法規(guī)或拒不改正的，采購人有權解除合同。4、賽中執(zhí)行工作從裁判員、仲裁及各隊報到開始，即可認為進入比賽階段。各部門要集中精力、明確責任，按預定的分工，各司其職地開展工作。裁判長要將事先制定好的裁判員工作和學習等有關計劃和要求提交大會競賽組，由競賽組安排裁判員學習、訓練、實習、比賽等活動。競賽組與裁判組要經常保持聯(lián)系，隨時協(xié)商解決各種有關問題。4.2.裁判員的學習與實習賽前裁判長應組織全體裁判員認真學習競賽規(guī)程、競賽規(guī)則與裁判學習之前請組委會有關領導做一次動員，使大家認清形勢、鼓舞士氣、統(tǒng)一思想。裁判員的學習可采用集中講授和分組討論等形式，然后再集中安排1-2個半天進行模擬執(zhí)裁(實習),對實習的情況要及時進仲裁的服裝顏色最好與裁判員有區(qū)分。4.3.運動隊報到組委會安排專人進行運動隊的報到服務工作并發(fā)放資料。報到流程(一)運動隊簽到；(二)根據(jù)競賽規(guī)程核查參賽隊伍的資格(年齡、地域等);(三)簽署自愿參賽責任書(每隊每人都需要簽名);(四)收取相關費用(如參賽綜合服務費等);(五)發(fā)放資料：1.秩序冊(每隊2本);3.證件(領隊、運動員、教練員等)4.有關通知、注意事項等(六)核酸檢測證明及健康碼；4.4.賽前聯(lián)席會議根據(jù)規(guī)程規(guī)定的時間召開領隊、教練員、裁判長聯(lián)席會。組委會需參會人員為：主辦單位領導、承辦單位領導、仲裁委員會主任、裁判長、各隊領隊。主持人一般由承辦單位領導擔任。1.綜合協(xié)調組應事先向組委會提供一份競賽情況的工作匯報供組委會領導在會上發(fā)言時參考。2.裁判長在教練員聯(lián)席會議上，應將擔任本次比賽的裁判員隊伍狀況、水平、學習、實習情況，以及本次比賽的注意事項、要求和特殊規(guī)定等向各隊教練員說明，以取得他們的共識和理解。3.仲裁組應在組委會或教練員聯(lián)席會議上提出比賽要求和仲裁注意事項等。(1)承辦單位領導介紹籌備情況；(2)承辦單位主管領導致歡迎詞；(3)主辦單位領導講話；(第一階段會議結束后，領導離席)(4)由裁判長主持技術會議；(5)介紹裁判員的情況；(6)介紹比賽方法；(7)提出比賽的有關規(guī)定和要求；(8)現(xiàn)場答疑，裁判長解答各代表隊領隊可能提出的技術性問題。4.5.檢查比賽場地正式比賽前一天下午，場地組應做好全部比賽的準備工作。裁判長應對比賽場地做最后一次檢查，是否符合要求。另外對運動員和觀眾進出的路線、成績公告欄位置、廣播設備完好情況等也要再進行一次檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。檢查完畢后，采用封場的辦法，準備完全進入比賽狀態(tài)。為落實國務院簡政放權放管結合優(yōu)化服務相關要求，進一步規(guī)范各類體育賽事活動中的賽場行為，確保賽事活動公平、公正、安全、有序開展，促進體育事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國體育法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》、《大型群眾性活動安全管理條例》等法律法規(guī)，制定本措施。一、賽事活動組委會應當(一)自覺將社會主義核心價值觀融入賽事活動，積極營造健康向上、和諧文明的賽場文化氛圍和輿論宣傳氛圍。(二)負責賽事活動統(tǒng)一管理，科學制定組織計劃，落實實施方案，根據(jù)需要組建競賽、保障、宣傳、服務、醫(yī)療、反興奮劑、紀律檢查等專門委員會，合理布置任務分工，協(xié)調賽區(qū)各組織機構，監(jiān)督指導賽區(qū)活動，強化制度建設。(三)保證場地、器材、音響、燈光、電子屏、標識以及通訊、交通、安保、安檢、消防、救護、應急通道等設施的正常使用，確保比賽順利舉行。(四)實行票證管理，加強賽場安全工作。規(guī)范賽場進出秩序、加強觀賽環(huán)境管理，嚴禁在賽場出現(xiàn)危險品及可能破壞賽場秩序的、不文功”等破壞民族團結、分裂國家、反社會傾向的言論、旗幟和標語，防止打架斗毆、擁擠踩踏等事件發(fā)生。(五)嚴格實施本意見及相關管理細則和規(guī)范，加強賽事活動各項保障工作，制定突發(fā)情況應急處置預案，確保比賽順利進行。二、運動員應當(一)熱愛祖國，自覺維護國家利益和榮譽；(二)弘揚體育精神，頑強拼搏、團結協(xié)作，遵守規(guī)則、公平競爭，尊重裁判、尊重對手、尊重觀眾；(三)遵守《反興奮劑條例》及相關規(guī)定，嚴禁使用興奮劑；(四)對比賽判罰有異議時，按規(guī)定程序申訴。三、教練員應當(一)科學合理安排賽前訓練和參賽事宜，提高臨場執(zhí)教能力，包括對賽場的綜合評判、整體把控、臨場應變等能力；(二)教育、引導和督促運動員遵守競賽規(guī)程和規(guī)則，對場上不文明言行及時制止并有權對運動員進行調整、更換；(三)遵守《反興奮劑條例》及相關規(guī)定，嚴禁組織、強迫、欺騙、教唆、協(xié)助運動員使用興奮劑；(四)對比賽判罰有異議時，按規(guī)定程序申訴。四、裁判員應當(一)熟練、準確掌握并運用項目規(guī)則執(zhí)裁；(二)實事求是，嚴肅、認真、公正執(zhí)裁；(三)對場上不文明言行及時制止并有權進行現(xiàn)場判罰。五、運動隊輔助人員應當(一)服從運動隊管理，以運動員為中心，積極做好運動隊服務保障相關工作；(二)遵守《反興奮劑條例》及相關規(guī)定，不得阻撓興奮劑檢查，不得實施影響興奮劑采樣結果的行為。六、賽事活動組織工作人員應當(一)服從賽事活動組委會的指揮和調配，嚴謹高效，熱情周到，認真做好賽事活動組織相關工作；(二)廉潔自律，恪盡職守，遵守工作規(guī)范，堅守職業(yè)道德。七、發(fā)生興奮劑違規(guī)事件的，按國家有關反興奮劑規(guī)定進行處罰。1.開幕式應反映比賽舉辦地的地域和文化特色?？山Y合當?shù)匚幕顒印⒈荣愊嚓P的活動等舉行。2.開幕式應保證所有參賽人員都能夠參加。3.在開幕式前一天，應確認以下內容：參加開幕式的領導和嘉賓名單、職務、站位順序，并提前告知主持人；開幕式宣誓的運動員代表和裁判員代表的確認與溝通；領導致辭與講話的確認。4.開幕式議程(主持人為承辦單位人員)(1)介紹出席領導(每介紹一位上臺一位。需要提前給開幕式領導和嘉賓發(fā)放站位表，并分別有專人引導；提前做好標簽順序標識在主席(2)全體肅立，奏唱國歌(3)承辦方領導致歡迎詞(4)主辦方領導講話(5)運動員代表宣誓(6)裁判員代表宣誓(7)主辦方領導宣布開幕5.比賽采用現(xiàn)場開賽儀式的形式，現(xiàn)場開賽儀式的時間應嚴格按照競賽規(guī)程公布的比賽日程執(zhí)行，一般應控制在30分鐘以內，且必須于賽前15分鐘結束，以便按時啟動競賽程序。開幕式上的歡迎詞、講話等致辭內容應簡短。4.8.比賽開始競賽裁判工作應按規(guī)定程序進行。廣播臺和競賽總記錄設在同個位置，由主裁判長專門負責，做到指揮口令發(fā)布準確、及時、清晰。裁判組應各司其職做好執(zhí)裁判工作，及時提交裁判分數(shù)。4.9.閉幕式閉幕式可與開幕式使用同一場所，主要以頒獎儀式為主。(一)閉幕式流程1.裁判長宣布成績；2.仲裁主任宣布體育道德風尚獎代表、優(yōu)秀裁判員代表名單；3.承辦單位領導致辭；4.頒獎儀式；5.主要領導宣布閉幕。(二)頒獎物品準備及工作安排1.提前確定好參加閉幕式的領導和嘉賓，并提前安排好頒獎領導。通知相關領導閉幕式的時間、地點和流程；2.需提前準備好獎杯、獎牌、獲獎證書、獎品、頒獎使用的托盤等；3.安排4-6位禮儀小姐，引導獲獎隊員和領導、發(fā)放獎品等工作；4.獲獎證書需提前寫好獲獎名次及蓋章；5.準備好頒獎音樂、音響、話筒等；6.安排專人負責組織參加閉幕式的運動隊列隊，提前將各隊隊名牌7.安排專人負責提前將參加領獎的人員，安排在指定區(qū)域候場。(三)頒獎儀式程序1.主持人宣布獲獎隊伍名稱，獲獎隊伍上場。2.主持人宣布頒獎嘉賓名稱，禮儀小姐持頒獎獎品從主席臺一側上臺，禮儀小姐引導頒獎領導從主席臺另一側上臺。從頒獎領導這側的第一人開始頒獎(獎牌、證書、獎杯)。3.頒獎結束之后，頒獎領導和獲獎隊伍合影留念，后由禮儀小姐引導，從頒獎領導上臺的那側退場。5、賽后匯總工作5.1.競賽組編印成績冊5.2.收集比賽資料并存檔5.3.總結收尾5.4.新聞稿底稿1、基本內容準備預告新聞稿：拋出話題引起專業(yè)網友關注1.1新聞稿內容1.1.1講清楚活動背景、活動內容、活動價值以及參與嘉賓。1.1.2文章控制在1000字以內，配圖片、視頻。2、推廣渠道2.1大眾媒體電視、廣播、主流報紙、主流門戶網站、微博、微信、抖音等。制造比賽亮點，引起媒體的主動關注，從而制造軟新聞，更好地提高比賽的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行新聞報道、人物專訪，邀請業(yè)內專家、學者就發(fā)展趨勢、近期熱點話題等進行研討。2.2比賽材料和戶外廣告比賽材料包括為比賽編制的邀請函、簡訊、指南、資料袋等。2.3承辦、承辦、協(xié)辦和支持單位資源主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內部發(fā)文、內部通訊、雜志報紙、自辦刊物等進行宣傳和推廣。5.5.活動的照片、視頻及有關資料存檔報送方案一、交付載體所有照片、視頻文件保存在U盤或光盤上，并在封裝上注明本項目名稱、資料所屬日期、內容概況等。二、資料格式及技術參數(shù)1、照片照片將每個場景都挑選兩遍拍攝成功的畫面，按時間順序重命名，輸出成高清格式文件，拷貝給采購人存底。2、視頻成品質量項目視頻編碼方式H.264.mp4(視頻壓縮采用H.264裝格式采用MP4,或按采購人要求編制其他格式)2視頻分辨率提交的存檔用高清成片，分辨率不低于1920x1080像素3視頻幀率25fps或者29.97fps(fps:每秒幀數(shù))4視頻碼率存檔版本不低于8Mbps,網絡發(fā)布版本不低于(bps:每秒比特數(shù))5圖像效果(1)圖像不過亮、過暗(2)人、物移動時無拖影、耀光現(xiàn)象(3)全片圖像同步性能穩(wěn)定，無失步現(xiàn)象，CTL同步控制信號連續(xù)(4)圖像無抖動跳躍，色彩無突變，編輯點處圖像穩(wěn)定(5)圖像信噪比不低于55dB,無明顯雜波(6)白平衡正確，無明顯偏色，鏡頭銜接處無明顯色差(7)無其它圖像質量問題6音頻格式線性高級音頻編碼格式，LinearAAC7音頻采樣率采樣率不低于48kHz8音頻碼率不低于1.4Mbps(bps:每秒比特數(shù))9音頻信噪比大于50dB聲音效果(1)聲音和畫面同步(2)聲音無明顯失真、無明顯噪音、回聲或其它雜音，無音量忽大忽小現(xiàn)象(3)伴音清晰、飽滿、圓潤，解說聲與現(xiàn)場聲無明顯比例失調，解說聲與背景音樂無明顯比例失調(4)無其它聲音質量問題三、項目文件歸檔及保存文字材料包括但不限于實際日程、會務執(zhí)行總結等。比賽結束后，比賽文件需要依照其內在聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案，這就是比賽文件的立卷歸檔。參考文件、比賽簡報、比賽快報、有關文書資料等。然后按問題和時間特征立卷，一般來說，比賽主要文件單獨立卷。一般文件及參考文件，分別按問題特征立卷。通知、來往文書均按時間立卷。這是比賽綜保組的一個重要任務，是將現(xiàn)行比賽文件轉化為檔案的重要步驟，是檔案工2、組卷組卷時將永久、長期、短期三個保管期限的文件分別組卷。同一類問題的文件、材料集中組卷，按照文件張數(shù)多少，多的可分幾個屬類匯成若干卷，少的可將若干屬類匯成一卷。卷內文件按重要程度和時間進行排列。同時為使案卷不受污損，要拆除文件、材料上的金屬釘和障礙物，注意文件、材料頁碼順序的排列。3、卷內文件編目定卷以后在比賽文件、材料上加蓋編目章(包括卷號、順序號),以卷為單位編排標注頁號，第一頁在右上角，第二頁在左上角，把每份文件在卷內的位置固定下來。然后按順序填寫卷內目錄，沒有標題的文件4、歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，15年。5、歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。6、后勤接待、安全保障工作6.1.運動隊服務(一)信息統(tǒng)計統(tǒng)計運動隊食宿預訂、接送站和返程票預訂信息：組委會應安排專職人員負責統(tǒng)計報名人員食宿預訂、接送站車次和航班、返程票預訂需求等，為接待工作提供詳細、準確的信息。(二)運動隊報到財務等有關部門，組委會應組織所有相關部門進行專項培訓和演練。(三)比賽信息服務臺在入住賓館運動隊報到處設置比賽信息服務臺，服務時間一般為賽前2天至賽后1天。信息臺應為參賽運動隊以及其他參賽人員提供比賽信息，食宿和交通信息(包括送站時間即從賓館出發(fā)時間以便各隊核對和知曉),賽前訓練信息和預訂服務(如比賽場地的位置，以及預訂服務),日常生活信息(如：超市、商店、醫(yī)院的位置和地圖),出租車服務，旅游信息服務、失物招領服務等。(四)用餐根據(jù)各隊報名情況，如運動隊按照組委會要求食宿的，則需要提前安排酒店房間安排表，并組織酒店服務人員、后勤保證人員專門對接，確認入住流程及收費、發(fā)票的管理工作；如用餐為自助餐，說明用餐時1.確定用餐人數(shù)，告知酒店安排桌數(shù)，并適量增加，避免臨時用餐人數(shù)的增加；2.組織專人對接各代表隊的用餐告知，明確告知其時間、地點、桌號等；3.做好用餐安排表，并在餐廳門口、墻上等位置張貼明顯的用餐安排表格和文明用餐宣傳標語。1.妥善安排重要貴賓、嘉賓和贊助商代表的服務工作，重要貴賓接待工作應制定專項工作方案，明確各項活動時間、地點、主要陪同人員等，制作接待指南。2.妥善安排上述人員的機場接送和參與各項活動的交通。3.重要貴賓住宿房間應提前進行檢查，確保各項設施正?？捎茫惶崆巴L，去除異味；配備飲用水等。4.為上述人員提供參賽資料，包含：證件，秩序冊，比賽信息等。5.安排貴賓參與各項活動，擔任頒獎嘉賓等事宜，其人選應提前與主辦方商定。1.體管中心選調的技術官員包括：仲裁、裁判長、副裁判長、裁判員等。體管中心將上述人員身份、性別、行程(包括到站、時間、車次等)、返程票預定需求、房間安排需求、證件和參賽物品發(fā)放清單等信息。組委會接待部門根據(jù)上述信息安排這部分人員的接待和服務保障工作。2.報銷和津貼發(fā)放(1)按照賽事合同約定統(tǒng)一安排技術官員和工作人員的交通費報銷和津貼發(fā)放。(2)報銷可采用“來程費用×2”或者“實報實銷”的方式，應提前與技術代表商定報銷方式和細節(jié)，充分考慮各種情況，兼顧各種情況下報銷申請人的合理利益。1.裁判員實行集中食宿的方式，提前安排好裁判員的住宿、用餐和賽場往返的乘車安排；2.競賽組派專人服務裁判組，安排好裁判物資，以及現(xiàn)場臨時需要3.報銷和勞務費發(fā)放(1)按照賽事合同約定統(tǒng)一安排裁判員的勞務費發(fā)放。(2)報銷可采用“來程費用×2”或者“實報實銷”的方式，應提前與技術代表商定報銷方式和細節(jié)，充分考慮各種情況，兼顧各種情況下報銷申請人的合理利益。一、食宿服務原則1.比賽各指定賓館距離賽場的距離應盡可能地近，原則上不超過5公里。2.為運動員、教練員及其他隨隊人員提供價格優(yōu)惠的各檔次大會指定賓館。原則上“一人一床”,符合衛(wèi)生標準，配備熱水淋浴。建議分2-3個檔次，滿足不同參賽人群需求。3.由于各類人員工作時間不統(tǒng)一，技術官員、工作人員、媒體、運動隊(員)等人員的駐地應盡量安排自助餐。4.食物應確保衛(wèi)生、新鮮，能夠滿足運動員比賽的需要。建議不要提供容易導致就餐人員不良反應的菜品。賽事餐飲供應商須滿足食品安全要求。5.三餐時間按競賽日程實際情況確定。二、住宿管理1、綜合保障組負責安排專人管理酒店預定相關工作，要求在比賽開始前1-2周完成預定工作，分房負責人事先根據(jù)酒店平面圖、領導人數(shù)進行分房初步構思；2、分房負責人與酒店簽訂合作協(xié)約，將分房流程與對賬方式協(xié)商至一致，安排是否有比賽物料需要酒店在報到前代為置放；3、酒店客服根據(jù)我方提供的可房間分配情況，分配給辦理入住的嘉賓(分配方案及實際分配情況及時核對，資料一式三份);4、住宿安排常識4.1要提前編制分配方案；4.2長者、尊者、領導要適當照顧。4.3具體安排住宿時，要根據(jù)人員職務、年齡、健康狀況、性別和房間條件綜合考慮，統(tǒng)籌安排。4.4有時還要考慮地區(qū)集中，便于討論。4.5不同標準的房間要作出合理分配，一般是根據(jù)房間的不同規(guī)格4.6報經有關領導審定后，按表分配住宿，做到有條不紊。三、餐飲管理1、餐飲管理標準1.1根據(jù)項目的經費和人員情況決定會議餐飲的標準。1.2就餐方式為自助餐制。1.3事先與提供餐飲的單位確定餐飲的時間和地點。1.4事先設計和確定就餐的憑證。1.5要與飯店一起確定菜單，飲食要干凈、衛(wèi)生、美味可口、品種多。三餐均不與酒店其他住客混合就餐。根據(jù)賽程安排就餐時間，保證飲食衛(wèi)生，嚴防食物中毒；酒店接待方的食品采購必須經正規(guī)渠道，確保統(tǒng)一提供的運動員食品、飲料中不含違禁成分；如有興奮劑檢測，我們將安排專人負責對餐食進行自檢，并對每一批次的肉食品留樣冷凍，1.6事先準備好干凈的飲食用具。1.7給因開會或服務工作誤了用餐的人員預留飯菜。1.8做好飲水、飲料的供應。2、餐飲安排原則2.1食宿安排的原則是讓代表吃好、住好而又不浪費。2.2大體上是一個標準，要適當照顧少數(shù)民族代表和年老體弱者，2.3綜合保障組工作人員提前到現(xiàn)場布置并檢查組織工作的落實情3、餐飲安排細則3.1預計多少人；3.2如果來的人沒有餐券應如何處理；3.3是否在餐廳外面放置報到桌或接待桌；3.4有特殊民族飲食習慣等特別安排，如果有最好事先做好詢問工依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》、《重大活動餐飲服務食品安全監(jiān)督管理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章和本項目招標文件的有關要求，結合實際，制定本方案。保障全體運動員、教練員、裁判員及其工作人員、來賓的飲食安全，預防投毒、食物中毒和食品污染事件的發(fā)生，確保比賽期間不發(fā)生食品污染和食物中毒責任事故。二、保障任務監(jiān)督食堂服務人員的健康狀況(健康證必須在有效期內);對食堂提供的食品進行檢查(餐前試嘗及留樣);對食堂食品原料、進貨情況予以檢查(供貨商資質必須齊全、票證必須齊全、是否新鮮等),當日采購當三、具體工作安排1、對證照、記錄、人員健康狀況、庫存品、半成品情況再次集中檢只待東風。3、監(jiān)督做好餐廳、廚房的日常安全、衛(wèi)生工作，以整齊清潔、安全舒適的環(huán)境迎接運動員的到來。4、監(jiān)督餐廳采購員、驗收員、庫管嚴格把關，確保購進原材料的安全衛(wèi)生、新鮮可口，杜絕一切食品安全衛(wèi)生事故。(比賽期間，每日采購必須通知我方驗收：票證必須齊全、新鮮程度、有無隔夜食品)5、充分考慮運動員的飲食需要和伙食標準，兼顧不同的飲食習慣，按上級規(guī)定合理安排每天膳食。6、做好食堂應急預案。7、做好每餐餐前嘗試。8、堅持食品留樣情況。9、安排就餐引導人員至少兩名。四、禁用、慎用的食品類別(品種)名單管理除《中華人民共和國食品安全法》等法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的禁止生產經營的食品外，比賽期間還必須注意以下要求：(一)禁用(使用)的食品(原料)類別(品種)名單1、非餐廳加工的直接入口食品，如熟鹵菜、涼拌菜、蛋糕等。2、直接入口的生海產品、水產品(定型包裝有衛(wèi)生許可的除外),包括海蜇、海帶、海產類深海魚、蝦、蟹及其熗制、醬制、腌制、冰制品。己死的甲魚、黃鱔、蝦、蟹等不得用作食品的加工原料。3、生的圍邊菜、雕花菜、剩余飯菜。4、硝酸鹽、亞硝酸鹽等食品添加劑。狗肝、鯊魚肝、青膽、野生蘑菇、杏仁、枇杷仁、木薯發(fā)芽馬鈴薯、牲畜甲狀腺及其它不明動物的器官、組織和腺體。(二)慎重食用、使用的食品(原料)類別(品種)名單1、需強調燒熟、煮透的：白果、豆?jié){四季豆扁豆、鮮黃花菜，較大塊的肉以及整雞、整鴨。2、需強調洗凈或消毒的：新鮮葉菜水果、果盤。3、需注意存放溫度和存放時間的：熟肉制品、涼拌菜、色拉、鮮奶制品、鮮奶油裱化食品、改刀裝盤食品、生鮮啤酒、鮮榨果汁。4、需特別注意防止加工過程工具、用具操作人員手交叉污染的生家禽及其鮮蛋、海產品、水產品等。一、工作安排1.在火車站、汽車站和機場設立接待站點，做好參賽人員的接送站工作。參賽人員在車站或機場的等待時間最長應不超過1個半小時。所有人員的送站時間擬定后應提前與其確認，建議可采用在駐地大廳張貼公告與一一通知相結合的形式。2.負責比賽期間各類人員參與賽前訓練、比賽以及賽事各項相關活動的用車安排，服務對象包括：運動員、裁判員、體管中心比賽運行團詳細的班車時刻表應根據(jù)比賽日程安排擬定3.安排專職人員負責幫助所有參賽人員預訂返程票。5.如賽事過程中需要車輛接送入住酒店到球場，需要提前安排大巴車，并安排發(fā)車時間表，發(fā)車時間表應注明車號、乘車人員、司機電6.如需送站，提前安排統(tǒng)計好各隊伍的返程時間，進行統(tǒng)一送站。二、注意事項1、不同級別的嘉賓接送規(guī)格不同，目的地可能不2、正確識別嘉賓身份，避免錯誤識別耽誤后續(xù)進程；4、接站信息應及時傳回項目工作小組場。5、為了規(guī)范本項目的訂票工作，使管理工作更加有序，工作人員須遵守本訂票管理：5.1籌備組對接人員將訂票信息錄入EXCEL表格，須體現(xiàn)完整信息，經項目負責人同意后，發(fā)送至行政前臺，由行政前臺統(tǒng)一訂票。三、車輛調度原則1、按制度調度：根據(jù)當日運量情況、公司相關規(guī)定、對車輛的使用需求和車輛運行情況進行調度。2、科學合理調度：所謂科學性，就是在熟悉并掌握我單位車輛使用的特點和規(guī)律的情況下，根據(jù)實際需求進行靈活調度；3、靈活機動：所謂靈活機動，就是對于制度沒有明確規(guī)定而確實需要進行車輛調度的、緊急的，要從實際出發(fā)，靈活機動，恰當處理，不能誤時。四、車輛調度要求1、車輛調度的總體要求：在上級領導和公司相關文件規(guī)定下，進行運力和運量的平衡，合理安排運輸，直接組織車輛運行并隨時進行監(jiān)督和檢查。2、車輛調度人員的責任：2.1編制調度計劃①編制和審核裝卸能力、車輛運輸能力的平衡方案和車輛運行作業(yè)計劃，并在工作中貫徹執(zhí)行，檢查總結。②根據(jù)運輸計劃、運輸?shù)耐瓿汕闆r，及時進行分析研究并提出改進措施和意見。2.2履行調度職責①正確執(zhí)車輛運行計劃，發(fā)布調度命令，及時處理日常運作中發(fā)生的問題，保證上下級各機構之間的聯(lián)系。②隨時了解運輸計劃和重點任務完成進度，聽取各方面反映，做好調度記錄，發(fā)現(xiàn)有關情況及時向領導反映、匯報。③隨時掌握車況、路況，加強與有關部門的聯(lián)系，保證公司內外協(xié)④簽發(fā)調度單，詳細交代任務和注意事項。2.3完成日常工作①及時統(tǒng)計運力及其分布、增減情況和運行效率指標。②統(tǒng)計安全運輸情況及車輛運行次數(shù)。③統(tǒng)計運輸計劃和重點運輸完成進度。④統(tǒng)計車輛運行計劃的完成情況及計劃保養(yǎng)對號率。⑤及時繪制有關資料的匯總和保管。2.4調度人員責任充分地發(fā)揮人員的積極性，確保運輸任務的完成。3、調度工作的“三熟悉、三掌握、兩了解”調度人員通過調查研究，對客觀情況必須做到“三熟悉、三掌握、兩了解”。3.1三熟悉①熟悉各種車輛的一般技術性能和技術狀況、車型、容積、車身高度、自重、使用性能、技術設備、修保計劃、自編號與牌照號，駕駛員姓名。②熟悉汽車運輸?shù)母黜椧?guī)章制度、安全工作條例、交通規(guī)則、監(jiān)理制度的基本內容。③熟悉服務指標完成情況。3.2三掌握①掌握運輸路線、網點分布、路況條件及能力等情況并加強與有關部門的聯(lián)系。②掌握交通、天氣變化情況。3.3兩了解①了解駕駛員技術水平和思想情況、個性、特長、主要愛好、身體健康情況、家庭情況等。②了解各種營運單據(jù)的處理程序。調度工作應做到原則性強，堅持按制度辦事，不循私情；要有科學性，即掌握單位車輛使用的特點和規(guī)律；還要加強預見性，做好車輛調度的準備工作。五、車輛調度程序1、按《車輛管理制度》及《駕駛員管理制度》進行車輛調度：應嚴格按《車輛管理制度》及《駕駛員管理制度》進行車輛管理和調度。確保車輛調度的公平、公正和調度工作正常進行。2、做好派車計劃：調度根據(jù)掌握的運行時間、行車路線等情況，做計劃安排，并將執(zhí)行任務的車輛車號、任務線路等公示欄進行公示并口頭通知到駕駛員本3、做好解釋工作：對臨時變更車輛、或變更出車時間，要及時說明情況，做好解釋工作，以減少誤會。車輛調度無權決定不發(fā)車。六、車輛調度的工作方法1、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家的各項方針政策和法令，努力鉆研技術，熟悉客運業(yè)務，加強學習《道路運輸條例》,一切從乘客需要出發(fā)，立足本職，做到文明服務，禮貌待客。2、遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上崗，著裝整齊，精神飽滿，佩戴工作證，堅守工作崗位。熟記車輛的運行線路、班次、車型、發(fā)車時間、主要?？空军c、終到站點。3、嚴格防止駕駛員超時、超公里、疲勞駕駛。4、負責掌握線路通阻、班車動態(tài)和天氣等情況，發(fā)現(xiàn)異常及時與乘客聯(lián)系；發(fā)現(xiàn)誤點、失班、路阻情況，處理因誤班、停班、車輛途中拋錨等原因造成的乘客滯留，及時組織運力運送。司機接送信息核對表樣例行程車輛接送嘉賓X車站接站車牌號司機電話(具體名酒店辦理入住Y車站接車車牌號司機電話(具體名酒店辦理入住6.8.旅游服務為適應當前新形勢下“體育+旅游”的賽事需求，如參賽隊有自愿選擇旅游服務的需求，賽事承辦方可以根據(jù)賽事特點或當?shù)貙嶋H情況自行、自愿提供旅游協(xié)調服務。旅游服務不是賽事必要的環(huán)節(jié)內容，如賽事承辦方為賽事提供旅游服務，則應提前在賽事通知中注明旅游服務的類型、費用情況、注意事項等；并對接專業(yè)的旅游服務人員為之提供服6.9.安全保障工作安全保障工作在一場賽事過程中是尤其重要的，要確保賽事的安全。安全保障工作包含醫(yī)療保障、物資保全、賽場安保、氣象保障、保險等內容，尤其要設置醫(yī)療救助組專門負責賽事醫(yī)療保障工作。(一)醫(yī)療保障工作1.運動員參賽資格審查：賽前根據(jù)“參賽運動員體檢指導意見”審查體檢表，不符合標準或沒有體檢的須到指定醫(yī)院檢查，仍不符合標準的取消參賽資格。2.在接待運動員的官方賓館設立醫(yī)療站，24小時配備醫(yī)護人員、急救設備藥品等。在賽事現(xiàn)場應配備醫(yī)療人員、急救設備藥品，同時安排有急救車待命。3.專人負責急救設備藥品的籌備擺放、調試管理，確保“齊備完好、4.提前確認賽事保障指定醫(yī)院：要求離賽場近、交通便利，提前溝通、準備充足；開放相關科室，形成救治快速通道。(二)其他安全保障工作負責組委會官方指定的境內外運動員、官員、媒體、觀眾等各類人員駐地的安保工作。1.物資保全(1)負責比賽各類器材設施和設備的保全。(2)比賽賽場器材布置和保全：為比賽場地布置提供保障，為保障比賽場地物資安全，應安排24小時看護。2.賽場安保負責賽場區(qū)域的安保工作，對進出賽場及賽場不同區(qū)域的人員進行流量控制、身份確認等工作，負責開、閉幕式等大型活動的人員、水電須加強賽場進出秩序、賽場環(huán)境的管理；嚴禁在賽場出現(xiàn)危險品及不文明不健康、有侮辱性或謾罵性或任何破壞民族團結、分裂國家、反3.氣象保障并在秩序冊或聯(lián)席會上對各參賽隊予以通知。尤其要注意高氣溫比賽環(huán)境的特殊配置與操(1)提醒運動員賽前做好充分的防暑降溫準備。(2)在比賽現(xiàn)場保證足夠的飲用水供應。(3)為賽場工作的志愿者、技術官員、工作人員等提供人丹、十滴4.保險如組委會為比賽統(tǒng)一購買保險，則聯(lián)絡當?shù)乇ｋU公司，根據(jù)賽事情況購買保險。與賽事保險公司溝通，安排好事后急救費用支付事宜。7、場地布置及宣傳7.1.場地布置及物資(一)比賽場地布置1.場地確保干凈整潔，符合賽事要求。2.布置主席臺和背景幕。4.布置成績公告欄。5.場地配備飲用水區(qū)，供運動員在賽事期間飲水。6.配備洗手間，并在場地明顯處貼示“洗手間”的指示牌。7.保潔員。為大會配備保潔員以確保賽場的衛(wèi)生。8.設置運動員休息區(qū)。要有遮陽設備、座椅、飲用水等設備。(二)場地環(huán)境布置為了烘托比賽氣氛，場地可根據(jù)具體情況布置彩旗、橫幅、氣球、拱門等物資，結合項目特點、國家政策，宣傳賽事主題、當?shù)靥厣取?三)物資為了保證賽事的順利進行，各項物資需要準備足。其中包括競賽物資、場地物資、獎品、獎杯、紀念品等。(四)觀眾賽場服務1.組委會應盡最大的努力，為觀眾觀賽提供便利。2.在賽場區(qū)域各主要出入口和集散點應安排志愿者對觀眾進行引3.在賽場外圍為觀眾提供飲料、食品售賣點。賽后三個時間節(jié)點隊賽事進行宣傳。(一)賽前宣傳在賽事開始前，應通過各方平臺和途徑對賽事進行宣傳預熱。有條件的地方，可在賽前召開新聞發(fā)布會。由組委會和新聞媒體參與，發(fā)布會的組織方案、議程、新聞通稿等應報體管中心審核。(二)賽中宣傳提前邀請相關媒體到現(xiàn)場進行賽事報道。1.組委會應指定一名媒體協(xié)調人，具體負責媒體服務工作。在比賽期間，媒體協(xié)調人負責引導媒體人員，為媒體人員報道、拍2.賽時媒體運行計劃：賽前應與競賽部門溝通并制定賽時媒體運行計劃，保證媒體人員在比賽期間的活動不影(1)新聞通稿：承辦單位應擬定比賽新聞通稿，并須經體管中心批(2)比賽資料：賽事介紹、秩序冊等。(3)賽后應提供比賽成績。(三)賽后宣傳比賽結束后，及時將各媒體宣傳報道的文件進行匯總，匯報給相關領導。并在賽事結束后利用相關平臺和途徑針對賽事情況進行綜合報道7.3.賽事市場開發(fā)與實施1.賽事的市場開發(fā)工作應按照比賽協(xié)議中的約定進行，各類廣告的2.承辦方應仔細審查所有的贊助商合同，3.可在主會場區(qū)域設置體育用品展覽，提供商品展位和設施。4.場地布置與賽事氛圍營造(1)各類宣傳內容、廣告元素的設計與制作由組委會安排專項工經體管中心或體管中心委托的賽事執(zhí)行單位審核認可。(2)賽場廣告與宣傳元素的布置方案須經體管中心或體管中心委托的賽事執(zhí)行單位審核認可，應綜合考慮以下因素：位置和數(shù)量；整個賽場布置應綜合考慮，協(xié)調一致，美觀大方，呈現(xiàn)專(3)比賽場地、官方賓館、組委會駐地均可設置宣傳廣告元素，運動員等參賽人員用品、比賽各類印刷品上也可印制宣傳廣告元素。(4)宣傳廣告物資的裝飾、噴繪物品要求無異味，尤其是無刺激性氣味，噴繪等印刷品的油墨應為無污染揮發(fā)物。8.1.項目賽事運行時刻表(參考)前期工作承辦單位提交申辦函，及省級管理部門批復函體管中心或體管中心委托的賽事執(zhí)行單位赴賽區(qū)考地建議賽事確認和協(xié)議體管中心立項和比賽確認承辦單位成立籌委會或聯(lián)絡機構簽訂具體的比賽協(xié)議比賽信息發(fā)布發(fā)競賽規(guī)程(網上發(fā)布)在體管中心官方網站上公布比賽相關信息開始進行賽前宣傳工作組委會各部門全面開展工作開始接收和統(tǒng)計運動員報名、接送站、食宿預訂等信息成立組委會(請領導擔任名譽主任等),組委會各部門全面開展各項籌備工作體管中心選調工作人員、技術官員、媒體人員賽前60至30天體管中心或指導委員會赴賽區(qū)檢查場地和籌備工作情況；當?shù)丶夹g官員和志愿者賽前培訓比賽周最終確定各項技術運行文件體管中心或體管中心委托的賽事執(zhí)行單位與組委會各有關部門確認各項工作詳細安排、檢查落實所有競賽器材和物品到位地基本布置完畢賽前1-2天接收運動隊報到賽前技術會賽后比賽成績、主要圖片和新聞報道內容體管中心與承辦單位簡短工作總結賽后15天內承辦單位提交比賽視頻圖片、比賽總結和相關資料組委會應按照競賽規(guī)程的規(guī)定接收運動隊報名，進行資格審查，建立數(shù)據(jù)庫，做好信息統(tǒng)計工作。一、報名方式所有運動隊報名均須按照競賽規(guī)程要求，報名表電子版報至組委會競賽部門。二、報名統(tǒng)計工作(一)運動隊報名統(tǒng)計工作均由競賽部門負責進行。統(tǒng)計工作結束后，必須進行復查，確保相關信息與原始報名信息一致。(二)統(tǒng)計運動隊的食宿預訂、接送站車次和航班、返程票預訂等信息，為接待工作提供完整、準確的信息。(三)根據(jù)比賽項目設置情況、運動隊報名情況，根據(jù)競賽規(guī)程中關于獎勵的內容，統(tǒng)計獎杯、獎牌、獲獎證書的制作數(shù)量(應在統(tǒng)計數(shù)據(jù)上適當增加5%的制作數(shù)用于不可預見情況的處理)。并提供給組委會辦公室負責，制作完成后提供給負責頒獎的部門保存和用于頒獎儀式上。(四)根據(jù)報名統(tǒng)計情況，制作相關證件。序號省份隊伍名稱姓名性別身份證號碼隊內職務號碼人數(shù)到達時間交通工具發(fā)票抬頭(詳細開票信息包含稅號)一、報到時間：按照競賽規(guī)程執(zhí)行。注：晚到的運動隊應盡量給予補辦報到手續(xù)。二、報到地點：一般為主要運動員駐地三、報到處負責人：指定1名負責人，職責如下：1.統(tǒng)籌安排報到處的工作。2.根據(jù)報到情況對“運動隊分組表”、“運動隊報名數(shù)據(jù)”進行更新，報到結束后將所有更新數(shù)據(jù)報告至組委會：◎由于個別運動員報名時誤報信息等原因，運動員的姓名、性別、出生日期、身份證號、參賽組別、代表單位等信息可能與實際情況不符，應按照實際情況進行修改，并做好記錄?！蜻\動員由于身體檢查結果不合格等原因無法參賽的情況，從“運動隊分組表”上將其姓名及相關信息刪除?！蛭磮蟮降倪\動員，從“運動隊分組表”上將其姓名及相關信息刪3.處理特殊情況，如：◎運動員在身體檢查證明方面對醫(yī)療人員的建議有異議，統(tǒng)一向體管中心報告，由體管中心決定是否允許其參賽。4.其他不明確的情況，向組委會報告。四、報到工作人員(志愿者)的配備與培訓：1.證件審核，運動員參賽責任書簽署、留存，1人2.身體檢查證明審核、復查、留存，1人4.財務工作人員，1人5.發(fā)放秩序冊、證件等，2至4人6.預訂、銷售返程票1人7.負責報名接收和統(tǒng)計的工作人員1人(攜帶原始報名材料)提前一天需將上述人員進行一次工作培訓。1.審核個人有效證件，監(jiān)督運動員在自愿參加責任書簽字(未帶自核實為運動員本人后，監(jiān)督運動員本人在“自愿參加責任書”上簽字并留存。上述程序完成后，工作人員在運動員報到表內簽字(或蓋章)。2.身體檢查證明審核根據(jù)競賽規(guī)程中的有關規(guī)定，由醫(yī)生對運動員的身體檢查證明進行審核，審驗合格后在運動員報到表內簽字，并將其體檢表留存(運動員如不愿將體檢表原件留存在組委會，應要求其提供復印件)。審查結果不合格的運動員應要求其到指定醫(yī)院進行心電圖、血壓項目的檢查(可按標準適當收取檢查費用),之后再進行審核。并應同時將有關情況報告給報到處負責人以及技術代表。3.保險證明審核運動員報到時須提供保險證明，且須滿足以下條件：(1)提供保險證明原件和復印件(復印件供組委會留存);(2)保險對象為運動員本人；(3)保險有效期至少可覆蓋賽前3天至賽后1天；(4)保險覆蓋范圍至少須包含意外身故、殘疾、意外傷害醫(yī)療，運動員可根據(jù)自身情況辦理保險，延長或擴大保險有效期、保險范圍、保(5)如運動員未能按照上述要求出示保險證明，則必須在賽區(qū)辦理保險，否則不得參賽。檢查合格后，工作人員在報到審核表上第3欄內簽字或蓋章。4.發(fā)放參賽費用發(fā)票如運動隊已經于賽前向組委會交納相關費用，由財務人員向運動隊提供發(fā)票；補收尚未交納的參賽費用。如還未向組委會交納相關費用，由財務人員向運動隊收取并提供發(fā)票。該程序完成后，工作人員在報到5.發(fā)放運動員參賽包(包括秩序冊、證件等)報名表所有審核信息完成后，發(fā)放材料。(1)1人負責收取、審核運動員報到審核單，并在運動員領取參6.幫助運動員預訂或購買返程車票，進行送站登記等。六、報到處需要準備的設施及物品：1.長條桌6張，椅子12把；2.準備6個桌簽，內容分別為“證件審核”、“身體檢查證明審3.運動隊參賽包；運動員參賽包(運動包)中應包含以下物品：(1)證件(“領隊、教練員、運動員證”);(2)秩序冊；(3)最新的比賽信息。4.提供一個公告板，將運動員報到流程、大會有關通知等粘貼在板5.復印好的空白運動員參賽責任書(份數(shù)根據(jù)報名人數(shù)確定);6.復印好的空白報到表(份數(shù)根據(jù)報名人數(shù)確定)。隊伍名稱人數(shù)資格審核自愿參賽責任書保險資料領取簽字備注序號內容負責人簽字個人有效證件審核、簽署參賽責任書2身體檢查證明審核3保險證明審核4參賽費用/收據(jù)58.4.開幕式領導站位表活動主席臺97532468觀眾及參賽隊手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。會議或活動主席臺7532468觀眾及參賽隊1.在秩序冊印刷時，就把隊伍站位表放在秩序冊的場地示意圖中2.在領隊會的時候，再次強調開幕式站位順序，確保通知到位3.在開幕式之前，把隊伍舉牌按照開幕式站位順序擺放在主席臺前面的指定位置4.站位順序從中間向兩側輪流分布；最中間以裁判員為基準，站位順序的原則是：外地排在前面、中間；本省兩側分布；當?shù)嘏旁谧詈竺?、最外面；外地省市順序以中國行政區(qū)劃順序為準。請各隊伍開幕式按照固定位置站位。代表隊奇數(shù)站位表觀眾及參賽隊297539753246802468220會議或活動主席臺代表隊偶數(shù)站位表觀眾及參賽隊975工工3工工975324680246工工8220會議或活動主席臺8.6.就餐桌位表注意：1.該表格在報道、領隊會時發(fā)放給相應隊伍；同時粘貼在餐廳門口顯眼位置。2.建議優(yōu)先使用自助餐；如達不到自助餐條件，則采取桌餐的方式。吃飯地點：就餐時間：1.請每桌10人到齊后開始用餐2.文明用餐，我們是文明快樂體育人(宣傳標語示例)3.同桌吃飯是緣份(宣傳標語示例)運動隊名運動隊名運動隊名運動隊名運動隊名運動隊名物品名稱數(shù)量規(guī)格備注背景幕1或根據(jù)場地具體情況成績公告欄或根據(jù)場地具體情況橫幅裁判桌子裁判椅子總記錄臺飲水處醫(yī)療處宣傳版根據(jù)當?shù)匾笳障啾尘皦χ甘九撇势煲繇憟龅刂苓吚肮伴T、氣球二、競賽物品(以網球比賽為例，其他比賽按所需物品依次準備)比賽用球、球拍計時器2記錄表水、毛巾、膠布若干打分器若干尺子若干秩序冊吊牌證書獎杯獎牌隊名牌四、報到需要的物資(需要發(fā)給運動隊的物資，需要提前準備包裝)報到表2份自愿參賽責任書根據(jù)人數(shù)收據(jù)本2發(fā)票一定要留有對方文字信息的憑證需要開發(fā)票的，提前確定好抬頭信息，在公司提前開好帶過去發(fā)放的物資秩序冊、吊牌紀念品根據(jù)人數(shù)8.8.賽事人員流線圖職務邀約日程交通方式房間(房型、房接/送站時地點就餐時間地點陪同人員責任人職務邀約日程交通方式房間(房型、房站時地點就餐時間地點陪同人員責任人3、媒體記者責任人：聯(lián)系方式：媒體邀約日程交通方式房間(房型、房接/送站時地點就餐時間地點陪同人員責任人4、裁判長、裁判員責任人裁判邀約日程交通方式房間(房接/送站時地點就餐時間地點陪同人員責任人裁判長副裁判長副裁判長裁判員運動隊聯(lián)系人1聯(lián)系人2是否報名是否繳費抵達時間型、房接/送站時地點就餐時間地點領隊簽字責任人第一條：仲裁委員會是本次競賽的仲裁機構，在組委會領導下進行工作，它的任務是復審比賽期間執(zhí)行競賽規(guī)則、競賽規(guī)程中發(fā)生的糾紛，審核運動員資格，統(tǒng)計體育道德風尚獎選票，保證競賽規(guī)則、競賽規(guī)程的正確執(zhí)行。第二條：仲裁委員會不受理按規(guī)則、規(guī)程規(guī)定應由執(zhí)行裁判、裁判長(總裁判、裁判組)職權范圍內處理的有關事宜。與競賽無直接關系的違犯紀律、尋釁鬧事、打架斗毆等行為，由組織委員會同有關方面處理。第三條：本仲裁委員會由3人組成。第四條：在比賽過程中，裁判員所做出的裁決為最終裁決。運動員在場上必須服從裁判的判決，不得提出異議。如因糾纏致使比賽中斷5分鐘的，即為罷賽。對裁判員的判決持有異議，可在該場比賽結束后30分鐘以內由領隊向仲裁委員會書面提出申訴，同時交納申訴金800元人民幣。仲裁委員會根據(jù)國家體育總局頒發(fā)的《仲裁委員會條例》進行處理，30分鐘內給予答復。如申訴有效，即退申訴金。第五條：仲裁委員會根據(jù)申訴以及當場執(zhí)行裁判、裁判組的書面報告，進行必要的調查研究，召開仲裁委員會會議進行討論。仲裁委員會對申訴所作的決定為最終裁決，并立即生效，所作決定應報大會組委會備案。第六條：運動員、教練員、領隊違犯競賽規(guī)則、規(guī)程，經仲裁委員會復審判定有效后，仍無理糾纏的，應加重處罰。仲裁委員會根據(jù)其錯誤輕重程度，可給予批評、警告、嚴重警告、停止比賽或取消該次比賽資格的處分。第七條：裁判員在執(zhí)行裁判任務過程中，有突出良好表現(xiàn)的，仲裁委員會可寫出書面報告，報主辦單位或國家體育總局給予表揚；對有錯誤的，仲裁委員會可根據(jù)其錯誤程度，停止該裁判員若干場比賽或該次比賽的裁判資格，并可建議有關體育局和運動協(xié)會給予降低或撤銷裁判員技術等級稱號的處分。情節(jié)惡劣的，可建議所屬單位給予行政處分。第八條：仲裁委員會是臨時機構，比賽期間執(zhí)行任務，比賽結束后自行撤銷。8.10.自愿參賽責任書第一條：我完全了解自己的身體狀況，確認自己的健康狀況良好；沒有任何身體不適或疾病(包括先天性心臟病、風濕性心臟病、高血壓、腦血管疾病、心肌炎、其他心臟病、冠狀動脈病、嚴重心律不齊、血糖過高或過低的糖尿病、以及其它不適合相關運動的疾病),第二條：我充分了解本次賽事期間有潛在的危險，以及可能由此而導致的受傷或事故，我會竭盡所能，以對自己的安全負責任的態(tài)度第三條：我本人愿意遵守本次賽事的所有規(guī)則規(guī)定；如果本人在參賽過程中發(fā)現(xiàn)或注意到任何風險和潛在風險，本人將立刻終止參賽第四條：我本人以及我的繼承人、代理人、個人代表或親屬將放棄追究所有非組委會過失導致的傷殘、損失或死亡的權利。第五條：我同意接受主辦方在比賽期間提供的現(xiàn)場急救性質的醫(yī)務治療，但在醫(yī)院救治等發(fā)生的相關費用由本人負擔。本人已認真閱讀并全面理解以上內容，且對上述所有內容予以確認并承擔相應的法律責任，本人簽署此責任書純屬自愿。參賽者簽名(請用楷體簽身份證上的姓名):隊名：隊員數(shù)量：隊員簽名：8.11.秩序冊編排一、秩序冊制作程序承辦單位按照相關要求收集秩序冊印刷內容，制作小樣一>交體管中心或賽事指導委員會審核一>根據(jù)體管中心或賽事指導委員會反饋意見修改小樣一>再交體管中心審核一>再修改一>直至體管中心無修改意二、小樣提交時間為確保秩序冊能夠按時定稿、印刷，秩序冊小樣須至少于賽前15天提交體管中心審查。如部分內容尚未確定，可先提交已經確定的內容或者框架，待定內容再逐步提交。三、秩序冊印刷內容要素及要求1.比賽名稱：請使用標準中文名稱。2.比賽時間：請使用標準中文比賽日期。4.使用標志(1)體管中心標志(2)承辦單位、協(xié)辦單位標志(3)贊助商標志5.批準單位，主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位、贊助單位等：辦賽機構請參照辦賽協(xié)議和競賽規(guī)程。6.封面背景圖(1)封面背景圖可結合運動比賽畫面和比賽舉辦地標志性風景；(二)封底：比賽地自行設計(三)正文：1.承辦地情況介紹2.比賽的通知(需帶紅頭、紅章)3.補充通知4.組委會人員名單：請使用經體管中心批準的版本。5.技術官員名單(1)仲裁委員會名單：由體管中心提供(2)裁判委員會名單：由體管中心提供(3)輔助技術人員由承辦地單位提供。4.參賽人員名單(1)根據(jù)報名統(tǒng)計數(shù)據(jù)列出各隊隨隊官員和運動員(2)排序方式：分別按照報名先后排序(3)參賽人員統(tǒng)計表：按照報名隊伍情況制作報名統(tǒng)計表5.比賽日程表：參照競賽規(guī)程和比賽信息6.比賽信息(分組表、成績表)7.體管中心合作伙伴綜合廣告頁8.比賽贊助商廣告頁面：可穿插放置9、服務保障團隊9.1.工作人員配置我公司是經**省體育局批準成立的“**級青少年體育俱樂部”,在**市民政局登記成立的民辦非企業(yè)單位。主要是指導和推動**青少年體育運動的開展和普及，落實關于加快城市體育發(fā)展，豐富青少年體育活動，增進青少年身心健康，增強青少年體質，使青少年掌握各項體育運動的基本知識，培養(yǎng)青少年體育運動能力和習慣，提高青少年運動技術水平，為省、市培養(yǎng)后備人才，組織參加省、市等各級的體育賽事。也對青少年進行品德教育，增強組織紀律性，培養(yǎng)青少年的勇敢、頑強、進取精神，積極推進素質教育實施。俱樂部具備籃球、足球、乒乓球、擊劍、羽毛球等各個項目的優(yōu)秀教練員團隊，在*8市第十屆運動會，俱樂部組織各項目隊伍參加比賽并安全保障組委