實習(xí)生勞務(wù)派遣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司實習(xí)生勞務(wù)派遣管理工作，確保實習(xí)生在公司的實習(xí)活動有序進(jìn)行，保障實習(xí)生、派遣機(jī)構(gòu)及公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議的派遣機(jī)構(gòu)所派遣至公司實習(xí)的各類實習(xí)生。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法開展實習(xí)生勞務(wù)派遣管理工作。2.公平公正原則：對所有實習(xí)生一視同仁，在實習(xí)崗位分配、考核評價等方面做到公平公正。3.注重培養(yǎng)原則：充分發(fā)揮公司的資源優(yōu)勢，為實習(xí)生提供良好的實習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會，助力其成長發(fā)展。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)對實習(xí)生勞務(wù)派遣過程中各類風(fēng)險的識別、評估與防控，確保公司利益不受損害。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善實習(xí)生勞務(wù)派遣管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.與派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，審核確定實習(xí)生需求計劃，協(xié)調(diào)派遣機(jī)構(gòu)組織招聘。4.負(fù)責(zé)實習(xí)生的入職、離職手續(xù)辦理，檔案管理等工作。5.組織實習(xí)生的培訓(xùn)、考核及實習(xí)鑒定等工作。6.協(xié)調(diào)處理實習(xí)生在實習(xí)期間的各類人事相關(guān)問題。（二）用人單位1.根據(jù)工作需要，向人力資源部門提出實習(xí)生需求申請。2.負(fù)責(zé)實習(xí)生在本部門的日常工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考勤管理。3.對實習(xí)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，參與實習(xí)考核工作。4.配合人力資源部門做好實習(xí)生的其他相關(guān)管理工作。（三）派遣機(jī)構(gòu)1.按照公司要求，負(fù)責(zé)實習(xí)生的招聘、篩選、面試等工作，并將符合條件的實習(xí)生推薦給公司。2.與實習(xí)生簽訂實習(xí)協(xié)議，明確實習(xí)生與派遣機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利義務(wù)。3.負(fù)責(zé)為實習(xí)生繳納相關(guān)商業(yè)保險，處理實習(xí)生與派遣機(jī)構(gòu)之間的勞動糾紛等事宜。4.定期與公司溝通實習(xí)生情況，配合公司做好實習(xí)生管理工作。三、實習(xí)生招聘與錄用（一）需求申請用人單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門提交實習(xí)生需求申請表，注明實習(xí)崗位名稱、人數(shù)、實習(xí)期限、崗位職責(zé)及要求等信息。（二）招聘組織人力資源部門依據(jù)用人單位需求，與派遣機(jī)構(gòu)共同制定招聘計劃，明確招聘渠道、招聘流程等。派遣機(jī)構(gòu)按照招聘計劃組織實施招聘工作，通過發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試等環(huán)節(jié)，選拔出符合要求的實習(xí)生候選人。（三）錄用審批1.派遣機(jī)構(gòu)將擬錄用實習(xí)生名單及相關(guān)資料提交給人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行審核。2.審核通過后，人力資源部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可確定錄用實習(xí)生。（四）實習(xí)協(xié)議簽訂1.派遣機(jī)構(gòu)與實習(xí)生簽訂實習(xí)協(xié)議，明確實習(xí)期限、工作內(nèi)容、實習(xí)待遇、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。實習(xí)協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求。2.人力資源部門留存實習(xí)協(xié)議副本，作為實習(xí)生管理的重要依據(jù)。（五）入職手續(xù)辦理1.實習(xí)生持實習(xí)協(xié)議、身份證等相關(guān)資料到公司辦理入職手續(xù)。人力資源部門為實習(xí)生發(fā)放工作牌、辦公用品等，并安排專人介紹公司基本情況、規(guī)章制度及實習(xí)崗位相關(guān)事宜。2.用人單位安排實習(xí)生到具體工作崗位，與實習(xí)生進(jìn)行工作交接，明確工作任務(wù)和要求。四、實習(xí)管理（一）工作安排1.用人單位應(yīng)根據(jù)實習(xí)生的專業(yè)背景、技能水平及實習(xí)崗位要求，合理安排工作任務(wù)，確保實習(xí)生能夠在實習(xí)期間得到充分鍛煉。2.為實習(xí)生制定詳細(xì)的實習(xí)工作計劃，明確實習(xí)目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)度及考核標(biāo)準(zhǔn)等，使實習(xí)生清楚了解實習(xí)期間的工作要求。（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)1.用人單位指定專人作為實習(xí)生的指導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)對實習(xí)生進(jìn)行日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)老師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗和良好的溝通能力，幫助實習(xí)生盡快熟悉工作流程和業(yè)務(wù)知識。2.指導(dǎo)老師定期與實習(xí)生進(jìn)行溝通交流，了解其工作進(jìn)展和學(xué)習(xí)情況，及時解答疑問，給予必要的幫助和支持。（三）考勤管理1.實習(xí)生應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。2.用人單位負(fù)責(zé)實習(xí)生的考勤記錄，每月末將實習(xí)生考勤情況反饋給人力資源部門。人力資源部門將考勤情況與實習(xí)補(bǔ)貼等掛鉤。（四）培訓(xùn)管理1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展需求和實習(xí)生實際情況，制定實習(xí)生培訓(xùn)計劃，包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場實操、線上學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。用人單位應(yīng)積極配合人力資源部門組織實習(xí)生參加培訓(xùn)，并督促實習(xí)生將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。（五）保密管理1.實習(xí)生在實習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.在實習(xí)協(xié)議中明確保密條款，要求實習(xí)生簽署保密承諾書。如實習(xí)生違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（六）安全管理1.公司為實習(xí)生提供必要的安全工作環(huán)境，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高實習(xí)生的安全意識。2.用人單位在安排實習(xí)生工作時，應(yīng)充分考慮安全因素，對可能存在的安全風(fēng)險進(jìn)行提前防范和告知，確保實習(xí)生在工作過程中的人身安全。五、實習(xí)考核與鑒定（一）考核標(biāo)準(zhǔn)制定人力資源部門會同用人單位根據(jù)實習(xí)崗位要求和實習(xí)生工作計劃，制定詳細(xì)的實習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核指標(biāo)及權(quán)重，考核指標(biāo)可包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊協(xié)作等方面。（二）考核實施1.實習(xí)期間，用人單位定期對實習(xí)生進(jìn)行考核評價，可采用日常工作表現(xiàn)記錄、工作任務(wù)完成情況評估、階段性考核等方式，及時發(fā)現(xiàn)實習(xí)生存在的問題并給予指導(dǎo)。2.實習(xí)期滿前，人力資源部門組織用人單位及指導(dǎo)老師對實習(xí)生進(jìn)行全面考核，綜合評價實習(xí)生在實習(xí)期間的整體表現(xiàn)。（三）考核結(jié)果反饋1.考核結(jié)束后，人力資源部門將考核結(jié)果及時反饋給實習(xí)生本人，肯定其優(yōu)點和成績，指出存在的不足及改進(jìn)方向。2.如實習(xí)生對考核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實后，給予答復(fù)。（四）實習(xí)鑒定1.根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部門為實習(xí)生出具實習(xí)鑒定，對實習(xí)生的實習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價，包括實習(xí)成績、是否適合留用等內(nèi)容。2.實習(xí)鑒定作為實習(xí)生實習(xí)經(jīng)歷的重要證明材料，存入實習(xí)生個人檔案。六、實習(xí)待遇與補(bǔ)貼（一）實習(xí)待遇1.實習(xí)生在實習(xí)期間享有一定的福利待遇，如工作餐、加班補(bǔ)貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司為實習(xí)生提供必要的勞動保護(hù)用品，確保實習(xí)生在工作過程中的安全與健康。（二）實習(xí)補(bǔ)貼1.實習(xí)補(bǔ)貼根據(jù)實習(xí)生的學(xué)歷、專業(yè)、實習(xí)崗位等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)在實習(xí)協(xié)議中明確。2.實習(xí)補(bǔ)貼按月發(fā)放，由派遣機(jī)構(gòu)按照公司要求進(jìn)行核算和發(fā)放。人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實習(xí)補(bǔ)貼的發(fā)放情況，確保實習(xí)生按時足額領(lǐng)取補(bǔ)貼。七、離職管理（一）離職申請實習(xí)生如需提前結(jié)束實習(xí)，應(yīng)提前[X]天向派遣機(jī)構(gòu)提出書面離職申請，并抄送公司人力資源部門。（二）離職審批1.派遣機(jī)構(gòu)收到實習(xí)生離職申請后，進(jìn)行審核，審核通過后報公司人力資源部門備案。2.人力資源部門通知用人單位做好實習(xí)生離職交接工作。（三）離職交接1.實習(xí)生在離職前，應(yīng)按照用人單位要求，辦理工作交接手續(xù)，包括工作資料、辦公用品、未完成工作任務(wù)等的交接。2.用人單位在實習(xí)生完成工作交接后，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，并填寫離職交接清單，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。（四）離職手續(xù)辦理1.實習(xí)生持離職交接清單到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還工作牌、辦公用品等，結(jié)算實習(xí)補(bǔ)貼等費用。2.人力資源部門為實習(xí)生開具實習(xí)證明，并辦理相關(guān)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對實習(xí)生勞務(wù)派遣管理工作進(jìn)行檢查，包括招聘流程合規(guī)性、實習(xí)協(xié)議簽訂情況、實習(xí)管理措施執(zhí)行情況、實習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.用人單位應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受政府勞動監(jiān)察部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，按照要求提供資料，配合做好各項檢查工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行整改，確保公司實習(xí)生勞務(wù)派遣管理工作合法合規(guī)。九、爭議處理（一）協(xié)商解決實習(xí)生與公司或派遣機(jī)構(gòu)在實習(xí)過程中如發(fā)生爭議，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭議事項進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。（二）勞動仲裁或訴訟如協(xié)商不成