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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)五老工作室管理制度總則目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)五老工作室的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮五老(老干部、老戰(zhàn)士、老專家、老教師、老模范)在關(guān)心下一代工作中的積極作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)五老工作室的所有工作人員及參與工作室活動的五老人員。基本原則1.以人為本原則:以尊重、關(guān)心、服務(wù)五老人員為出發(fā)點,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢和作用。2.自愿參與原則:鼓勵五老人員根據(jù)自身意愿,自主選擇參與工作室的各項活動。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保工作室工作有序開展。4.注重實效原則:圍繞關(guān)心下一代工作目標(biāo),開展形式多樣、富有成效的活動。工作室組織架構(gòu)管理委員會1.組成人員:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)工委負責(zé)人以及部分五老代表組成。2.職責(zé):負責(zé)制定工作室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。審議工作室的重要事項和經(jīng)費預(yù)算。指導(dǎo)和監(jiān)督工作室的日常工作。協(xié)調(diào)解決工作室運行過程中遇到的問題。辦公室1.人員配備:設(shè)主任1名,工作人員若干。2.職責(zé):負責(zé)工作室的日常事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、會議組織、檔案管理等。與五老人員保持聯(lián)系,做好服務(wù)工作。組織實施工作室的各項活動,做好活動記錄和總結(jié)。負責(zé)工作室的經(jīng)費管理和物資采購。五老人員隊伍1.根據(jù)工作需要,設(shè)立不同類型的五老工作小組,如關(guān)愛幫扶組、法制宣傳組、文化教育組等。2.五老人員職責(zé):積極參與工作室組織的各項活動,為關(guān)心下一代工作貢獻力量。發(fā)揮自身優(yōu)勢,為青少年提供思想道德教育、法制教育、文化輔導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等方面的幫助。關(guān)心青少年的成長和發(fā)展,及時向工作室反映青少年的需求和問題。五老人員管理選拔與聘任1.選拔條件:政治素質(zhì)高,熱愛關(guān)心下一代工作。具有一定的專業(yè)知識和技能,在青少年教育、心理輔導(dǎo)、法律咨詢等方面有特長。身體健康,能夠勝任工作室安排的工作。有奉獻精神,愿意為青少年健康成長貢獻力量。2.聘任程序:個人申請或組織推薦。填寫聘任申請表,提交相關(guān)證明材料。工作室管理委員會審核通過后,頒發(fā)聘任證書。培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織五老人員參加各類培訓(xùn),內(nèi)容包括青少年教育理論、心理健康知識、法律法規(guī)等,不斷提高五老人員的工作能力和水平。2.建立五老人員導(dǎo)師制度,由經(jīng)驗豐富的五老人員對新加入的五老人員進行一對一指導(dǎo),幫助他們盡快熟悉工作??己伺c激勵1.考核內(nèi)容:參與工作室活動的情況,包括活動出勤、工作表現(xiàn)等。為青少年提供服務(wù)的質(zhì)量和效果,如輔導(dǎo)學(xué)生成績提高、幫助青少年解決實際問題等。對工作室工作的建議和貢獻。2.考核方式:每年進行一次考核,采取個人自評、小組互評和管理委員會評定相結(jié)合的方式。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。3.激勵措施:對考核優(yōu)秀的五老人員進行表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎品。在媒體上宣傳優(yōu)秀五老人員的先進事跡,擴大影響力。對于表現(xiàn)突出的五老人員,在推薦參加更高層次的關(guān)心下一代工作活動時予以優(yōu)先考慮。退出機制五老人員因身體原因或其他特殊情況不能繼續(xù)參與工作室工作的,可以提出辭聘申請。經(jīng)工作室管理委員會批準(zhǔn)后,辦理辭聘手續(xù)。工作制度會議制度1.定期會議:工作室管理委員會會議每季度召開一次,總結(jié)工作進展,研究解決存在的問題,部署下一階段工作任務(wù)。五老人員工作會議每月召開一次,傳達工作要求,交流工作經(jīng)驗,安排具體工作。2.臨時會議:根據(jù)工作需要,可隨時召開臨時會議,研究處理緊急事項。3.會議要求:參會人員應(yīng)按時出席會議,如有特殊情況不能參加,需提前請假。會議要做好記錄,形成會議紀(jì)要,明確工作任務(wù)和責(zé)任分工,會后及時傳達落實?;顒又贫?.活動計劃:年初制定年度活動計劃,明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間和責(zé)任人等。2.活動組織:活動前要做好充分準(zhǔn)備,包括宣傳動員、場地安排、物資準(zhǔn)備等。活動過程中要精心組織,確?;顒影踩行蜻M行,注重活動效果,及時收集活動反饋。活動結(jié)束后要進行總結(jié),撰寫活動總結(jié)報告,分析活動成效與不足,提出改進措施。3.活動記錄:對每次活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等,并存檔備查。信息溝通制度1.建立工作室內(nèi)部信息溝通平臺,如微信群、QQ群等,方便五老人員之間的聯(lián)系和工作交流。2.定期發(fā)布工作室工作動態(tài)、活動信息、政策法規(guī)等內(nèi)容,讓五老人員及時了解工作情況。3.設(shè)立意見箱,廣泛收集五老人員和青少年的意見和建議,及時反饋處理情況。檔案管理制度1.工作室檔案分為文書檔案、活動檔案、五老人員檔案等。2.檔案收集:各工作小組和個人要及時將工作中形成的文件、資料、記錄等送交辦公室歸檔。3.檔案整理:辦公室按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對收集的檔案進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作。4.檔案保管:設(shè)立專門的檔案柜,確保檔案安全存放,定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失。5.檔案查閱:因工作需要查閱檔案的,須填寫查閱申請表,經(jīng)工作室負責(zé)人批準(zhǔn)后,在辦公室查閱,不得擅自復(fù)印、帶出檔案。經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政撥款。2.社會捐贈。3.其他合法收入。經(jīng)費使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費必須用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)五老工作室的各項工作支出,不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用,提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則:經(jīng)費使用情況要定期公開,接受管理委員會和五老人員的監(jiān)督。經(jīng)費支出范圍1.培訓(xùn)費用:用于五老人員參加各類培訓(xùn)的費用。2.活動費用:包括活動場地租賃、物資采購、交通、餐飲等費用。3.資料費用:購買青少年教育資料、書籍、刊物等費用。4.獎勵費用:對優(yōu)秀五老人員的表彰和獎勵費用。5.其他費用:與工作室工作相關(guān)的其他必要支出。經(jīng)費報銷制度1.報銷憑證必須真實、合法、有效,發(fā)票要有稅務(wù)監(jiān)制章,內(nèi)容填寫完整,并有經(jīng)手人、證明人簽字。2.報銷流程:經(jīng)手人填寫報銷單,注明報銷事由、金額等,經(jīng)證明人簽字后,報工作室負責(zé)人審批,再到財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門要嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷單據(jù)予以退回。安全管理制度安全教育1.對五老人員和參與工作室活動的青少年進行安全教育,提高安全意識。2.定期組織安全知識培訓(xùn),包括交通安全、消防安全、食品安全等方面的知識?;顒影踩U?.活動前對場地進行安全檢查,排除安全隱患。2.活動過程中安排專人負責(zé)安全管理,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序良好,防止發(fā)生意外事故。3.配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.
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