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文檔簡介
旅游公司崗位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范旅游公司各崗位的工作流程和職責,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務的順利開展,特制定本崗位管理制度。(二)適用范圍本制度適用于旅游公司全體員工,包括但不限于管理人員、導游、計調、客服、財務、行政等各個崗位。(三)基本原則1.崗位明確原則:明確各崗位的職責、權限和工作標準,避免職責不清、推諉扯皮現象。2.公平公正原則:在崗位管理過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保員工的權益得到保障。3.動態(tài)調整原則:根據公司業(yè)務發(fā)展和組織架構調整,適時對崗位進行動態(tài)調整,以適應公司發(fā)展的需要。4.培訓發(fā)展原則:注重員工的培訓和發(fā)展,為員工提供晉升和職業(yè)發(fā)展的機會,激勵員工不斷提升自身能力。二、崗位設置與職責(一)管理崗位1.總經理全面負責公司的經營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃,并組織實施。負責公司團隊建設,選拔、培養(yǎng)和管理各級管理人員,提高團隊整體素質。協(xié)調公司與外部相關部門和單位的關系,拓展業(yè)務渠道,提升公司市場競爭力。負責公司財務管理,確保公司財務狀況健康穩(wěn)定。監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保公司運營規(guī)范有序。2.副總經理協(xié)助總經理開展工作,負責公司具體業(yè)務板塊的管理,如旅游產品開發(fā)、市場營銷、客戶服務等。制定分管業(yè)務板塊的工作計劃和目標,并組織實施,確保各項工作任務的完成。負責分管部門的團隊建設和員工管理,提高團隊工作效率和服務質量。收集市場信息,分析市場動態(tài),為公司業(yè)務發(fā)展提供決策支持。協(xié)調分管部門與其他部門之間的工作關系,確保公司整體運營順暢。3.部門經理負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織部門員工完成各項工作任務,確保工作質量和效率,對部門工作結果負責。負責本部門員工的招聘、培訓、考核、晉升等工作,打造高素質的團隊。與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動公司業(yè)務發(fā)展。負責本部門的成本控制和費用管理,合理安排資源,提高部門效益。(二)業(yè)務崗位1.導游負責旅游團隊的接待工作,按照行程安排帶領游客參觀游覽,提供專業(yè)的講解服務。確保游客的人身安全和財產安全,處理旅游過程中的突發(fā)事件。與游客保持良好的溝通,了解游客需求,提供優(yōu)質的服務,提高游客滿意度。及時反饋游客意見和建議,協(xié)助公司改進旅游產品和服務。負責旅游行程結束后的總結工作,整理相關資料,為后續(xù)工作提供參考。2.計調根據客戶需求,制定合理的旅游線路和行程安排,確保行程的合理性和可行性。負責與供應商(如酒店、車隊、景區(qū)等)溝通協(xié)調,落實旅游團隊的各項接待事宜。核算旅游成本,制定合理的報價,確保公司利潤空間。跟蹤旅游團隊的行程進展情況,及時處理行程中出現的問題,確保團隊順利出行。收集市場信息,了解旅游產品價格動態(tài),為公司產品定價提供參考。3.客服負責接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于旅游產品的疑問,提供專業(yè)的咨詢服務。處理客戶投訴和建議,及時反饋處理結果,確??蛻魸M意度。協(xié)助客戶完成旅游產品的預訂和購買流程,提供便捷的服務。定期回訪客戶,了解客戶使用公司產品后的感受,收集客戶反饋信息,為公司改進產品和服務提供依據。維護客戶關系管理系統(tǒng),記錄客戶信息和溝通歷史,為公司營銷提供支持。(三)職能崗位1.財務人員負責公司財務核算工作,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況。負責公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。負責公司稅務申報和繳納工作,依法納稅,合理避稅。參與公司財務預算編制工作,為公司經營決策提供財務支持。負責公司財務審計工作,配合內外部審計機構進行審計,提供相關資料和解釋。2.行政人員負責公司行政管理工作,制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司辦公用品、設備的采購、管理和維護,確保公司日常辦公的正常進行。負責公司文件、檔案的管理工作,做好文件的收發(fā)、歸檔和保管。負責公司會議組織、接待安排等工作,協(xié)調公司內部各部門之間的關系。負責公司后勤保障工作,如車輛管理、食堂管理等,為員工提供良好的工作環(huán)境。三、崗位招聘與入職(一)招聘原則1.堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰藴省?.遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。3.注重崗位與人員的匹配度,選拔適合崗位需求的人才。(二)招聘流程1.需求申請:各部門根據工作需要,填寫《崗位招聘申請表》,明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息,報人力資源部門審核。2.發(fā)布信息:人力資源部門根據審核后的招聘需求,通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。3.簡歷篩選:人力資源部門收集應聘簡歷,根據崗位任職要求進行初步篩選,確定符合條件的候選人名單。4.面試安排:人力資源部門組織面試,面試分為初試和復試。初試由人力資源部門負責,主要考察候選人的基本素質、專業(yè)知識和溝通能力等;復試由用人部門負責人或分管領導參加,重點考察候選人的崗位匹配度和實際工作能力。5.背景調查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。6.錄用決策:根據面試和背景調查結果,人力資源部門提出錄用建議,報公司領導審批。經批準后,向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》。(三)入職手續(xù)1.新員工接到《錄用通知書》后,應在規(guī)定時間內到公司辦理入職手續(xù)。辦理入職手續(xù)時需提供以下材料:身份證原件及復印件;學歷證書、學位證書原件及復印件;離職證明(如有工作經歷);一寸免冠照片若干張;其他相關證明材料。2.人力資源部門負責為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司規(guī)章制度等。3.用人部門負責為新員工安排入職培訓,使其盡快熟悉工作環(huán)境和崗位職責,了解公司業(yè)務流程和企業(yè)文化。四、崗位培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.人力資源部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際情況,制定部門內部培訓計劃,并報人力資源部門備案。3.培訓計劃應具有針對性和實用性,注重提高員工的專業(yè)技能和綜合素質,滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部管理人員、業(yè)務骨干或外聘專家擔任培訓講師,對員工進行專業(yè)知識、業(yè)務技能、企業(yè)文化等方面的培訓。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升員工專業(yè)水平。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供豐富的在線學習資源,員工可以根據自己的時間和需求自主學習。4.實踐鍛煉:通過實際工作項目、輪崗等方式,讓員工在實踐中鍛煉能力,積累經驗。(三)培訓考核1.人力資源部門負責建立培訓考核制度,對員工參加培訓的情況進行考核。考核方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。2.培訓考核結果作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據。對于考核不合格的員工,人力資源部門將督促其補考或重新參加培訓,直至考核合格。3.鼓勵員工自主學習和參加各類培訓,對于在培訓中表現優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工了解公司的職業(yè)發(fā)展通道和晉升標準。2.員工根據自身興趣、能力和職業(yè)目標,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與上級領導進行溝通。上級領導根據員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供相應的指導和支持。3.公司為員工提供晉升機會,員工通過自身努力和工作業(yè)績,符合晉升條件的可以晉升到更高一級崗位。同時,公司也注重內部人才的培養(yǎng)和選拔,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。五、崗位考核與績效評估(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀、公正、真實,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核,確??己私Y果的準確性和可靠性。3.溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行充分溝通,及時反饋考核結果,幫助員工發(fā)現問題,改進工作。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工的工作表現進行考核,重點考核員工當月的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.季度考核:每季度對員工的工作表現進行綜合考核,在月度考核的基礎上,增加對員工工作能力、團隊協(xié)作等方面的考核。3.年度考核:每年對員工進行全面考核,根據員工全年的工作表現,確定年度考核結果,并作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據。(三)考核內容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業(yè)務發(fā)展的貢獻等。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。(四)考核方式1.上級評價:由員工的直接上級對員工進行考核評價,評價結果占考核總分的一定比例。2.同事評價:根據工作需要,組織員工之間進行互評,評價結果作為考核的參考依據。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價,客觀分析自己的優(yōu)點和不足,為考核提供參考。4.客戶評價:對于與客戶直接接觸的崗位,如導游、客服等,收集客戶對員工的評價,評價結果作為考核的重要依據。(五)績效評估結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據員工的考核結果,發(fā)放相應的績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.晉升調薪:年度考核結果優(yōu)秀的員工,有機會獲得晉升;同時,根據考核結果調整員工的薪酬水平,體現績效與薪酬的掛鉤。3.培訓發(fā)展:根據員工的考核結果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓發(fā)展計劃,幫助員工提升能力。4.崗位調整:對于考核結果不理想、不能勝任現有崗位的員工,公司將根據實際情況進行崗位調整或培訓后再上崗。六、崗位薪酬與福利(一)薪酬體系1.公司實行以崗位為基礎的薪酬體系,根據崗位的職責、要求、工作難度等因素確定崗位薪酬等級。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工的崗位等級確定,保障員工的基本生活需求;績效工資與員工的工作業(yè)績掛鉤,根據考核結果發(fā)放;獎金根據公司業(yè)績和員工個人表現發(fā)放,如年終獎金、項目獎金等。3.公司根據市場行情和公司發(fā)展情況,定期對薪酬體系進行調整,確保薪酬的競爭力和合理性。(二)福利政策1.法定福利:按照國家法律法規(guī)的要求,為員工繳納五險一金,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。2.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假,讓員工在工作之余有時間休息和放松。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金,表達公司對員工的關懷。4.培訓與發(fā)展福利:為員工提供豐富的培訓機會,支持員工提升自身能力;對于表現優(yōu)秀的員工,給予晉升機會和職業(yè)發(fā)展支持。5.其他福利:如定期體檢、團建活動、員工食堂、通勤班車等,為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。七、崗位調動與離職(一)崗位調動1.公司根據工作需要和員工個人能力、表現,可對員工進行崗位調動。崗位調動應遵循合理、公平、公正的原則,并提前與員工溝通協(xié)商。2.員工接到崗位調動通知后,應在規(guī)定時間內到新崗位報到。崗位調動后,員工的薪酬待遇、工作環(huán)境等可能會發(fā)生相應變化,公司將按照新崗位的標準進行調整。3.員工對崗位調動有異議的,可在接到通知后的一定時間內,向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將進行調查核實,并根據調查結果做出處理決定。(二)離職管理1.員工離職類型:包括辭職、辭退、合同期滿終止等。2.辭職:員工因個人原因提出辭職的,應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,經部門負責人和公司領導批準后,辦理離職手續(xù)。3.辭退:員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因被公司辭退的,公司將按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)
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