幼兒園文具設(shè)備管理制度總則1.目的為加強幼兒園文具設(shè)備的管理，確保文具設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，滿足教學(xué)、保育及日常辦公需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有文具及各類設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)文具、辦公用品、電器設(shè)備、游樂設(shè)施、教學(xué)教具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：幼兒園對文具設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保資源的合理利用。按需配置原則：根據(jù)教學(xué)、保育及辦公實際需求，合理配置文具設(shè)備，避免浪費。規(guī)范使用原則：全體教職工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和流程使用文具設(shè)備，確保其正常運行和使用壽命。定期維護(hù)原則：建立定期維護(hù)保養(yǎng)制度，及時對文具設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保其性能良好。責(zé)任到人原則：明確文具設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。文具設(shè)備采購管理1.采購計劃制定每學(xué)期末，各班級教師、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下學(xué)期教學(xué)、保育及辦公需求，填寫文具設(shè)備采購申請表，詳細(xì)列出所需文具設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。后勤部門匯總各部門采購申請表，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，制定學(xué)期采購計劃，報園長審批。2.采購流程經(jīng)園長審批后的采購計劃，由后勤部門負(fù)責(zé)組織實施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、議價等方式確定采購價格和采購渠道。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。驗收人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保無誤后辦理入庫手續(xù)。3.采購監(jiān)督幼兒園成立采購監(jiān)督小組，由財務(wù)人員、教師代表等組成，對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督。采購監(jiān)督小組有權(quán)對采購計劃的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂及履行情況、采購物品的驗收情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。采購人員應(yīng)定期向采購監(jiān)督小組匯報采購工作進(jìn)展情況，接受監(jiān)督和考核。文具設(shè)備庫存管理1.倉庫設(shè)置與布局幼兒園應(yīng)設(shè)置專門的文具設(shè)備倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。倉庫內(nèi)文具設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。根據(jù)文具設(shè)備的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素，可分為教學(xué)文具區(qū)、辦公用品區(qū)、電器設(shè)備區(qū)、游樂設(shè)施區(qū)、教學(xué)教具區(qū)等。2.入庫管理采購物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄入庫日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員簽字確認(rèn)。對于貴重或易損的文具設(shè)備，倉庫管理人員應(yīng)單獨存放，并建立專門的臺賬進(jìn)行管理。3.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對文具設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點表，詳細(xì)記錄盤點日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，報后勤部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)審批后，調(diào)整庫存賬目，并對盤盈盤虧的文具設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.庫存安全管理倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉庫管理人員應(yīng)做好防盜工作，門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，貴重物品應(yīng)存放在保險柜內(nèi)。文具設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用制度教職工因工作需要領(lǐng)用文具設(shè)備時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放文具設(shè)備，并在領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。對于限量領(lǐng)用的文具設(shè)備，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。2.使用規(guī)范教職工應(yīng)按照文具設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改其性能和用途。教學(xué)文具和辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。對于可重復(fù)使用的文具，如紙張、筆等，應(yīng)雙面使用；對于電器設(shè)備和游樂設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定的方法和步驟操作，確保安全。教職工在使用文具設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告后勤部門，不得自行拆卸或維修。3.借用管理幼兒園內(nèi)各部門之間因工作需要借用文具設(shè)備時，應(yīng)填寫借用申請表，注明借用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用部門、借用期限等信息，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借入部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫辦理借用手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)借用申請表發(fā)放文具設(shè)備，并在借用登記表上記錄借用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用人、借用期限等信息。借用期限屆滿，借用人應(yīng)及時歸還借用的文具設(shè)備，并到倉庫辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)檢查歸還物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。文具設(shè)備維修與保養(yǎng)管理1.維修計劃制定后勤部門應(yīng)定期對文具設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度制定維修計劃。對于一般性故障，后勤部門應(yīng)安排維修人員及時進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜或需要專業(yè)技術(shù)人員維修的故障，應(yīng)聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時了解故障情況，準(zhǔn)備必要的維修工具和材料。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修日期、物品名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修方法、維修更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運行，并請使用部門負(fù)責(zé)人或使用人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，由使用人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。3.保養(yǎng)制度后勤部門應(yīng)建立文具設(shè)備保養(yǎng)制度，定期對文具設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保其性能良好。對于電器設(shè)備，應(yīng)定期檢查電源線、插頭、插座等是否完好，避免發(fā)生漏電事故；對于游樂設(shè)施，應(yīng)定期檢查其結(jié)構(gòu)、連接件、安全防護(hù)裝置等是否牢固，確保幼兒使用安全。各班級教師和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合后勤部門做好文具設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。文具設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限、性能嚴(yán)重下降、無維修價值的文具設(shè)備，由使用部門或后勤部門填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。后勤部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評估。經(jīng)鑒定確需報廢的，報園長審批。2.報廢處理經(jīng)園長審批后的報廢文具設(shè)備，由后勤部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。對于可回收利用的報廢物品，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的報廢物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄報廢日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立文具設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對文具設(shè)備的采購、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂及履行情況、庫存盤點情況、文具設(shè)備的使用規(guī)范情況、維修保養(yǎng)情況、報廢處理情況等。2.考核辦法將文具設(shè)備管理工作納入教職工績效考核體系，對在文具設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予