公司推行網(wǎng)約車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工使用網(wǎng)約車服務的行為，確保出行安全、高效、便捷，同時合理控制費用支出，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：員工乘坐網(wǎng)約車應優(yōu)先選擇具備合法運營資質(zhì)、信譽良好的網(wǎng)約車平臺及司機，確保出行安全。2.合規(guī)用車原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、網(wǎng)約車平臺規(guī)則以及公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用網(wǎng)約車服務。3.費用合理原則：在滿足工作出行需求的前提下，合理選擇網(wǎng)約車車型，控制費用支出，避免不必要的浪費。二、網(wǎng)約車平臺及司機選擇（一）平臺選擇公司推薦員工優(yōu)先使用與公司簽訂合作協(xié)議的網(wǎng)約車平臺，如[具體平臺名稱]。該平臺在服務質(zhì)量、安全保障、費用結(jié)算等方面具有一定優(yōu)勢，能夠更好地滿足公司管理需求。（二）司機選擇1.員工在下單時，可查看司機的相關(guān)信息，包括駕駛證、行駛證、從業(yè)資格證等，確保司機具備合法運營資質(zhì)。2.優(yōu)先選擇評分較高、服務評價良好的司機。如發(fā)現(xiàn)司機存在違規(guī)行為、服務態(tài)度惡劣等情況，應及時向網(wǎng)約車平臺反饋，并避免再次選擇該司機。三、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用網(wǎng)約車時，應提前通過公司指定的網(wǎng)約車申請系統(tǒng)或相關(guān)辦公軟件提交用車申請。2.申請信息應包括出行時間、出發(fā)地、目的地、事由等詳細內(nèi)容。（二）審批權(quán)限1.普通員工的用車申請由部門主管審批。部門主管應根據(jù)工作實際情況，審核申請的合理性與必要性，對于不符合要求的申請予以駁回。2.部門主管的用車申請由上級領(lǐng)導審批。上級領(lǐng)導應綜合考慮工作安排、費用預算等因素進行審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請用車，員工應在出行后及時補填申請信息，并向部門主管說明情況。部門主管應根據(jù)實際情況進行事后審批。四、乘車規(guī)范（一）遵守交通法規(guī)員工乘坐網(wǎng)約車時，應遵守國家交通法規(guī)，系好安全帶，不得干擾司機正常駕駛。（二）愛護車內(nèi)設(shè)施保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施。如有損壞，應照價賠償。（三）文明乘車尊重司機，保持禮貌待人。不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進行其他不文明行為。五、費用報銷與結(jié)算（一）報銷標準1.公司根據(jù)不同的出行情況和目的地，制定相應的網(wǎng)約車費用報銷標準。具體標準如下：[具體區(qū)域1]：起步價[X]元，超出部分每公里[X]元。[具體區(qū)域2]：起步價[X]元，超出部分每公里[X]元?！?.員工應嚴格按照報銷標準申請費用報銷，超出標準部分原則上不予報銷。特殊情況需經(jīng)上級領(lǐng)導審批同意后方可報銷。（二）報銷憑證1.員工乘坐網(wǎng)約車后，應及時向司機索要正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應包括公司名稱、出行日期、行程、金額等信息。2.發(fā)票應妥善保存，作為費用報銷的憑證。如有遺失，原則上不予報銷。（三）報銷流程1.員工將填寫完整的費用報銷單及網(wǎng)約車發(fā)票一并提交給部門財務人員。2.部門財務人員對報銷憑證進行初審，審核通過后提交給部門主管進行審批。3.部門主管審批通過后，再提交給公司財務部門進行終審。公司財務部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷支付。六、監(jiān)督與檢查（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析公司財務部門定期對網(wǎng)約車費用進行統(tǒng)計與分析，包括費用支出情況、各部門用車頻率、費用超標情況等。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施進行改進。（二）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門不定期對網(wǎng)約車使用情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)用車、虛報費用等問題。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（三）員工監(jiān)督鼓勵員工對網(wǎng)約車使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于查證屬實的舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用網(wǎng)約車。2.提供虛假用車申請信息。3.選擇不符合規(guī)定的網(wǎng)約車平臺或司機。4.報銷超出標準的費用且未按規(guī)定審批。5.違反乘車規(guī)范，造成不良影響。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情況給予扣減績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等處理。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。八、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資