普通教室使用管理制度總則1.目的為了規(guī)范普通教室的使用，提高教室資源的利用效率，確保教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有普通教室的使用管理，包括但不限于用于日常培訓(xùn)課程、會議、講座、研討活動等。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障公司內(nèi)部正常教學(xué)、培訓(xùn)及重要活動的使用需求，合理安排外部合作機構(gòu)及其他相關(guān)活動的使用申請。教室管理職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)普通教室的整體規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備的采購、維護與更新。制定教室使用的相關(guān)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)教室使用的日常調(diào)度和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)申請情況合理安排教室資源。2.使用部門根據(jù)實際需求提前提交教室使用申請，明確使用時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。負責(zé)本部門在使用教室期間的設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生維護等工作，確保教室的正常使用和安全。配合行政部門做好教室使用情況的反饋和評估工作。3.設(shè)備管理部門定期對教室的教學(xué)設(shè)備（如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦等）進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。及時處理設(shè)備故障和突發(fā)問題，保障教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利進行。教室使用申請與審批1.申請流程使用部門需提前[X]個工作日填寫《普通教室使用申請表》，詳細注明使用日期、時間段、使用目的、參與人數(shù)等信息，并提交至行政部門。申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，確保申請信息的真實性和準確性。2.審批流程行政部門收到申請表后，根據(jù)教室資源的使用情況進行審核。對于內(nèi)部教學(xué)、培訓(xùn)活動，一般在[X]個工作日內(nèi)完成審批；對于外部合作機構(gòu)或重要活動的申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時間根據(jù)具體情況而定。審批通過后，行政部門將以郵件或其他方式通知申請部門，并安排教室使用相關(guān)事宜。教室使用安排1.優(yōu)先順序公司內(nèi)部的核心培訓(xùn)課程、重要會議優(yōu)先安排使用教室。按照申請時間先后順序安排教室使用，如遇時間沖突，由行政部門協(xié)調(diào)解決。2.使用時間教室使用時間一般為工作日的正常工作時間段，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門說明情況并獲得批準。每次使用教室的時長應(yīng)根據(jù)實際需求合理安排，原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向行政部門申請并獲得同意。3.使用變更如申請部門需要變更教室使用時間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，應(yīng)至少提前[X]個工作日向行政部門提交變更申請，經(jīng)審批后方可變更。因特殊情況無法提前申請變更的，需及時與行政部門溝通說明原因，經(jīng)同意后方可變更，但應(yīng)盡量減少對其他使用安排的影響。教室使用規(guī)范1.設(shè)備使用使用部門應(yīng)愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或更改設(shè)備的原有配置。在使用投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向設(shè)備管理部門咨詢。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門進行維修。使用完畢后，應(yīng)按照正確的操作流程關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好相關(guān)線路。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應(yīng)保持教室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。培訓(xùn)、會議等活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員清理教室，將桌椅擺放整齊，清理地面雜物，關(guān)閉門窗及電器設(shè)備。3.安全管理嚴禁在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線或違規(guī)使用大功率電器。使用部門應(yīng)確保參與活動人員的人身安全，遵守教室的安全規(guī)定，不得進行任何危及人身安全和財產(chǎn)安全的行為。如遇突發(fā)事件，使用部門應(yīng)及時組織人員疏散，并向行政部門報告。教室資源共享1.內(nèi)部共享鼓勵公司內(nèi)部各部門之間共享教室資源，如因教學(xué)、培訓(xùn)需求相近，可協(xié)商聯(lián)合使用教室。聯(lián)合使用教室的部門應(yīng)共同做好教室的使用和管理工作。2.外部合作對于與公司有合作關(guān)系的外部機構(gòu)或單位，如需使用公司普通教室，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理申請和審批手續(xù)，并簽訂相關(guān)使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。教室維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門會同設(shè)備管理部門定期對教室進行檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。2.日常維護使用部門在使用教室過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或其他問題，應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門安排維修人員進行維修。3.設(shè)施更新根據(jù)教室的使用情況和實際需求，行政部門定期對教室的設(shè)施設(shè)備進行評估，適時進行更新和升級，以提高教室的使用功能和舒適度。違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的使用部門或個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理措施。2.因違規(guī)使用教室導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，使用部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如因違規(guī)行為影響公司正常教學(xué)、培訓(xùn)及活動安排的，行政部門有權(quán)取消其今后的教室使用申請資