幼兒園資源設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園資源設(shè)備的管理，確保資源設(shè)備的合理配置、安全使用、有效維護(hù)和保值增值，提高資源設(shè)備的使用效益，保障幼兒園教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有資源設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、玩教具、圖書資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園資源設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理，實(shí)行集中調(diào)配和使用，避免資源閑置和浪費(fèi)。2.合理配置原則：根據(jù)幼兒園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要，合理配置資源設(shè)備，確保資源設(shè)備與教育教學(xué)目標(biāo)相適應(yīng)。3.安全第一原則：高度重視資源設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.規(guī)范使用原則：建立健全資源設(shè)備使用規(guī)范，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)范操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.定期維護(hù)原則：定期對(duì)資源設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。6.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮資源設(shè)備的使用效益，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平。二、管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定幼兒園資源設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資源設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)資源設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。組織開展資源設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維護(hù)檔案。負(fù)責(zé)對(duì)資源設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行處理。2.使用部門及職責(zé)負(fù)責(zé)本部門資源設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。按照規(guī)定的使用規(guī)范和操作規(guī)程使用資源設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。定期對(duì)本部門資源設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。配合后勤管理部門做好資源設(shè)備的清查盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。（二）人員職責(zé)1.資源設(shè)備管理人員職責(zé)熟悉資源設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用方法，掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。負(fù)責(zé)資源設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作，做到賬目清晰、手續(xù)完備。定期對(duì)資源設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備損壞、丟失等問(wèn)題。協(xié)助使用部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照資源設(shè)備的使用規(guī)范和操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告資源設(shè)備管理人員。妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸設(shè)備。在設(shè)備使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉電源，清理場(chǎng)地，將設(shè)備歸位。三、資源設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年年底前制定下一年度資源設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)后勤管理部門匯總。2.后勤管理部門對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合幼兒園實(shí)際情況和資金狀況，編制年度資源設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)資金的合理使用。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。（三）驗(yàn)收入庫(kù)1.資源設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因特殊原因無(wú)法更換或處理的，應(yīng)報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。四、資源設(shè)備保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的資源設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.建立設(shè)備出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（二）設(shè)備保管1.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、設(shè)置防護(hù)欄等。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資源設(shè)備管理人員，并做好記錄。3.對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理，妥善保管。如需報(bào)廢處理，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。五、資源設(shè)備使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用資源設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容，報(bào)后勤管理部門審批。2.后勤管理部門根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和使用部門需求，進(jìn)行審批。對(duì)于涉及多個(gè)部門使用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配。3.經(jīng)審批同意后，使用部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資源設(shè)備的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資源設(shè)備管理人員。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上亂涂亂畫。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）使用監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)資源設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備完好率等。2.對(duì)于違規(guī)使用設(shè)備的行為，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.鼓勵(lì)教職工對(duì)資源設(shè)備的使用和管理提出合理化建議，對(duì)于提出有效建議并被采納的人員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、資源設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)資源設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程，并按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，確保使用部門做好配合工作。（二）維護(hù)實(shí)施1.資源設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作可由本單位維修人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備檔案的重要組成部分。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效措施防止故障再次發(fā)生。如遇重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告園領(lǐng)導(dǎo)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行研究處理。（三）維修管理1.建立設(shè)備維修登記制度，詳細(xì)記錄設(shè)備維修時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修費(fèi)用等信息。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，選擇性價(jià)比高的維修方案。維修費(fèi)用應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，設(shè)備方可重新投入使用。七、資源設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教育教學(xué)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。4.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資源設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，報(bào)后勤管理部門審核。2.后勤管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整相關(guān)賬目。3.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備的處理情況，應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、資源設(shè)備信息化管理（一）建立設(shè)備檔案1.后勤管理部門應(yīng)為每臺(tái)資源設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備信息管理1.及時(shí)錄入資源設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的動(dòng)態(tài)管理。2.通過(guò)設(shè)備信息管理系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維