上海公司打印機(jī)管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司打印機(jī)的使用與管理，提高辦公效率，確保打印機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行，節(jié)約辦公資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于上海公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)打印機(jī)設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試及日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保打印機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。制定打印機(jī)設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)打印機(jī)設(shè)備的耗材管理，包括采購、庫存管理及發(fā)放等工作。定期對打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和性能問題。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工打印機(jī)使用的監(jiān)督和管理，確保員工按照規(guī)定使用打印機(jī)設(shè)備。協(xié)助行政部門做好打印機(jī)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。全體員工嚴(yán)格遵守本制度，按照規(guī)定使用打印機(jī)設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備及周邊環(huán)境。節(jié)約使用打印機(jī)耗材，避免浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)打印機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，及時通知行政部門。打印機(jī)設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)公司辦公需求，由行政部門負(fù)責(zé)打印機(jī)設(shè)備的選型和采購工作。選型時應(yīng)綜合考慮設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備能夠滿足公司辦公需要。采購申請需填寫《打印機(jī)采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、設(shè)備規(guī)格、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。2.設(shè)備安裝與調(diào)試打印機(jī)設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)填寫《打印機(jī)安裝調(diào)試記錄》。行政部門應(yīng)向使用部門和員工提供打印機(jī)設(shè)備的操作手冊和使用指南，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。3.設(shè)備標(biāo)識與定位行政部門應(yīng)對每臺打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備型號、所屬部門、使用人等信息。根據(jù)公司辦公布局，合理確定打印機(jī)設(shè)備的放置位置，并進(jìn)行定位管理。打印機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥、便于操作和維護(hù)的地方。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定打印機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備性能良好。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間間隔、責(zé)任人等信息。打印機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門或員工應(yīng)及時通知行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并填寫《打印機(jī)維修記錄》。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于無法修復(fù)的打印機(jī)設(shè)備，行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報廢處理或申請更換新設(shè)備。5.設(shè)備報廢管理打印機(jī)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足辦公需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，維修成本大，已無維修價值的。打印機(jī)設(shè)備報廢申請需填寫《打印機(jī)報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)報廢處理。報廢的打印機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。打印機(jī)耗材管理1.耗材采購行政部門應(yīng)根據(jù)打印機(jī)設(shè)備的使用情況和耗材庫存，定期制定打印機(jī)耗材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括耗材種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。打印機(jī)耗材采購申請需填寫《打印機(jī)耗材采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的耗材供應(yīng)商，確保耗材質(zhì)量符合要求。2.耗材庫存管理行政部門應(yīng)建立打印機(jī)耗材庫存管理制度，對耗材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。打印機(jī)耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方，避免受潮、受熱、受陽光直射等情況，影響耗材質(zhì)量。3.耗材發(fā)放管理員工因工作需要領(lǐng)取打印機(jī)耗材時，應(yīng)填寫《打印機(jī)耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量和種類發(fā)放耗材，并做好發(fā)放記錄。對于貴重的打印機(jī)耗材，如硒鼓、墨盒等，行政部門應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。4.耗材使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工打印機(jī)耗材使用情況的監(jiān)督和管理，教育員工節(jié)約使用耗材，避免浪費(fèi)。行政部門應(yīng)定期對公司打印機(jī)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對于耗材使用量大的部門和個人進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。打印機(jī)使用規(guī)范1.使用權(quán)限公司打印機(jī)僅供公司內(nèi)部員工使用，禁止外部人員使用。員工應(yīng)在所屬部門指定的打印機(jī)上進(jìn)行打印操作，如需在其他部門打印機(jī)上打印，應(yīng)事先征得該部門負(fù)責(zé)人的同意。2.打印內(nèi)容審核員工在打印文件前，應(yīng)仔細(xì)核對打印內(nèi)容，確保打印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。對于重要文件，應(yīng)進(jìn)行二次審核，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。嚴(yán)禁打印與工作無關(guān)的文件，如私人信件、娛樂資料等。3.打印方式選擇根據(jù)文件的性質(zhì)和緊急程度，合理選擇打印方式。對于一般性文件，可選擇單面打?。粚τ谥匾募蛐枰L期保存的文件，應(yīng)選擇雙面打印，以節(jié)約紙張。在打印多頁文件時，應(yīng)盡量采用合并打印的方式，減少打印份數(shù)，提高打印效率。4.打印操作流程打開電腦，連接打印機(jī)設(shè)備，確保打印機(jī)處于正常工作狀態(tài)。啟動需要打印的文件，選擇“打印”選項(xiàng)。在打印設(shè)置界面中，選擇打印機(jī)名稱、紙張大小、打印份數(shù)、打印顏色等參數(shù)，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕。打印完成后，及時取走打印文件，并將打印機(jī)設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。5.故障處理在打印過程中如遇到打印機(jī)設(shè)備故障，如卡紙、缺紙、墨粉不足等情況，應(yīng)按照打印機(jī)設(shè)備的操作手冊進(jìn)行相應(yīng)的處理。如無法自行解決，應(yīng)及時通知行政部門。對于因操作不當(dāng)導(dǎo)致的打印機(jī)設(shè)備故障，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。打印機(jī)使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工的實(shí)際情況和打印機(jī)設(shè)備的使用情況，制定打印機(jī)使用培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容打印機(jī)設(shè)備的基本操作方法，如開機(jī)、關(guān)機(jī)、打印、復(fù)印、掃描等。打印機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)知識，如清潔、加墨、換紙等。打印機(jī)耗材的使用方法和節(jié)約技巧。打印機(jī)使用規(guī)范和注意事項(xiàng)。3.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn)：行政部門定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請打印機(jī)設(shè)備供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課，講解打印機(jī)設(shè)備的操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識?，F(xiàn)場培訓(xùn)：對于新入職員工或打印機(jī)設(shè)備使用不熟練的員工，行政部門安排專人進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)員工進(jìn)行實(shí)際操作，確保員工能夠熟練掌握打印機(jī)設(shè)備的使用方法。在線培訓(xùn)：行政部門制作打印機(jī)使用培訓(xùn)視頻，發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上，供員工隨時學(xué)習(xí)。員工也可以通過在線測試的方式檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。4.培訓(xùn)效果評估行政部門應(yīng)定期對打印機(jī)使用培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，通過考試、實(shí)際操作等方式檢驗(yàn)員工對打印機(jī)設(shè)備操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識的掌握程度。根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，針對員工存在的問題進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用打印機(jī)設(shè)備的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)：給予口頭警告，責(zé)令改正。再次違規(guī)：給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的：給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)行為造成的損失大小確定。同時，可根據(jù)公司相關(guān)