辦公室非標設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室非標設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)所有非標設(shè)備的管理，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦桌、會議桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室非標設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用非標設(shè)備，不得隨意損壞或閑置設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用和使用壽命。3.定期維護原則：行政部門應定期對非標設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。4.節(jié)約成本原則：在保證設(shè)備正常使用的前提下，應盡量節(jié)約設(shè)備采購、維護等成本。二、設(shè)備采購（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《非標設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、預算等。（二）采購流程1.經(jīng)行政部門審核通過的采購申請，由行政部門負責編制采購計劃，并報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批通過后，行政部門按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備金額、采購需求等因素確定。3.在采購過程中，行政部門應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同應明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，行政部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等。2.驗收合格后，行政部門應填寫《非標設(shè)備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或處理。三、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配原則1.以滿足工作需要為原則，根據(jù)各部門的工作任務和人員情況，合理調(diào)配非標設(shè)備。2.優(yōu)先調(diào)配閑置設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。（二）調(diào)配流程1.各部門因工作需要，需調(diào)配非標設(shè)備時，應填寫《非標設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的調(diào)配申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配的合理性、必要性等。3.經(jīng)行政部門審核通過的調(diào)配申請，由行政部門負責辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進行設(shè)備交接。4.調(diào)出部門和調(diào)入部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)備交接，并填寫《非標設(shè)備交接清單》，由雙方簽字確認。四、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)定1.各部門應指定專人負責非標設(shè)備的使用和管理，確保設(shè)備的正常使用。2.使用人員應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。3.使用人員應保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)。4.嚴禁在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應制定非標設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于一些專業(yè)性較強的設(shè)備，行政部門應委托專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)。3.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《非標設(shè)備故障維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間、使用部門等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務，并填寫《非標設(shè)備維修記錄單》，由使用人員簽字確認。3.對于一些維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商提供技術(shù)支持或更換設(shè)備零部件。五、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞且無法修復。（二）報廢申請1.各部門認為設(shè)備符合報廢條件時，應填寫《非標設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備報廢的合理性、必要性等。（三）報廢審批1.經(jīng)行政部門審核通過的報廢申請，由行政部門報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批通過后，行政部門負責辦理設(shè)備報廢手續(xù)，并將報廢設(shè)備進行妥善處理。六、設(shè)備盤點（一）盤點周期行政部門應定期對非標設(shè)備進行盤點，盤點周期為每年一次。（二）盤點內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備的使用狀況、維護保養(yǎng)情況、故障維修情況等。3.設(shè)備的存放地點、保管責任人等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.行政部門應根據(jù)盤點結(jié)果，編制《非標設(shè)備盤點報告》，詳細說明設(shè)備的盤點情況、存在問題及處理建議等。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、設(shè)備損壞等問題，行政部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收單等相關(guān)資料。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等技術(shù)資料。3.設(shè)備調(diào)配申請表、交接清單、故障維修申請表、維修記錄單等使用記錄資料。4.設(shè)備報廢申請表、報廢審批文件等報廢資料。（二）檔案管理1.行政部門應指定專人負責非標設(shè)備檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確、安全。2.設(shè)備檔案應按照類別、時間等順序進行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.設(shè)備檔案的查閱、借閱應按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定進行操作，確保檔案資料的安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門非標設(shè)備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司領(lǐng)導和其他相關(guān)部門有權(quán)對非標設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，行政部門應積極配合。（二）考核評價1.公司將對各部門非標設(shè)備的管理情況進行考核評價，考核評價結(jié)果作為部門績效考