地產(chǎn)公司設(shè)計稿管理制度總則目的為了加強公司設(shè)計稿的管理，規(guī)范設(shè)計稿的制作、審核、存儲、使用等流程，確保設(shè)計稿的質(zhì)量和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及設(shè)計稿的部門和人員，包括但不限于設(shè)計團隊、項目管理團隊、市場營銷團隊等?；驹瓌t1.規(guī)范性原則：設(shè)計稿的制作、審核、存儲、使用等流程應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準。2.準確性原則：設(shè)計稿應(yīng)準確反映項目的需求和要求，確保信息的真實性和完整性。3.安全性原則：設(shè)計稿應(yīng)妥善存儲和管理，確保其安全性和保密性，防止泄露和丟失。4.效率性原則：設(shè)計稿的制作、審核、存儲、使用等流程應(yīng)簡潔高效，避免繁瑣和重復(fù)勞動，提高工作效率。設(shè)計稿制作管理項目需求溝通1.項目負責(zé)人應(yīng)與設(shè)計團隊進行充分的溝通，明確項目的需求和要求，包括項目的背景、目標、受眾、風(fēng)格、色彩、字體等。2.項目負責(zé)人應(yīng)提供詳細的項目資料，如項目策劃書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)研報告等，以便設(shè)計團隊更好地理解項目的需求和要求。3.設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目負責(zé)人提供的項目資料和需求，制定設(shè)計方案，并與項目負責(zé)人進行溝通和確認。設(shè)計稿制作流程1.設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)設(shè)計方案，進行設(shè)計稿的制作。設(shè)計稿應(yīng)包括但不限于平面設(shè)計、效果圖、施工圖等。2.設(shè)計稿的制作應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準，確保設(shè)計稿的質(zhì)量和準確性。3.設(shè)計稿的制作應(yīng)按照項目的進度要求進行，確保設(shè)計稿能夠及時交付。設(shè)計稿審核1.設(shè)計稿制作完成后，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)將設(shè)計稿提交給項目負責(zé)人進行審核。2.項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目的需求和要求，對設(shè)計稿進行審核，并提出修改意見和建議。3.設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目負責(zé)人提出的修改意見和建議，對設(shè)計稿進行修改和完善，并再次提交給項目負責(zé)人進行審核。4.項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成對設(shè)計稿的審核，并簽署審核意見。如設(shè)計稿通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“同意”意見；如設(shè)計稿未通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“不同意”意見，并說明原因。設(shè)計稿修改1.設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目負責(zé)人提出的修改意見和建議，對設(shè)計稿進行修改和完善。2.設(shè)計稿的修改應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，并再次提交給項目負責(zé)人進行審核。3.項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成對修改后的設(shè)計稿的審核，并簽署審核意見。如修改后的設(shè)計稿通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“同意”意見；如修改后的設(shè)計稿未通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“不同意”意見，并說明原因。設(shè)計稿存儲管理存儲方式1.設(shè)計稿應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，確保其安全性和保密性。2.設(shè)計稿的存儲應(yīng)按照項目名稱、版本號、日期等進行分類管理，以便于查找和使用。存儲權(quán)限1.設(shè)計稿的存儲權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限進行設(shè)置，確保只有授權(quán)人員才能訪問和使用設(shè)計稿。2.設(shè)計團隊成員應(yīng)具有設(shè)計稿的上傳、下載、修改等權(quán)限；項目負責(zé)人應(yīng)具有設(shè)計稿的審核、批準等權(quán)限；其他人員應(yīng)根據(jù)工作需要，具有相應(yīng)的訪問權(quán)限。存儲備份1.設(shè)計稿應(yīng)定期進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如外部硬盤、磁帶等，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。設(shè)計稿使用管理使用范圍1.設(shè)計稿只能用于公司內(nèi)部的項目開發(fā)、推廣、宣傳等工作，不得用于其他任何目的。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人員不得將設(shè)計稿提供給公司以外的單位或個人使用。使用流程1.需要使用設(shè)計稿的部門或人員應(yīng)填寫《設(shè)計稿使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用時間等信息，并提交給項目負責(zé)人進行審核。2.項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，對使用設(shè)計稿的申請進行審核，并簽署審核意見。如申請通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“同意”意見；如申請未通過審核，項目負責(zé)人應(yīng)簽署“不同意”意見，并說明原因。3.經(jīng)項目負責(zé)人審核同意后，申請使用設(shè)計稿的部門或人員應(yīng)到公司指定的存儲設(shè)備上下載設(shè)計稿，并按照規(guī)定的使用范圍和使用時間進行使用。4.使用設(shè)計稿的部門或人員應(yīng)妥善保管設(shè)計稿，不得擅自修改、復(fù)制、傳播設(shè)計稿。如因工作需要對設(shè)計稿進行修改，應(yīng)按照設(shè)計稿制作管理的相關(guān)規(guī)定進行操作。使用記錄1.公司應(yīng)建立設(shè)計稿使用記錄臺賬，記錄設(shè)計稿的使用部門、使用人員、使用時間、使用目的、使用范圍等信息。2.設(shè)計稿使用記錄臺賬應(yīng)定期進行更新和維護，確保記錄的準確性和完整性。設(shè)計稿保密管理保密責(zé)任1.公司所有涉及設(shè)計稿的人員都應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，嚴格遵守公司的保密制度，確保設(shè)計稿的安全性和保密性。2.設(shè)計團隊成員應(yīng)妥善保管設(shè)計稿，不得擅自將設(shè)計稿帶出公司或泄露給公司以外的單位或個人。3.項目負責(zé)人應(yīng)加強對設(shè)計稿的管理，確保設(shè)計稿在審核、存儲、使用等過程中的安全性和保密性。保密措施1.公司應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等，確保設(shè)計稿的安全性和保密性。2.涉及設(shè)計稿的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.公司應(yīng)加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識和責(zé)任感。保密監(jiān)督1.公司應(yīng)建立保密監(jiān)督機制，定期對設(shè)計稿的保密情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.對于違反保密制度的行為，公司應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)計稿版本管理版本標識1.設(shè)計稿應(yīng)進行版本標識，以便于區(qū)分不同版本的設(shè)計稿。2.設(shè)計稿的版本標識應(yīng)包括版本號、日期、修改內(nèi)容等信息。版本更新1.設(shè)計稿在制作過程中，如進行了修改和完善，應(yīng)及時更新版本號，并注明修改內(nèi)容和日期。2.設(shè)計稿在審核過程中，如項目負責(zé)人提出了修改意見和建議，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)修改意見和建議，及時更新設(shè)計稿的版本號，并注明修改內(nèi)容和日期。3.設(shè)計稿在使用過程中，如因工作需要對設(shè)計稿進行了修改，使用部門或人員應(yīng)及時將修改后的設(shè)計稿提交給設(shè)計團隊進行審核，并更新設(shè)計稿的版本號，注明修改內(nèi)容和日期。版本控制1.公司應(yīng)建立設(shè)計稿版本控制機制，確保只有最新版本的設(shè)計稿才能被使用和存儲。2.設(shè)計團隊?wèi)?yīng)定期清理過期版本的設(shè)計稿，確保存儲設(shè)備的空間占用合理。設(shè)計稿歸檔管理歸檔范圍1.公司所有涉及設(shè)計稿的項目，包括項目策劃書、設(shè)計方案、設(shè)計稿、審核意見、修改記錄等，都應(yīng)進行歸檔管理。2.設(shè)計稿的歸檔應(yīng)按照項目名稱、版本號、日期等進行分類管理，以便于查找和使用。歸檔流程1.項目結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)及時將項目的相關(guān)設(shè)計稿進行整理和歸檔，并提交給公司檔案室進行保管。2.公司檔案室應(yīng)按照規(guī)定的歸檔范圍和分類標準，對設(shè)計稿進行歸檔管理，并建立相應(yīng)的檔案目錄和索引。3.設(shè)計稿的歸檔應(yīng)確保其完整性和準確性，如有缺失或錯誤，應(yīng)及時進行補充和糾正。檔案查閱1.需要查閱設(shè)計稿檔案的部門或人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并提交給公司檔案室進行審核。2.公司檔案室應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，對查閱設(shè)計稿檔案的申請進行審核，并簽署審核意見。如申請通過審核，公司檔案室應(yīng)簽署“同意”意見；如申請未通過審核，公司檔案室應(yīng)簽署“不同意”意見，并說明原因。3.經(jīng)公司檔案室審核同意后，查閱設(shè)計稿檔案的部門或人員應(yīng)到公司檔案室進行查閱，并按照規(guī)定的查閱范圍和查閱時間進行查閱。