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文檔簡介
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放管理制度總則1.目的為了充分利用公司實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源,提高設(shè)備利用率,培養(yǎng)員工的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神,促進(jìn)公司技術(shù)研發(fā)和人才培養(yǎng),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、培訓(xùn)中心等所使用的各類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場地及設(shè)備。3.基本原則安全第一原則:確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全,杜絕安全事故發(fā)生??茖W(xué)管理原則:規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用流程、設(shè)備管理、人員培訓(xùn)等工作,提高管理效率和水平。資源共享原則:鼓勵(lì)各部門之間共享實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源,充分發(fā)揮資源的最大效益。服務(wù)創(chuàng)新原則:以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求為出發(fā)點(diǎn),不斷優(yōu)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的服務(wù)內(nèi)容和方式。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用需求,合理安排開放時(shí)間和資源分配。組織對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員和使用人員的培訓(xùn)與考核。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室所在部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理,包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查等。制定本部門實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用計(jì)劃,并報(bào)人力資源部備案。對本部門實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保正確使用設(shè)備和遵守管理制度。2.管理人員職責(zé)熟悉實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和管理。按照規(guī)定的開放時(shí)間和要求,做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的接待和服務(wù)工作,為使用人員提供必要的幫助和支持。對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的人員進(jìn)行登記,檢查其有效證件和培訓(xùn)記錄,確保符合使用條件。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保設(shè)備和人員安全。協(xié)助使用人員解決實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題,如設(shè)備故障、技術(shù)難題等,及時(shí)向上級匯報(bào)重大問題。3.使用人員職責(zé)提前了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的開放時(shí)間、使用規(guī)則和相關(guān)要求,按照規(guī)定的流程申請使用。熟悉實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的目的、原理、步驟和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度。愛護(hù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備和設(shè)施,正確使用儀器設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,將儀器設(shè)備歸位,并做好使用記錄。遵守安全規(guī)定,正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品,確保實(shí)驗(yàn)過程安全。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告管理人員和相關(guān)部門。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放時(shí)間與預(yù)約1.開放時(shí)間實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室原則上每周[X]天開放,具體開放時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間的,由管理部門提前通知相關(guān)人員。2.預(yù)約方式使用人員需提前[X]個(gè)工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行預(yù)約申請,填寫預(yù)約使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、使用人數(shù)等信息。預(yù)約申請?zhí)峤缓螅芾砣藛T將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,預(yù)約成功;審核不通過的,將反饋原因,使用人員需重新申請。3.預(yù)約取消與變更使用人員如需取消預(yù)約,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日在預(yù)約平臺上操作取消。無故取消預(yù)約或未按時(shí)使用的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如需變更預(yù)約時(shí)間或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交變更申請,經(jīng)管理人員審核同意后方可變更。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用流程1.申請審批使用人員按照預(yù)約方式提交預(yù)約申請,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門審核。審核通過后,使用人員獲得使用權(quán)限。2.入場登記使用人員在預(yù)約時(shí)間到達(dá)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,憑有效證件到管理人員處進(jìn)行登記,領(lǐng)取實(shí)驗(yàn)所需的鑰匙、儀器設(shè)備等物品,并在《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.實(shí)驗(yàn)操作使用人員按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度。在實(shí)驗(yàn)過程中,如遇問題或突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。4.設(shè)備歸還實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,將儀器設(shè)備歸位,并檢查設(shè)備是否完好。如有損壞,應(yīng)如實(shí)向管理人員報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。使用人員在確認(rèn)設(shè)備無誤后,在《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用登記表》上簽字注銷,歸還鑰匙等物品。5.使用評價(jià)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門定期收集使用人員的反饋意見,對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的開放管理、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。使用人員應(yīng)積極配合,如實(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用評價(jià)表》,為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的改進(jìn)提供參考依據(jù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)需求,由相關(guān)部門提出設(shè)備采購申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照采購流程進(jìn)行采購。設(shè)備到貨后,由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備登記與標(biāo)識對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、保管人等信息,建立設(shè)備臺賬。在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,便于使用人員正確操作和管理。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況,及時(shí)更新或報(bào)廢老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備。4.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的,需填寫《設(shè)備借用申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可借用。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備,并在歸還時(shí)進(jìn)行設(shè)備檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。設(shè)備借用期間,借用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),確保設(shè)備安全。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室安全管理1.安全制度與培訓(xùn)建立健全實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程,確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室安全管理有章可循。定期組織實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等,提高人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。新入職的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員和使用人員必須接受安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查與隱患排查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門定期對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、電氣安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等。使用人員在每次使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室前,應(yīng)進(jìn)行安全自查,確保無安全隱患后方可開始實(shí)驗(yàn)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的防范措施,確保安全。3.安全防護(hù)與應(yīng)急措施在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)配備必要的安全防護(hù)用品,如防護(hù)眼鏡、手套、口罩等,為使用人員提供安全保障。制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí),現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告管理人員和相關(guān)部門。公司應(yīng)按照事故處理程序,進(jìn)行調(diào)查處理,分析原因,總結(jié)教訓(xùn),采取有效措施防止事故再次發(fā)生。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物。實(shí)驗(yàn)廢棄物應(yīng)按照分類收集、存放的原則,分別放置在指定的容器內(nèi),并定期清理。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)定期進(jìn)行全面清潔消毒,防止交叉感染。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)使用人員在實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)廢棄物和雜物。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清潔維護(hù),確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)主要來源于公司預(yù)算安排、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)使用范圍設(shè)備購置、維修、更新費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)耗材、試劑、藥品等費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)費(fèi)用。與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室相關(guān)的其他費(fèi)用。3.經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并按照規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行審批報(bào)銷。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。對使用人員的考核內(nèi)容包括遵守管理制度情況、實(shí)驗(yàn)操作技能、實(shí)驗(yàn)結(jié)果質(zhì)量、設(shè)備愛護(hù)情況等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每[X]年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級??己私Y(jié)果將作為管理人員和使用人員績效評定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理和使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。對提出創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)方法、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理模式等有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施
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