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旅游服務(wù)監(jiān)督管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司旅游服務(wù)管理,規(guī)范旅游服務(wù)行為,提高旅游服務(wù)質(zhì)量,保障游客合法權(quán)益,樹(shù)立公司良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及旅游服務(wù)的部門(mén)、崗位及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,依法開(kāi)展旅游服務(wù)活動(dòng)。2.游客至上原則:以游客需求為導(dǎo)向,全心全意為游客提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:秉持誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,如實(shí)提供旅游服務(wù)信息,履行服務(wù)承諾。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,持續(xù)改進(jìn)旅游服務(wù)質(zhì)量,滿足游客日益增長(zhǎng)的需求。二、旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)行程安排1.旅游行程應(yīng)科學(xué)合理,充分考慮游客的興趣和需求,避免行程過(guò)于緊張或松散。2.行程中各景點(diǎn)的游覽時(shí)間應(yīng)合理安排,確保游客有足夠的時(shí)間欣賞和體驗(yàn)。3.如需調(diào)整行程,應(yīng)提前與游客溝通并征得同意,同時(shí)做好相關(guān)解釋工作。(二)交通服務(wù)1.選擇具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的交通承運(yùn)單位,確保交通工具安全可靠。2.提前確認(rèn)交通班次、時(shí)間,保證準(zhǔn)時(shí)接送游客,避免游客長(zhǎng)時(shí)間等待。3.關(guān)注交通路況信息,如遇特殊情況導(dǎo)致交通延誤,應(yīng)及時(shí)向游客通報(bào),并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。(三)住宿服務(wù)1.安排符合旅游行程標(biāo)準(zhǔn)的住宿場(chǎng)所,確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生、舒適。2.提前與住宿單位溝通協(xié)調(diào),保證房間數(shù)量、房型符合預(yù)訂要求,辦理好入住手續(xù)。3.定期檢查住宿場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)解決游客遇到的住宿問(wèn)題。(四)餐飲服務(wù)1.選擇衛(wèi)生條件良好、菜品質(zhì)量有保障的餐飲單位,確保游客飲食安全。2.根據(jù)游客口味和行程安排,合理安排餐飲時(shí)間和菜品,保證飲食質(zhì)量。3.關(guān)注餐飲服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)處理游客對(duì)餐飲方面的投訴和建議。(五)導(dǎo)游服務(wù)1.導(dǎo)游應(yīng)具備相應(yīng)的導(dǎo)游資格證書(shū),熟悉旅游目的地的歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣和景點(diǎn)情況。2.導(dǎo)游要提前做好接團(tuán)準(zhǔn)備工作,包括熟悉行程、了解游客基本情況等。3.在導(dǎo)游過(guò)程中,要熱情講解,耐心解答游客疑問(wèn),不得擅自離團(tuán)或減少游覽項(xiàng)目。4.嚴(yán)格遵守導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范,不得向游客索要小費(fèi)或誘導(dǎo)、欺騙游客消費(fèi)。三、旅游服務(wù)監(jiān)督機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門(mén)的服務(wù)監(jiān)督崗位或小組:負(fù)責(zé)對(duì)旅游服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題。2.定期開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量檢查:制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)行程安排、交通、住宿、餐飲、導(dǎo)游服務(wù)等方面進(jìn)行全面檢查。檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,作為服務(wù)質(zhì)量考核的重要依據(jù)。3.建立游客反饋渠道:通過(guò)意見(jiàn)箱、在線評(píng)價(jià)平臺(tái)、游客滿意度調(diào)查問(wèn)卷等方式,廣泛收集游客的意見(jiàn)和建議。對(duì)游客反饋的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整理和分析,采取有效措施加以解決,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給游客。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查:積極配合旅游行政管理部門(mén)的工作,按時(shí)報(bào)送相關(guān)資料和數(shù)據(jù),接受其對(duì)旅游服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.關(guān)注社會(huì)輿論和媒體監(jiān)督:及時(shí)了解社會(huì)各界對(duì)公司旅游服務(wù)的評(píng)價(jià)和反映,對(duì)于媒體曝光的問(wèn)題要高度重視,迅速進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并采取切實(shí)可行的整改措施,及時(shí)向社會(huì)公布整改結(jié)果。四、投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門(mén)的投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、在線客服等,確保24小時(shí)暢通。2.受理投訴的工作人員要熱情、耐心地傾聽(tīng)游客的訴求,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人基本信息、投訴事項(xiàng)等。(二)投訴調(diào)查1.接到投訴后,立即啟動(dòng)投訴調(diào)查程序,安排專人對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查人員要通過(guò)與游客溝通、查閱相關(guān)資料、走訪涉事部門(mén)和人員等方式,全面了解投訴情況,收集相關(guān)證據(jù)。(三)投訴處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),提出合理的處理意見(jiàn)。處理意見(jiàn)要及時(shí)反饋給游客,并征求游客的意見(jiàn)。2.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的投訴問(wèn)題,要立即給予解決;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的投訴問(wèn)題,要向游客明確告知處理期限,并定期向游客通報(bào)處理進(jìn)展情況。3.投訴處理結(jié)束后,要對(duì)投訴處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,查找存在的問(wèn)題和不足,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免類似投訴再次發(fā)生。五、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):對(duì)新入職的涉及旅游服務(wù)的員工進(jìn)行全面的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司基本情況、旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)等,使其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)要求。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn):定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)專家、資深導(dǎo)游等進(jìn)行授課,內(nèi)容涵蓋旅游行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、服務(wù)技能提升、應(yīng)急處理等方面,不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.個(gè)性化培訓(xùn):根據(jù)員工在服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,有針對(duì)性地開(kāi)展個(gè)性化培訓(xùn),幫助員工改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)考核1.建立服務(wù)質(zhì)量考核體系:制定詳細(xì)的服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)效果等方面進(jìn)行全面考核。2.考核方式:考核方式包括日??己恕⒂慰驮u(píng)價(jià)、定期考核等。日??己擞芍苯由霞?jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);游客評(píng)價(jià)通過(guò)游客滿意度調(diào)查問(wèn)卷、在線評(píng)價(jià)等方式收集;定期考核每季度或每半年進(jìn)行一次,綜合日??己撕陀慰驮u(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo),如仍未改進(jìn),按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對(duì)旅游服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、交通事故、食品安全事故、游客突發(fā)疾病等,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高公司及員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。演練內(nèi)容包括模擬突發(fā)事件場(chǎng)景、應(yīng)急處置流程、人員疏散等。2.演練結(jié)束后,對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)工作人員要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處置程序采取相應(yīng)措施,保障游客生命財(cái)產(chǎn)安全。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事件情況,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理,并做好游客的安撫和解釋工作。3.事件處理結(jié)束后,要對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取措施防止類似事件再次發(fā)生。七、信息管理(一)客戶信息管理1.建立完善的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集游客的基本信息、旅游需求、消費(fèi)記錄等,確??蛻粜畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性。2.對(duì)客戶信息進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格保密客戶信息,防止信息泄露。3.根據(jù)客戶信息,為游客提供個(gè)性化的旅游服務(wù)推薦和回訪,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。(二)旅游服務(wù)信息管理1.及時(shí)收集、整理和發(fā)布旅游服務(wù)相關(guān)信息,包括旅游行程安排、景點(diǎn)介紹、交通信息、住宿餐飲信息

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