印章帶出辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章帶出辦公室的行為，確保公司印章的安全使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章帶出辦公室必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶出。2.安全可控原則：確保印章在帶出期間的安全，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。3.使用規(guī)范原則：印章帶出后必須按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得超出授權(quán)范圍。二、印章分類及管理職責(zé)（一）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的重要印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同的專用印章。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法定代表人章：代表法定代表人行使權(quán)力的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。（二）管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司各類印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和保管。制定印章管理制度，規(guī)范印章的使用流程。對印章帶出辦公室的申請進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督印章的使用情況，定期檢查印章保管情況。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的保管和使用，嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對涉及財務(wù)印章帶出辦公室的申請進(jìn)行審核，并報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.各部門負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用，確保印章使用符合公司規(guī)定。對本部門印章帶出辦公室的申請進(jìn)行初審，并報行政部審核。三、印章帶出審批流程（一）申請1.因工作需要帶出印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章帶出申請表》，詳細(xì)說明帶出印章的名稱、用途、帶出時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，涉及財務(wù)事項(xiàng)的還需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審核1.行政部收到《印章帶出申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章帶出的必要性、用途的合理性以及預(yù)計歸還時間的合理性。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的印章帶出申請，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，確保印章帶出的安全性和合規(guī)性。（三）審批1.經(jīng)行政部審核通過的《印章帶出申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況，做出是否批準(zhǔn)的決定。2.審批通過的申請表，由行政部留存?zhèn)浒?，并通知印章保管人辦理印章帶出手續(xù)。（四）特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前辦理印章帶出審批手續(xù)的，印章使用人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先帶出印章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、印章帶出保管與使用要求（一）保管要求1.印章帶出辦公室后，必須由專人負(fù)責(zé)保管，不得委托他人代管。2.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)Ｓ孟鋬?nèi)，確保印章安全。3.在印章帶出期間，如遇印章保管人有事需要離開，應(yīng)將印章交回公司指定的臨時保管人，并辦理交接手續(xù)。（二）使用要求1.印章使用人必須嚴(yán)格按照申請表中注明的用途和范圍使用印章，不得擅自更改。2.使用印章時，應(yīng)在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄印章使用的日期、內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。3.印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸還公司，并在印章使用登記簿上注明歸還時間。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁將印章帶出公司用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.嚴(yán)禁私自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。五、印章歸還與檢查（一）歸還1.印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)按照申請表中注明的預(yù)計歸還時間及時歸還印章。2.如因特殊原因無法按時歸還印章的，印章保管人應(yīng)提前向行政部說明情況，并申請延期歸還。（二）檢查1.行政部定期對印章帶出辦公室的情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用登記簿的記錄是否完整、印章保管是否安全、印章使用是否符合規(guī)定等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部應(yīng)及時要求相關(guān)部門或個人進(jìn)行整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，擅自將印章帶出辦公室的，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其立即改正。（二）對于因印章帶出管理不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）對于在印章帶出過程中，弄虛作假