口腔門診新設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)口腔門診新設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔門診內(nèi)所有新購置的設(shè)備，包括但不限于口腔綜合治療臺、牙片機(jī)、潔牙機(jī)、種植機(jī)等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)新設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡、定期維護(hù)保養(yǎng)、報廢鑒定等工作。使用部門：負(fù)責(zé)新設(shè)備的正確使用、日常清潔、簡單故障報告等工作，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)新設(shè)備采購資金的預(yù)算、支付以及設(shè)備折舊等財務(wù)核算工作。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對新設(shè)備的性能、安全性等進(jìn)行定期檢查和評估，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)備采購1.需求評估使用部門根據(jù)臨床工作需要，填寫《新設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員，對需求進(jìn)行評估，綜合考慮設(shè)備的性價比、技術(shù)先進(jìn)性、適用性等因素，形成評估報告。2.采購計劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果，設(shè)備管理部門制定年度新設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額等，并報醫(yī)院管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和信譽(yù)評估。根據(jù)采購設(shè)備的要求，從合格供應(yīng)商中選擇至少三家進(jìn)行詢價或招標(biāo)，比較其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的優(yōu)劣，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，并確保合同條款符合法律法規(guī)和醫(yī)院的利益。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。設(shè)備驗收1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準(zhǔn)備驗收工具等。驗收小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對新設(shè)備進(jìn)行全面驗收。2.資料審查驗收小組首先對供應(yīng)商提供的設(shè)備資料進(jìn)行審查，包括設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊、維修手冊、保修卡等。檢查設(shè)備資料是否齊全、真實有效，是否與合同約定的內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)資料不全或存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。3.外觀檢查在設(shè)備安裝現(xiàn)場，驗收小組對設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查，查看設(shè)備是否有損壞、變形、掉漆等情況，設(shè)備的標(biāo)識、銘牌是否清晰完整。檢查設(shè)備的附件、配件是否齊全，與設(shè)備清單是否一致。4.性能測試按照設(shè)備操作手冊的要求，對設(shè)備進(jìn)行性能測試，檢查設(shè)備的各項功能是否正常，技術(shù)指標(biāo)是否符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對于一些關(guān)鍵性能指標(biāo)，可采用專業(yè)檢測設(shè)備進(jìn)行檢測，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)。5.安全檢查對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，包括電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等方面。檢查設(shè)備是否有漏電、過載、短路等安全隱患，防護(hù)裝置是否齊全有效。對于涉及輻射的設(shè)備，應(yīng)檢查其輻射防護(hù)措施是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并進(jìn)行輻射劑量檢測。6.驗收報告編制驗收工作完成后，驗收小組應(yīng)編制《新設(shè)備驗收報告》，詳細(xì)記錄驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，對設(shè)備的驗收結(jié)論進(jìn)行明確?！缎略O(shè)備驗收報告》應(yīng)由驗收小組成員簽字確認(rèn)，并報設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。如驗收合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備入賬手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求為止。設(shè)備安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和供應(yīng)商的建議，制定設(shè)備安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、人員安排等。安裝調(diào)試計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，以便做好配合工作。2.安裝調(diào)試實施供應(yīng)商或其委托的專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門的相關(guān)人員應(yīng)全程參與，及時了解設(shè)備的安裝調(diào)試情況，提出合理的意見和建議。3.培訓(xùn)指導(dǎo)安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜程度和操作人員的實際情況確定，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。4.安裝調(diào)試報告編制設(shè)備安裝調(diào)試工作完成后，供應(yīng)商應(yīng)編制《新設(shè)備安裝調(diào)試報告》，詳細(xì)記錄設(shè)備的安裝調(diào)試過程、培訓(xùn)情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等?！缎略O(shè)備安裝調(diào)試報告》應(yīng)由供應(yīng)商簽字蓋章，并提交給設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備管理部門應(yīng)將報告中的相關(guān)內(nèi)容整理后，納入設(shè)備檔案。設(shè)備建檔立卡1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺新設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作手冊、維修手冊、保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.標(biāo)識管理設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備張貼設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)識牌上應(yīng)注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、啟用日期、使用部門等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、不易褪色，以便于識別和管理。3.編號管理設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備編制唯一的設(shè)備編號，編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于記憶和查詢。設(shè)備編號應(yīng)在設(shè)備采購合同簽訂后及時確定，并在設(shè)備檔案、標(biāo)識牌等相關(guān)資料上注明。設(shè)備使用1.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)后實施，并張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場，以便操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項等，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.日常使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備的日常使用記錄，記錄設(shè)備的開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。日常使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。使用部門的操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的性能、安全性等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。5.設(shè)備校準(zhǔn)質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的測量精度和性能指標(biāo)符合要求。設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。校準(zhǔn)記錄應(yīng)存檔保存。6.設(shè)備故障處理設(shè)備在使用過程中如發(fā)生故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行分析和診斷，制定維修方案，及時進(jìn)行維修。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并做好記錄和處理工作。維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后方可投入使用。設(shè)備報廢1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、維修成本過高或已達(dá)到規(guī)定使用年限的設(shè)備，提出報廢申請。質(zhì)量控制部門會同設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交醫(yī)院管理層審批。醫(yī)院管理層應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門的申請和相關(guān)鑒定意見，進(jìn)行審批決策。如批準(zhǔn)報廢，應(yīng)在申請表上簽字蓋章。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備進(jìn)行處理，可采用報廢拍賣、報廢回收等方式進(jìn)行。在報廢處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備的零部件、資料等得到妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備報廢進(jìn)行賬務(wù)處理，及時核銷設(shè)備資產(chǎn)。監(jiān)督檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對新設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、檔案資料管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查醫(yī)院管理層或相關(guān)職能部門應(yīng)不定期對新設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的使用安全、性能指標(biāo)、維護(hù)保養(yǎng)等方