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海外產(chǎn)品授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司海外產(chǎn)品授權(quán)管理,規(guī)范授權(quán)行為,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司合法權(quán)益,確保海外市場(chǎng)的有序拓展和產(chǎn)品的有效推廣,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及海外產(chǎn)品授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)授權(quán)、銷(xiāo)售授權(quán)、品牌授權(quán)等。(三)基本原則1.合法性原則授權(quán)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)國(guó)際條約的規(guī)定,確保授權(quán)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.審慎性原則在進(jìn)行海外產(chǎn)品授權(quán)時(shí),應(yīng)充分評(píng)估授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),審慎選擇授權(quán)對(duì)象,確保授權(quán)行為對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和利益具有積極影響。3.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行授權(quán)操作,保證授權(quán)文件的規(guī)范、準(zhǔn)確和完整,維護(hù)公司授權(quán)管理的嚴(yán)肅性。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)已授權(quán)的項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整或終止授權(quán),確保授權(quán)資源的合理利用和公司利益的最大化。二、授權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)授權(quán)管理委員會(huì)1.組成授權(quán)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議和決策重大海外產(chǎn)品授權(quán)事項(xiàng),包括但不限于授權(quán)戰(zhàn)略、授權(quán)模式、授權(quán)對(duì)象的選定等。監(jiān)督授權(quán)管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。協(xié)調(diào)解決授權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和爭(zhēng)議。(二)法務(wù)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)審核授權(quán)文件的合法性和合規(guī)性,確保授權(quán)條款符合法律法規(guī)要求。參與授權(quán)談判,提供法律意見(jiàn)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。處理與授權(quán)相關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)。(三)市場(chǎng)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,分析海外市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),為授權(quán)決策提供市場(chǎng)依據(jù)。制定海外市場(chǎng)推廣策略,協(xié)助授權(quán)對(duì)象開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。收集和反饋授權(quán)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售情況和客戶反饋。(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù),包括商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等。審核授權(quán)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,確保授權(quán)產(chǎn)品不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。協(xié)助辦理授權(quán)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)手續(xù),如商標(biāo)許可備案、專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案等。(五)其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)授權(quán)業(yè)務(wù)的具體需求,相關(guān)部門(mén)如研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等應(yīng)配合提供技術(shù)支持、生產(chǎn)能力評(píng)估等方面的信息和協(xié)助,確保授權(quán)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。三、授權(quán)類(lèi)型及條件(一)生產(chǎn)授權(quán)1.定義生產(chǎn)授權(quán)是指公司將海外產(chǎn)品的生產(chǎn)制造權(quán)授予特定的生產(chǎn)企業(yè),允許其按照公司規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)。2.授權(quán)條件授權(quán)對(duì)象必須具備合法的生產(chǎn)資質(zhì)和生產(chǎn)能力,能夠滿足公司產(chǎn)品的生產(chǎn)要求。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具有良好的生產(chǎn)管理體系和質(zhì)量控制體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)對(duì)象應(yīng)承諾遵守公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定,不得擅自將生產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓給第三方或用于生產(chǎn)其他侵權(quán)產(chǎn)品。(二)銷(xiāo)售授權(quán)1.定義銷(xiāo)售授權(quán)是指公司將海外產(chǎn)品的銷(xiāo)售權(quán)授予特定的銷(xiāo)售商,允許其在指定的區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品。2.授權(quán)條件銷(xiāo)售商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)銷(xiāo)售渠道,能夠有效推廣和銷(xiāo)售公司產(chǎn)品。銷(xiāo)售商應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境和相關(guān)法律法規(guī),具備一定的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力。銷(xiāo)售商應(yīng)按照公司制定的銷(xiāo)售政策和價(jià)格體系進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自降價(jià)或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。(三)品牌授權(quán)1.定義品牌授權(quán)是指公司將自有品牌授予其他企業(yè)使用,允許其在產(chǎn)品或包裝上使用公司品牌標(biāo)識(shí),并按照公司品牌形象進(jìn)行宣傳和推廣。2.授權(quán)條件申請(qǐng)品牌授權(quán)的企業(yè)應(yīng)具有較高的品牌認(rèn)知度和市場(chǎng)影響力,能夠提升公司品牌在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的知名度。被授權(quán)企業(yè)應(yīng)承諾嚴(yán)格按照公司品牌管理規(guī)定使用品牌標(biāo)識(shí),維護(hù)公司品牌形象。品牌授權(quán)應(yīng)明確授權(quán)使用的范圍、期限、費(fèi)用等具體條款,確保公司品牌權(quán)益得到有效保護(hù)。四、授權(quán)流程(一)申請(qǐng)與受理1.有意向獲得公司海外產(chǎn)品授權(quán)的企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)向公司相關(guān)部門(mén)提交授權(quán)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括授權(quán)類(lèi)型、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、申請(qǐng)理由等詳細(xì)信息。2.公司市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)受理授權(quán)申請(qǐng),并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)主體的資質(zhì)、市場(chǎng)能力、申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性等。如申請(qǐng)材料不完整或不符合要求,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修正。(二)評(píng)估與調(diào)研1.經(jīng)初步審核通過(guò)的申請(qǐng),由市場(chǎng)部門(mén)牽頭,組織法務(wù)部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括申請(qǐng)對(duì)象的生產(chǎn)能力、市場(chǎng)銷(xiāo)售能力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、商業(yè)信譽(yù)等方面。2.同時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解申請(qǐng)對(duì)象所在地區(qū)的市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況以及公司產(chǎn)品在該地區(qū)的市場(chǎng)潛力等情況,為授權(quán)決策提供參考依據(jù)。(三)談判與協(xié)商1.根據(jù)評(píng)估和調(diào)研結(jié)果,如決定與申請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行授權(quán)談判,由公司授權(quán)管理委員會(huì)指定的談判小組負(fù)責(zé)與申請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行談判。談判小組應(yīng)包括法務(wù)、市場(chǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。2.談判內(nèi)容主要包括授權(quán)條款、授權(quán)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、違約責(zé)任等方面。談判過(guò)程中,雙方應(yīng)充分溝通,達(dá)成一致意見(jiàn),并形成書(shū)面談判記錄。(四)合同簽訂1.談判達(dá)成一致后,由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草授權(quán)合同。授權(quán)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款、違約責(zé)任等具體內(nèi)容,確保合同條款合法、清晰、完整。2.授權(quán)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂后,由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)存檔,并跟蹤合同的履行情況。(五)授權(quán)實(shí)施與監(jiān)督1.授權(quán)合同生效后,授權(quán)管理委員會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督。相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照授權(quán)合同的約定,協(xié)助授權(quán)對(duì)象開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提供必要的技術(shù)支持、市場(chǎng)推廣支持等。2.定期對(duì)授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括授權(quán)對(duì)象的生產(chǎn)情況、銷(xiāo)售情況、品牌使用情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等。如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對(duì)象存在違反授權(quán)合同約定或公司授權(quán)管理制度的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正,并視情節(jié)輕重追究其違約責(zé)任。(六)授權(quán)變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi),如因市場(chǎng)情況變化、授權(quán)對(duì)象經(jīng)營(yíng)狀況等原因需要變更授權(quán)內(nèi)容的,應(yīng)由授權(quán)對(duì)象提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核并報(bào)授權(quán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,簽訂授權(quán)變更協(xié)議。2.出現(xiàn)下列情形之一的,公司有權(quán)提前終止授權(quán)合同:授權(quán)對(duì)象嚴(yán)重違反授權(quán)合同約定或公司授權(quán)管理制度,經(jīng)書(shū)面通知后仍不改正的。授權(quán)對(duì)象經(jīng)營(yíng)狀況惡化,無(wú)法繼續(xù)履行授權(quán)合同的。因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因,導(dǎo)致授權(quán)合同無(wú)法繼續(xù)履行的。3.授權(quán)合同終止后,授權(quán)對(duì)象應(yīng)立即停止使用公司授權(quán)的相關(guān)權(quán)利,并按照公司要求辦理相關(guān)交接手續(xù),包括但不限于返還授權(quán)文件、銷(xiāo)毀帶有公司標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品及包裝等。五、授權(quán)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用類(lèi)型1.生產(chǎn)授權(quán)費(fèi)用根據(jù)產(chǎn)品的復(fù)雜程度、生產(chǎn)規(guī)模、授權(quán)期限等因素確定生產(chǎn)授權(quán)費(fèi)用,一般包括一次性授權(quán)費(fèi)和按產(chǎn)量或銷(xiāo)售額計(jì)算的提成費(fèi)用。2.銷(xiāo)售授權(quán)費(fèi)用銷(xiāo)售授權(quán)費(fèi)用通常根據(jù)授權(quán)區(qū)域、銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)潛力等因素確定,可采用固定費(fèi)用加提成費(fèi)用的方式,提成費(fèi)用可按銷(xiāo)售額或利潤(rùn)的一定比例計(jì)算。3.品牌授權(quán)費(fèi)用品牌授權(quán)費(fèi)用主要考慮品牌價(jià)值、授權(quán)使用范圍、授權(quán)期限等因素,一般以固定費(fèi)用的形式收取,也可根據(jù)品牌使用效果等情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整。(二)費(fèi)用支付方式1.授權(quán)費(fèi)用的支付方式應(yīng)在授權(quán)合同中明確約定,可采用一次性支付、分期支付、按階段支付等方式。2.對(duì)于分期支付的情況,應(yīng)明確每期支付的金額、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及逾期支付的違約責(zé)任等。(三)費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)授權(quán)費(fèi)用的核算與管理,定期對(duì)授權(quán)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無(wú)誤。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)授權(quán)費(fèi)用的支付情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查費(fèi)用支付是否符合授權(quán)合同約定和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,防止出現(xiàn)費(fèi)用流失或違規(guī)支付等問(wèn)題。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司擁有海外產(chǎn)品涉及的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。未經(jīng)公司書(shū)面許可,授權(quán)對(duì)象不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)授權(quán)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.授權(quán)合同應(yīng)明確約定授權(quán)對(duì)象在授權(quán)期間對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)義務(wù),包括但不限于不得侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不得將公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于非授權(quán)目的等。2.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)授權(quán)對(duì)象的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施制止,并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。(三)保密條款1.授權(quán)過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,雙方應(yīng)嚴(yán)格保密。授權(quán)合同應(yīng)包含保密條款,明確保密范圍、保密期限、保密措施以及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.授權(quán)對(duì)象應(yīng)采取必要的保密措施,防止公司機(jī)密信息泄露給第三方。如因授權(quán)對(duì)象原因?qū)е鹿緳C(jī)密信息泄露,授權(quán)對(duì)象應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違約責(zé)任(一)授權(quán)方違約責(zé)任1.如公司未按照授權(quán)合同約定履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致授權(quán)對(duì)象遭受損失的,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.公司擅自變更或終止授權(quán)合同,給授權(quán)對(duì)象造成損失的,應(yīng)按照合同約定支付違約金,并賠償授權(quán)對(duì)象因此遭受的全部損失。(二)被授權(quán)方違約責(zé)任1.授權(quán)對(duì)象未按照授權(quán)合同約定使用授權(quán)權(quán)利,擅自擴(kuò)大授權(quán)范圍、轉(zhuǎn)讓授權(quán)權(quán)利、將授權(quán)產(chǎn)品用于非授權(quán)目的等,公司有權(quán)解除授權(quán)合同,并要求授權(quán)對(duì)象返還已支付的授權(quán)費(fèi)用,賠償公司因此遭受的全部損失。2.授權(quán)對(duì)象違反公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定,侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,消除影響,并按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)追究其刑事責(zé)任。3.授權(quán)對(duì)象未按照合同約定支付授權(quán)費(fèi)用的,應(yīng)按照逾期金額每日一定比例支付違約金。逾期超過(guò)一定期限的,公司有權(quán)解除授權(quán)合同,并要求授權(quán)對(duì)象支付全部未付費(fèi)用及違約金。八、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決授權(quán)雙方在履行授權(quán)合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、互利、誠(chéng)信的

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