公司招投標(biāo)保密管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司招投標(biāo)活動中的保密行為，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，確保招投標(biāo)工作的公平、公正、公開，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與招投標(biāo)活動的所有部門、人員以及與招投標(biāo)相關(guān)的合作單位、個人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保招投標(biāo)保密工作合法合規(guī)。2.全程保密原則：對招投標(biāo)活動從開始到結(jié)束的全過程實行保密管理，防止信息泄露。3.最小化知悉原則：嚴(yán)格限定參與招投標(biāo)活動的人員范圍，只讓確需知悉相關(guān)信息的人員接觸，減少信息擴(kuò)散風(fēng)險。4.責(zé)任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、保密內(nèi)容（一）招標(biāo)文件相關(guān)信息1.招標(biāo)文件的內(nèi)容，包括項目要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額等。2.招標(biāo)文件的獲取渠道、獲取時間以及獲取過程中的相關(guān)記錄。（二）投標(biāo)文件相關(guān)信息1.公司編制的投標(biāo)文件內(nèi)容，如技術(shù)方案、商務(wù)報價、資質(zhì)證明等。2.投標(biāo)文件的編制過程、參與人員、修改情況等。（三）開標(biāo)、評標(biāo)過程信息1.開標(biāo)時間、地點(diǎn)、參與人員等。2.評標(biāo)過程中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、評標(biāo)委員會成員意見、評標(biāo)結(jié)果等。（四）其他相關(guān)信息1.與招投標(biāo)活動相關(guān)的談判、協(xié)商內(nèi)容。2.競爭對手的投標(biāo)策略、報價信息等（在合法合規(guī)獲取的前提下）。3.招投標(biāo)活動中涉及的內(nèi)部決策過程、審批文件等。三、保密措施（一）人員管理1.人員篩選：參與招投標(biāo)活動的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，在招聘、選拔過程中注重考察其保密能力和責(zé)任心。2.簽訂保密協(xié)議：與參與招投標(biāo)活動的員工、合作單位、個人簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、保密措施以及違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密培訓(xùn)：定期組織參與招投標(biāo)活動的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、招投標(biāo)保密要點(diǎn)等，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。（二）文件管理1.文件存儲：設(shè)立專門的招投標(biāo)文件存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。對招投標(biāo)文件進(jìn)行分類存儲，電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.文件借閱：嚴(yán)格控制招投標(biāo)文件的借閱，確因工作需要借閱的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限、歸還時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的文件，不得擅自復(fù)印、傳播、轉(zhuǎn)借他人，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。3.文件銷毀：招投標(biāo)活動結(jié)束后，對不再需要的文件應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀文件的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、參與人員等，記錄應(yīng)保存一定期限。（三）場所管理1.開標(biāo)、評標(biāo)場所：選擇安全、保密的場所進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)活動，場所應(yīng)具備獨(dú)立的空間，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.會議管理：在進(jìn)行與招投標(biāo)相關(guān)的會議時，應(yīng)選擇封閉的會議室，提前檢查會議場所的保密性，確保無竊聽、偷拍等設(shè)備。會議期間，安排專人負(fù)責(zé)會議秩序，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。（四）通訊管理1.內(nèi)部通訊：參與招投標(biāo)活動的人員在內(nèi)部溝通時，應(yīng)注意選擇安全的通訊方式，避免在公共場合或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下討論敏感信息。2.外部通訊：與外部單位、個人溝通招投標(biāo)相關(guān)信息時，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇通訊渠道，優(yōu)先采用加密通訊工具。禁止通過普通郵件、即時通訊工具等易被竊取信息的方式傳遞敏感信息。四、保密責(zé)任（一）公司員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司招投標(biāo)保密管理制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管個人所接觸到的招投標(biāo)文件和信息，不得私自留存、復(fù)制、傳播。3.在招投標(biāo)活動中，如發(fā)現(xiàn)信息泄露風(fēng)險，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門，并采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。4.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)，提高自身保密意識和技能。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門招投標(biāo)保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門參與招投標(biāo)活動的文件、信息進(jìn)行審核和監(jiān)督，防止出現(xiàn)泄密情況。3.對本部門員工違反保密制度的行為及時進(jìn)行糾正和處理，并上報公司保密管理部門。（三）保密管理部門責(zé)任1.制定和完善公司招投標(biāo)保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展保密培訓(xùn)、教育活動，提高公司員工的保密意識。3.對招投標(biāo)活動中的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出處理意見和建議。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對公司招投標(biāo)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件管理、人員管理、場所管理、通訊管理等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、文件查閱、人員訪談等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并提出整改要求。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或保密管理部門不定期對招投標(biāo)活動中的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位的保密措施落實情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）投訴舉報處理1.設(shè)立招投標(biāo)保密投訴舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，接受公司員工、合作單位、個人對招投標(biāo)保密違規(guī)行為的投訴舉報。2.對收到的投訴舉報進(jìn)行及時調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)，私自將招投標(biāo)文件和信息提供給他人。2.在招投標(biāo)活動中，故意泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。3.違反文件管理規(guī)定，擅自復(fù)印、傳播、轉(zhuǎn)借招投標(biāo)文件。4.違反場所管理規(guī)定，在不安全的場所討論招投標(biāo)敏感信息。5.違反通訊管理規(guī)定，通過不安全的通訊渠道傳遞敏感信息。6.其他違反公司招投標(biāo)保密管理制度的行為。（二）處理措施1.警告：對初次違反保密制度且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，責(zé)令其立即改正，并記錄在個人檔案。2.罰款：對違反保密制度，給公司造成一定損失的人員，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大損失或不良影響的人員，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.追究法律責(zé)任：如因違反保密制度導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損