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文檔簡介

幼兒園裝修工程管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園裝修工程管理,確保裝修工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制,打造符合幼兒教育需求的優(yōu)質(zhì)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本幼兒園所有裝修工程項目,包括新建、改建、擴(kuò)建及內(nèi)部裝修等。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)裝修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保裝修工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平,為幼兒提供安全、舒適、環(huán)保的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。2.安全至上原則:把安全管理貫穿裝修工程全過程,加強安全教育,落實安全措施,杜絕安全事故發(fā)生。3.進(jìn)度合理原則:科學(xué)安排裝修工程進(jìn)度計劃,確保按時交付使用,不影響幼兒園正常教學(xué)秩序。4.成本控制原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制裝修工程成本,提高資金使用效益。5.規(guī)范管理原則:建立健全裝修工程管理制度和流程,規(guī)范各方行為,確保裝修工程順利進(jìn)行。二、工程前期管理(一)項目立項1.根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和實際需求,提出裝修工程項目立項申請,明確項目名稱、地點、規(guī)模、內(nèi)容、投資預(yù)算等。2.立項申請經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,納入年度工作計劃。(二)設(shè)計招標(biāo)1.委托專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或通過公開招標(biāo)等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和豐富幼兒園裝修設(shè)計經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.在招標(biāo)文件中明確設(shè)計要求,包括裝修風(fēng)格、功能布局、安全環(huán)保、色彩搭配等,確保設(shè)計方案符合幼兒教育特點和需求。3.組織設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場勘查,提供詳細(xì)的基礎(chǔ)資料,協(xié)助設(shè)計單位編制設(shè)計文件。(三)設(shè)計評審1.成立由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表等組成的設(shè)計評審小組。2.設(shè)計單位提交設(shè)計方案后,組織評審小組進(jìn)行評審,重點審查設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性、環(huán)保性及經(jīng)濟(jì)性等。3.根據(jù)評審意見,要求設(shè)計單位對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善,直至通過評審。(四)合同簽訂1.設(shè)計方案通過評審后,與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)計費用、設(shè)計周期、交付成果等條款。2.按照合同約定,及時支付設(shè)計費用,確保設(shè)計工作順利進(jìn)行。三、工程施工管理(一)施工單位選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、業(yè)績突出的施工單位。2.對報名參加投標(biāo)的施工單位進(jìn)行資格審查,包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、人員配備等。3.組織施工單位進(jìn)行現(xiàn)場勘查,使其充分了解施工現(xiàn)場條件和要求。(二)施工合同簽訂1.確定中標(biāo)施工單位后,與施工單位簽訂施工合同,明確工程范圍、工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程造價、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,組織相關(guān)部門和人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。(三)施工組織設(shè)計1.要求施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計,包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施、文明施工措施等。2.對施工組織設(shè)計進(jìn)行審核,提出修改意見,確保施工組織設(shè)計科學(xué)合理、切實可行。(四)工程交底1.在工程開工前,組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行工程交底,明確各方職責(zé)和工作要求。2.施工單位向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等。(五)工程質(zhì)量控制1.建立健全工程質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理責(zé)任、質(zhì)量控制流程等。2.加強施工過程質(zhì)量檢查,包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢驗,隱蔽工程驗收,分項分部工程質(zhì)量驗收等。3.對關(guān)鍵工序和特殊過程,實行旁站監(jiān)理,確保施工質(zhì)量符合要求。4.定期召開工程質(zhì)量會議,分析解決工程質(zhì)量問題,對質(zhì)量事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(六)工程進(jìn)度控制1.施工單位按照合同約定的工程進(jìn)度計劃組織施工,定期向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報送工程進(jìn)度報表。2.建設(shè)單位和監(jiān)理單位對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時提出工期順延申請,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核同意后,調(diào)整工程進(jìn)度計劃。(七)工程安全管理1.建立健全工程安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理責(zé)任、安全控制流程等。2.加強施工人員安全教育培訓(xùn),提高安全意識和安全技能。3.落實安全防護(hù)措施,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保施工現(xiàn)場安全。4.定期進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患,對安全事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(八)工程環(huán)境保護(hù)1.建立健全工程環(huán)境保護(hù)管理制度,明確環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)控制流程等。2.采取有效的環(huán)境保護(hù)措施,減少施工過程中的揚塵、噪聲、廢水、固體廢棄物等污染。3.加強對施工現(xiàn)場周邊環(huán)境的保護(hù),避免對周邊居民和單位造成影響。(九)工程變更管理1.如因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更,建設(shè)單位應(yīng)及時組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行論證。2.工程變更經(jīng)論證通過后,由建設(shè)單位下達(dá)工程變更通知,施工單位按照變更通知組織施工。3.對工程變更引起的工程造價變化,按照合同約定進(jìn)行調(diào)整。(十)工程竣工驗收1.工程完工后,施工單位組織自驗,自驗合格后向建設(shè)單位提交工程竣工驗收報告。2.建設(shè)單位收到工程竣工驗收報告后,組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗收。3.工程竣工驗收合格后,辦理工程竣工驗收備案手續(xù),交付使用。四、工程監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、經(jīng)驗豐富的工程監(jiān)理單位。2.對報名參加投標(biāo)的監(jiān)理單位進(jìn)行資格審查,包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理人員配備、業(yè)績證明等。(二)監(jiān)理合同簽訂1.確定中標(biāo)監(jiān)理單位后,與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理期限、監(jiān)理費用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,組織相關(guān)部門和人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。(三)監(jiān)理工作要求1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同約定,組建項目監(jiān)理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員。2.監(jiān)理人員應(yīng)熟悉施工圖紙和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。3.加強對施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等方面的監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保工程順利進(jìn)行。(四)監(jiān)理資料管理1.監(jiān)理單位應(yīng)建立健全監(jiān)理資料管理制度,及時收集、整理、歸檔監(jiān)理資料。2.監(jiān)理資料應(yīng)包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工監(jiān)理總結(jié)等。3.監(jiān)理資料應(yīng)真實、完整、有效,能夠反映監(jiān)理工作全過程。五、工程成本管理(一)成本預(yù)算編制1.在工程前期,根據(jù)設(shè)計方案和工程內(nèi)容,編制詳細(xì)的工程成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人工費用等;間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.成本預(yù)算應(yīng)合理準(zhǔn)確,充分考慮各種可能的費用支出因素。(二)成本控制措施1.嚴(yán)格控制工程變更,減少不必要的費用支出。2.加強對工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式,降低采購成本。3.合理安排施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。4.加強對施工過程的成本核算,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。(三)成本核算與分析1.定期對工程成本進(jìn)行核算,將實際成本與成本預(yù)算進(jìn)行對比分析。2.分析成本偏差原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.編制成本分析報告,為工程成本管理決策提供依據(jù)。六、工程資料管理(一)資料分類1.工程資料包括工程前期資料、工程施工資料、工程監(jiān)理資料、工程竣工驗收資料等。2.工程前期資料包括項目立項文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件等;工程施工資料包括施工組織設(shè)計、施工圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、原材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等;工程監(jiān)理資料包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要、工程質(zhì)量評估報告等;工程竣工驗收資料包括工程竣工驗收報告、工程竣工備案表、工程質(zhì)量保修書等。(二)資料收集與整理1.各參建單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程資料的收集與整理工作,確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.工程資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,建立資料臺賬,便于查閱和管理。(三)資料歸檔與保管1.工程資料應(yīng)在工程竣工驗收后及時歸檔,移交建設(shè)單位檔案管理部門保管。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度,確保工程資料的安全保管和有效利用。七、工程保修管理(一)保修期限1.按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定,確定工程保修期限。2.一般情況下,裝修工程保修期限為自工程竣工驗收合格之日起2年。(二)保修責(zé)任1.施工單位在保修期限內(nèi)承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。2.如發(fā)生質(zhì)量問題,建設(shè)單位應(yīng)及時通知施工單位,施工單位應(yīng)

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