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寧夏皮膚美容店管理制度總則1.目的為規(guī)范寧夏皮膚美容店的運(yùn)營(yíng)管理,確保提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的皮膚美容服務(wù),提升店鋪形象和競(jìng)爭(zhēng)力,保障員工權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于寧夏皮膚美容店內(nèi)所有員工,包括美容師、前臺(tái)接待、店長(zhǎng)、后勤人員等。3.基本原則依法經(jīng)營(yíng)原則:遵守國(guó)家法律法規(guī),合法開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、貼心的美容服務(wù),確保顧客滿意度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)員工之間的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)店鋪發(fā)展。持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化服務(wù)流程和管理方法,提升店鋪整體運(yùn)營(yíng)水平。員工行為規(guī)范1.儀容儀表工作時(shí)間應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。頭發(fā)梳理整齊,不得染夸張顏色,女性員工應(yīng)化淡妝。保持手部清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂抹過(guò)于鮮艷的指甲油。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。2.行為舉止站立姿勢(shì)端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或柜臺(tái)。行走時(shí)步伐輕盈,不得奔跑、大聲喧嘩。與顧客交流時(shí),應(yīng)面帶微笑,眼神專注,使用禮貌用語(yǔ),如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”等。不得在店內(nèi)吸煙、吃零食、玩手機(jī)或做與工作無(wú)關(guān)的事情。3.服務(wù)態(tài)度熱情接待每一位顧客,主動(dòng)詢問(wèn)顧客需求,耐心解答顧客疑問(wèn)。尊重顧客的意見和選擇,不得強(qiáng)行推銷產(chǎn)品或服務(wù)。關(guān)注顧客感受,及時(shí)為顧客提供幫助和支持,確保顧客在店內(nèi)有舒適的體驗(yàn)。對(duì)顧客的投訴和建議應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果??记谥贫?.工作時(shí)間美容店實(shí)行[具體工作時(shí)間,如上午9:00下午6:00,午休1小時(shí)]工作制。員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄前臺(tái)負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、曠工等。員工應(yīng)在每天上班時(shí)簽到,下班時(shí)簽退。3.遲到早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退達(dá)3次,按曠工1天處理。4.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前[X]天填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。事假期間無(wú)工資,病假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天,需提前與店長(zhǎng)溝通,并安排好工作交接。5.曠工處理曠工半天扣除當(dāng)天工資的[X]倍,曠工1天扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分。連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天,視為自動(dòng)離職,店鋪將解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì),滿足店鋪發(fā)展和顧客需求。2.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)皮膚美容知識(shí),如皮膚結(jié)構(gòu)、膚質(zhì)分析、美容產(chǎn)品知識(shí)等。美容服務(wù)技能,如各類美容手法、儀器操作等。銷售技巧,如顧客溝通、產(chǎn)品推薦等。服務(wù)禮儀,如接待顧客、電話禮儀等。店鋪管理制度和企業(yè)文化。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能。4.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作等??己顺煽?jī)與員工的績(jī)效評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)金等掛鉤。對(duì)于考核不合格的員工,應(yīng)安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。服務(wù)流程規(guī)范1.顧客接待前臺(tái)接待應(yīng)熱情迎接顧客,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)就座,遞上茶水和美容項(xiàng)目資料。詢問(wèn)顧客需求,了解顧客基本情況,如膚質(zhì)、美容史等,并做好記錄。2.皮膚檢測(cè)美容師帶領(lǐng)顧客至皮膚檢測(cè)室,使用專業(yè)皮膚檢測(cè)儀器為顧客進(jìn)行皮膚檢測(cè)。向顧客詳細(xì)解讀檢測(cè)報(bào)告,分析顧客皮膚問(wèn)題,提供針對(duì)性的美容建議。3.美容方案制定根據(jù)顧客皮膚檢測(cè)結(jié)果和需求,美容師為顧客制定個(gè)性化的美容方案。向顧客介紹美容方案的內(nèi)容、療程、效果及注意事項(xiàng),確保顧客理解并同意。4.美容服務(wù)實(shí)施美容師按照美容方案為顧客提供美容服務(wù),操作過(guò)程中應(yīng)注意手法輕柔、規(guī)范,確保顧客舒適。服務(wù)過(guò)程中與顧客保持良好溝通,及時(shí)了解顧客感受,調(diào)整服務(wù)力度和節(jié)奏。5.產(chǎn)品推薦根據(jù)顧客皮膚狀況和美容需求,美容師為顧客推薦合適的美容產(chǎn)品。詳細(xì)介紹產(chǎn)品的功效、使用方法、注意事項(xiàng)等,不得夸大產(chǎn)品效果。尊重顧客意愿,不得強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。6.服務(wù)結(jié)束美容服務(wù)結(jié)束后,美容師幫助顧客整理衣物,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)休息。為顧客提供飲品和點(diǎn)心,并詢問(wèn)顧客對(duì)服務(wù)的滿意度,收集顧客意見和建議。前臺(tái)接待為顧客辦理結(jié)賬手續(xù),開具發(fā)票或收據(jù)。送客至店門口,感謝顧客光臨,并邀請(qǐng)顧客下次再來(lái)。產(chǎn)品管理制度1.產(chǎn)品采購(gòu)由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購(gòu)工作,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、口碑等信息,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合店鋪定位和顧客需求。采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.產(chǎn)品驗(yàn)收產(chǎn)品到貨后,由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記,填寫入庫(kù)單,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。3.產(chǎn)品儲(chǔ)存設(shè)立專門的產(chǎn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)、整潔。產(chǎn)品應(yīng)分類存放,按照產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于查找和管理。定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)清理,避免過(guò)期產(chǎn)品流入市場(chǎng)。4.產(chǎn)品銷售美容師應(yīng)熟悉店內(nèi)產(chǎn)品的功效、特點(diǎn)、使用方法等,以便為顧客提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品推薦。銷售產(chǎn)品時(shí)應(yīng)遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不得虛假宣傳、夸大產(chǎn)品效果。前臺(tái)應(yīng)準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品銷售情況,開具銷售小票,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)買日期等信息。5.產(chǎn)品退換貨顧客購(gòu)買的產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,可憑購(gòu)買憑證和產(chǎn)品包裝辦理退換貨手續(xù)。退換貨時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品的完整性,如包裝損壞、產(chǎn)品已使用等情況,影響二次銷售的,不予退換貨。經(jīng)確認(rèn)符合退換貨條件的,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)為顧客辦理退換貨手續(xù),并做好記錄。衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生每天營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)店內(nèi)進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、美容儀器、休息區(qū)等。保持店內(nèi)空氣清新,定期開窗通風(fēng),或使用空氣凈化設(shè)備。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得在店內(nèi)過(guò)夜。2.美容儀器衛(wèi)生美容儀器使用前后應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒,確保儀器表面無(wú)污漬、無(wú)細(xì)菌。按照儀器使用說(shuō)明書的要求,定期對(duì)儀器進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保儀器正常運(yùn)行。美容儀器的消毒應(yīng)使用專業(yè)的消毒劑,嚴(yán)格按照消毒流程進(jìn)行操作。3.產(chǎn)品衛(wèi)生產(chǎn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,避免產(chǎn)品受到污染。美容師在使用產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意手部衛(wèi)生,避免交叉污染。對(duì)開封后的產(chǎn)品應(yīng)妥善保存,防止變質(zhì)。4.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤換工作服。美容師在為顧客服務(wù)前,應(yīng)洗手并消毒,佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。安全管理制度1.消防安全店內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通,不得堆放雜物。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)逃生路線,定期組織消防演練。2.用電安全店內(nèi)電器設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保電線、插座、開關(guān)等無(wú)損壞、無(wú)漏電現(xiàn)象。不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。3.產(chǎn)品安全嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保所銷售的美容產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對(duì)產(chǎn)品的成分、功效、適用膚質(zhì)等信息應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注,不得虛假宣傳。妥善保管產(chǎn)品,防止產(chǎn)品變質(zhì)、過(guò)期或受到污染。4.顧客安全美容師在為顧客提供服務(wù)前,應(yīng)告知顧客服務(wù)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。服務(wù)過(guò)程中應(yīng)密切關(guān)注顧客身體狀況,如顧客出現(xiàn)不適或異常反應(yīng),應(yīng)立即停止服務(wù),并采取相應(yīng)的急救措施。確保店內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全可靠,避免顧客因設(shè)施設(shè)備問(wèn)題受到傷害。財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行成本核算和分析。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,依法納稅。2.收入管理前臺(tái)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄顧客的消費(fèi)信息,包括美容服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品銷售等,并開具相應(yīng)的票據(jù)。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,前臺(tái)應(yīng)將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù),不得截留或挪用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)營(yíng)業(yè)收入,確保賬實(shí)相符。3.費(fèi)用支出管理店鋪的各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)店長(zhǎng)審批后報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。4.庫(kù)存管理財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),與倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,確保賬實(shí)相符。根據(jù)庫(kù)存情況和銷售情況,合理安排產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,避免庫(kù)存積壓或缺貨。5.財(cái)務(wù)審計(jì)定期對(duì)店鋪財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。接受相關(guān)部門的審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)整改審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題???jī)效評(píng)估制度1.評(píng)估目的通過(guò)績(jī)效評(píng)估,客觀評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量,為員工的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等提供依據(jù)。2.評(píng)估周期績(jī)效評(píng)估周期為[具體評(píng)估周期,如月度、季度、年度]。3.評(píng)估內(nèi)容工作業(yè)績(jī):包括美容服務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量,產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)等。工作能力:如專業(yè)技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)態(tài)度等。4.評(píng)估方法上級(jí)評(píng)估:由店長(zhǎng)或上級(jí)主管對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估。顧客評(píng)估:通過(guò)顧客滿意度調(diào)查等方式,收集顧客對(duì)員工服務(wù)的評(píng)價(jià)。自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。5.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用績(jī)效評(píng)估結(jié)果與員工的獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)或存在問(wèn)題的員工,給予相應(yīng)的輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍未改善,將采取相應(yīng)的處罰措施,如降職、調(diào)崗等。員工福利制度1.法定福利按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保
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