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子公司組織架構(gòu)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范子公司的組織架構(gòu),明確各部門(mén)職責(zé)與權(quán)限,確保子公司高效、有序地運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司下屬的所有子公司。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:子公司在母公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保公司整體戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行。2.分工協(xié)作原則:明確各部門(mén)職責(zé),強(qiáng)調(diào)部門(mén)間的協(xié)作與配合,提高工作效率。3.精簡(jiǎn)高效原則:組織架構(gòu)設(shè)置力求精簡(jiǎn),以降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效能。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:各部門(mén)及崗位在承擔(dān)職責(zé)的同時(shí),應(yīng)賦予相應(yīng)的權(quán)力,確保職責(zé)的有效履行。二、組織架構(gòu)設(shè)置(一)總體架構(gòu)子公司的組織架構(gòu)一般包括高層管理團(tuán)隊(duì)、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等。高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)子公司的戰(zhàn)略決策與整體管理;職能部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)支持與服務(wù);業(yè)務(wù)部門(mén)直接承擔(dān)公司的核心業(yè)務(wù)。(二)高層管理團(tuán)隊(duì)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)子公司的運(yùn)營(yíng)管理,執(zhí)行母公司的戰(zhàn)略決策。制定子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)子公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與能力。協(xié)調(diào)子公司與母公司及其他相關(guān)方的關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的管理工作。組織制定并實(shí)施分管部門(mén)的工作計(jì)劃與目標(biāo),確保工作任務(wù)的完成。監(jiān)督、指導(dǎo)分管部門(mén)的工作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。參與子公司的重大決策,提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)與建議。(三)職能部門(mén)1.行政人事部負(fù)責(zé)人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理,如辦公用品采購(gòu)、文件管理、會(huì)議組織等。制定并完善行政人事相關(guān)制度與流程,確保工作規(guī)范化。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本控制、資金管理等。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與子公司的重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析與建議。3.法務(wù)部負(fù)責(zé)處理子公司的法律事務(wù),包括合同審查、法律咨詢(xún)、糾紛處理等。制定并完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求。開(kāi)展法律培訓(xùn)與宣傳,提高員工的法律意識(shí)。跟蹤法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整公司相關(guān)制度與業(yè)務(wù)流程。(四)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)子公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型與經(jīng)營(yíng)范圍,設(shè)立相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén),如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等。各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)如下:1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與分析,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略與計(jì)劃,組織市場(chǎng)推廣活動(dòng)。拓展客戶(hù)資源,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。收集市場(chǎng)反饋信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)與業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。2.研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,制定研發(fā)計(jì)劃與技術(shù)方案。組織技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新與升級(jí),提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。與其他部門(mén)協(xié)作,確保研發(fā)成果能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),為公司技術(shù)創(chuàng)新提供支持。3.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)組織與管理工作,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。制定生產(chǎn)計(jì)劃與工藝流程,合理安排生產(chǎn)資源。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保安全生產(chǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理,提高設(shè)備利用率。4.銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作,制定銷(xiāo)售計(jì)劃與目標(biāo)。開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),完成銷(xiāo)售任務(wù)。收集客戶(hù)訂單,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保訂單的順利執(zhí)行。三、部門(mén)職責(zé)與權(quán)限(一)行政人事部職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)制定人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需求招聘、選拔合適的人才。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展,提升員工業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估與激勵(lì)。制定薪酬福利方案,確保員工薪酬待遇具有競(jìng)爭(zhēng)力。負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,處理員工投訴、糾紛等問(wèn)題。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。組織企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感。2.權(quán)限有權(quán)制定和修改行政人事相關(guān)制度與流程。有權(quán)參與公司招聘、晉升、調(diào)薪等人事決策。有權(quán)對(duì)各部門(mén)行政人事工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。組織財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。進(jìn)行成本核算與控制,提出降低成本的措施與建議。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全與正常周轉(zhuǎn)。開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持與建議。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作,提供相關(guān)資料與信息。2.權(quán)限有權(quán)制定和完善財(cái)務(wù)管理制度與流程。有權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核與控制。有權(quán)參與公司重大投資、融資等經(jīng)濟(jì)決策。有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核與管理。(三)法務(wù)部職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)負(fù)責(zé)審查公司各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)與建議,確保公司行為合法合規(guī)。處理公司涉及的法律糾紛與訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益。開(kāi)展法律培訓(xùn)與宣傳,提高員工法律意識(shí)。跟蹤法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整公司相關(guān)制度與業(yè)務(wù)流程。參與公司重大決策,提供法律意見(jiàn)與支持。2.權(quán)限有權(quán)拒絕簽署存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同或文件。有權(quán)代表公司參與法律訴訟與仲裁活動(dòng)。有權(quán)對(duì)公司各部門(mén)法律事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定對(duì)違反法律法規(guī)的行為提出處理建議。(四)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)與權(quán)限1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)與權(quán)限職責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,收集、分析市場(chǎng)信息。制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略與推廣方案,組織實(shí)施市場(chǎng)推廣活動(dòng)。拓展客戶(hù)資源,建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)。策劃品牌推廣活動(dòng),提升公司品牌知名度與美譽(yù)度。分析市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),提出銷(xiāo)售改進(jìn)建議。權(quán)限有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。有權(quán)自主選擇市場(chǎng)推廣渠道與方式。有權(quán)參與公司產(chǎn)品研發(fā)與定價(jià)決策,提供市場(chǎng)反饋信息。2.研發(fā)部職責(zé)與權(quán)限職責(zé)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,確定產(chǎn)品研發(fā)方向與目標(biāo)。制定產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃與技術(shù)方案,組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)測(cè)試與驗(yàn)證,確保產(chǎn)品質(zhì)量與性能。與其他部門(mén)協(xié)作,進(jìn)行產(chǎn)品的試生產(chǎn)與優(yōu)化。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新。權(quán)限有權(quán)自主選擇研發(fā)技術(shù)路線(xiàn)與方法。有權(quán)申請(qǐng)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與資源支持。有權(quán)對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核與管理。3.生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限職責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù)與資源。組織生產(chǎn)過(guò)程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保障安全生產(chǎn)與工作秩序。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理,提高設(shè)備利用率。優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,提高生產(chǎn)效率與降低生產(chǎn)成本。權(quán)限有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。有權(quán)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員與設(shè)備進(jìn)行調(diào)度與管理。有權(quán)提出生產(chǎn)改進(jìn)建議與措施,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.銷(xiāo)售部職責(zé)與權(quán)限職責(zé)制定銷(xiāo)售計(jì)劃與目標(biāo),分解銷(xiāo)售任務(wù)到個(gè)人。開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),完成銷(xiāo)售任務(wù)。收集客戶(hù)訂單,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保訂單的及時(shí)處理與交付。維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)處理客戶(hù)投訴與反饋。權(quán)限有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況制定銷(xiāo)售策略與價(jià)格政策。有權(quán)自主選擇銷(xiāo)售渠道與合作伙伴。有權(quán)對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核與激勵(lì)。四、人員編制與崗位設(shè)置(一)人員編制原則1.根據(jù)子公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段與戰(zhàn)略目標(biāo),合理確定人員編制。2.以崗定編,確保各崗位工作任務(wù)飽滿(mǎn),避免人員冗余。3.考慮人員的合理搭配與梯隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)整體效能。(二)崗位設(shè)置1.高層管理崗位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職能部門(mén)崗位:行政人事部經(jīng)理、主管、專(zhuān)員;財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納;法務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)專(zhuān)員等。3.業(yè)務(wù)部門(mén)崗位:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、市場(chǎng)專(zhuān)員、銷(xiāo)售代表;研發(fā)部經(jīng)理、研發(fā)工程師;生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)工人;銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等。(三)崗位說(shuō)明書(shū)各崗位應(yīng)制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、任職資格、工作權(quán)限等,作為員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等的依據(jù)。崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織架構(gòu)調(diào)整及時(shí)進(jìn)行修訂。五、人員招聘與錄用(一)招聘需求各部門(mén)根據(jù)工作需要,提前制定人員招聘需求計(jì)劃,報(bào)行政人事部審核。行政人事部匯總后,結(jié)合公司人員編制與發(fā)展戰(zhàn)略,確定年度招聘計(jì)劃。(二)招聘渠道1.內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀人才,對(duì)推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.招聘網(wǎng)站:在專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。3.校園招聘:參加高校招聘會(huì),選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。4.人才市場(chǎng):參加各類(lèi)人才市場(chǎng)招聘會(huì),招聘合適人才。5.獵頭服務(wù):對(duì)于高級(jí)管理人才或關(guān)鍵技術(shù)人才,可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘需求,在相應(yīng)渠道發(fā)布招聘信息,明確崗位要求、職責(zé)、待遇等。2.簡(jiǎn)歷篩選:收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步篩選,確定符合基本條件的候選人。3.面試:組織候選人進(jìn)行面試,包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)。面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等形式,全面評(píng)估候選人的綜合素質(zhì)與崗位匹配度。4.背景調(diào)查:對(duì)通過(guò)面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)等信息的真實(shí)性。5.錄用決策:綜合面試與背景調(diào)查結(jié)果,確定擬錄用人員,報(bào)總經(jīng)理審批。6.錄用通知:向擬錄用人員發(fā)送錄用通知,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、待遇等。7.入職手續(xù)辦理:新員工報(bào)到后,行政人事部負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放辦公用品、介紹公司情況等。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)體系建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求與員工發(fā)展需要進(jìn)行設(shè)計(jì)與更新。(二)培訓(xùn)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)員工崗位需求與發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)行政人事部匯總。行政人事部結(jié)合公司整體培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線(xiàn)學(xué)習(xí):利用在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)踐鍛煉:通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐、輪崗等方式,讓員工在實(shí)際工作中鍛煉能力,提升業(yè)務(wù)水平。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋等方式,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)質(zhì)量。七、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過(guò)程與結(jié)果應(yīng)客觀、公正,避免主觀偏見(jiàn)。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過(guò)程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果與改進(jìn)建議。4.激勵(lì)發(fā)展原則:考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工不斷提升工作績(jī)效。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核與年度考核。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,對(duì)員工季度工作進(jìn)行綜合評(píng)估;年度考核是對(duì)員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的主要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī):根據(jù)各崗位工作目標(biāo)與職責(zé),設(shè)定具體的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),如銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、產(chǎn)量、質(zhì)量等。2.工作能力:包括專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、忠誠(chéng)度等。(四)考核流程1.制定考核計(jì)劃:行政人事部根據(jù)公司規(guī)定,制定績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核周期、考核對(duì)象、考核內(nèi)容與指標(biāo)等。2.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)自評(píng)表。3.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)主管根據(jù)員工工作實(shí)際情況,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)評(píng)價(jià)表。4.考核溝通:上級(jí)主管與員工進(jìn)行考核溝通,反饋考核結(jié)果與改進(jìn)建議。5.結(jié)果審核:考核結(jié)果報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。6.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等決策。八、薪酬福利(一)薪酬體系建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY根據(jù)崗位等級(jí)與市場(chǎng)行情確定;績(jī)效工資與員工績(jī)效考核結(jié)果掛鉤;獎(jiǎng)
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