培訓(xùn)師辦公用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)師辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體培訓(xùn)師。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)培訓(xùn)師的工作實(shí)際需求，合理配備辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)培訓(xùn)師節(jié)約辦公用品，降低消耗，提高辦公用品的使用壽命。3.規(guī)范管理原則：對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)配置（一）辦公文具類1.書寫工具：中性筆、圓珠筆、鉛筆、鋼筆等，根據(jù)培訓(xùn)師的工作需求，每月每人配備[X]支中性筆、[X]支圓珠筆、[X]支鉛筆、[X]支鋼筆及適量筆芯。2.紙張類：A4打印紙、便簽紙、筆記本等。A4打印紙根據(jù)培訓(xùn)師的業(yè)務(wù)量，每月每人提供[X]包；便簽紙每月每人發(fā)放[X]本；筆記本根據(jù)實(shí)際需求，每季度發(fā)放[X]本。3.文件夾類：文件袋、檔案盒、資料冊(cè)等。根據(jù)培訓(xùn)師的資料整理需求，每半年配備[X]個(gè)文件袋、[X]個(gè)檔案盒、[X]本資料冊(cè)。（二）辦公設(shè)備類1.電腦：為培訓(xùn)師配備專用辦公電腦，用于教學(xué)資料整理、課件制作、在線教學(xué)等工作。電腦配置根據(jù)工作需求設(shè)定，定期進(jìn)行維護(hù)和更新。2.打印機(jī)：根據(jù)培訓(xùn)師的打印需求，在培訓(xùn)室或辦公區(qū)域配備打印機(jī)，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保正常使用。培訓(xùn)師可按需使用打印機(jī)進(jìn)行教學(xué)資料打印。（三）辦公耗材類1.墨盒、硒鼓：根據(jù)打印機(jī)的使用頻率，定期采購(gòu)墨盒、硒鼓，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。2.打印紙：根據(jù)培訓(xùn)師的實(shí)際打印量，及時(shí)補(bǔ)充A4打印紙。（四）其他辦公用品1.訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、剪刀等，根據(jù)培訓(xùn)師的日常辦公需求，適量配備。2.計(jì)算器：為培訓(xùn)師配備計(jì)算器，方便教學(xué)過程中的數(shù)據(jù)計(jì)算。三、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)自身辦公用品的使用情況，每月末填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)師提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容合理、準(zhǔn)確，并根據(jù)部門整體辦公用品需求情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)一提交至行政部門。（二）采購(gòu)流程1.行政部門收到各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行分類整理和匯總。2.根據(jù)匯總結(jié)果，結(jié)合辦公用品的庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.行政部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.在采購(gòu)過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)審批流程進(jìn)行操作。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。5.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.培訓(xùn)師憑本人工作證到行政部門辦公用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品。2.行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)培訓(xùn)師提交的《辦公用品領(lǐng)用登記表》，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在登記表上記錄領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.培訓(xùn)師在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所領(lǐng)物品的數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師應(yīng)按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用辦公用品。如有特殊需求，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可額外領(lǐng)用。2.對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實(shí)行以舊換新制度。培訓(xùn)師在領(lǐng)用新設(shè)備時(shí)，需交回舊設(shè)備，并由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.培訓(xùn)師應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)和濫用。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。2.在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.培訓(xùn)師在使用辦公用品過程中，應(yīng)注意節(jié)約紙張。提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。（二）保管要求1.培訓(xùn)師應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的辦公用品，將其放置在安全、整潔的地方，避免丟失、損壞。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝防盜設(shè)備等。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)師的辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。六、辦公用品的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門每月末對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.每年年末進(jìn)行一次全面的辦公用品清查，對(duì)全年辦公用品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和分析。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，由行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員和培訓(xùn)師共同參與。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并與《辦公用品庫(kù)存登記表》進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)于盤盈、盤虧的辦公用品，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。如因人為原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（三）清查報(bào)告1.每年年末的辦公用品清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公用品清查報(bào)告》，詳細(xì)說明全年辦公用品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況，以及存在的問題和改進(jìn)建議。2.《辦公用品清查報(bào)告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于浪費(fèi)辦公用品的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和批評(píng)教育，并要求責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）對(duì)于因保管不善導(dǎo)致辦公用品丟失、損壞的，責(zé)任人應(yīng)