公司多功能區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司多功能區(qū)域的使用與管理，提高資源利用效率，確保各部門及員工能夠安全、有序、高效地使用多功能區(qū)域，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有多功能區(qū)域，包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、活動中心、共享辦公區(qū)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：多功能區(qū)域由公司行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請使用多功能區(qū)域，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：使用多功能區(qū)域時(shí)，必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.文明使用原則：愛護(hù)多功能區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。二、多功能區(qū)域規(guī)劃與布局（一）區(qū)域劃分根據(jù)公司實(shí)際需求，將多功能區(qū)域劃分為不同的功能區(qū)，如大型會議室、中型會議室、小型會議室、培訓(xùn)室、活動中心、共享辦公區(qū)等。各功能區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于識別和使用。（二）設(shè)施配備1.會議室：配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、書寫筆等基本設(shè)施，根據(jù)會議室規(guī)模和需求，可適當(dāng)增加其他設(shè)備，如高清攝像頭、視頻會議終端等。2.培訓(xùn)室：除基本的桌椅、投影儀等設(shè)備外，還應(yīng)配備培訓(xùn)所需的教學(xué)工具，如電子白板、實(shí)物展示臺、音響設(shè)備等，以滿足不同培訓(xùn)形式的需求。3.活動中心：根據(jù)活動類型和規(guī)模，配備相應(yīng)的活動設(shè)施，如舞臺、燈光音響設(shè)備、桌椅、餐飲設(shè)備等，以滿足舉辦各類活動的需求。4.共享辦公區(qū)：提供辦公桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)接口等基本辦公設(shè)施，同時(shí)設(shè)置休閑區(qū)，配備沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等設(shè)施，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。（三）環(huán)境布置1.多功能區(qū)域應(yīng)保持整潔、舒適、美觀的環(huán)境，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。2.根據(jù)不同的功能需求，對區(qū)域進(jìn)行合理的裝飾和布置，營造相應(yīng)的氛圍。例如，會議室可懸掛公司文化標(biāo)語、展示公司榮譽(yù)等；培訓(xùn)室可張貼學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)計(jì)劃等；活動中心可根據(jù)活動主題進(jìn)行裝飾布置。三、多功能區(qū)域使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用多功能區(qū)域，應(yīng)提前填寫《多功能區(qū)域使用申請表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用功能、活動內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對申請進(jìn)行審批，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)多功能區(qū)域的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如遇沖突，將與申請部門協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間或更換使用區(qū)域。（二）審批權(quán)限1.使用時(shí)間在半天以內(nèi)（含半天）的申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.使用時(shí)間超過半天的申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重要會議、大型活動等特殊情況的申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）申請時(shí)間1.一般情況下，各部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交使用申請，以便行政部門進(jìn)行安排。2.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用多功能區(qū)域，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)提交申請，并說明緊急情況的原因，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。四、多功能區(qū)域使用管理（一）使用安排1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，按照申請時(shí)間和使用功能，對多功能區(qū)域進(jìn)行合理安排，并提前通知申請部門。2.申請部門應(yīng)按照行政部門的安排準(zhǔn)時(shí)使用多功能區(qū)域，不得擅自更改使用時(shí)間和使用區(qū)域。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門，并重新提交申請，經(jīng)審批后方可更改。（二）使用登記1.使用人員進(jìn)入多功能區(qū)域時(shí)，應(yīng)在《多功能區(qū)域使用登記表》上進(jìn)行登記，注明姓名、部門、使用時(shí)間、使用區(qū)域等信息。2.離開多功能區(qū)域時(shí)，應(yīng)再次進(jìn)行登記，并確認(rèn)設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）使用規(guī)范1.保持多功能區(qū)域內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人使用。2.愛護(hù)多功能區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如需使用特殊設(shè)備或工具，應(yīng)提前向行政部門申請，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下使用。3.保持多功能區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理雜物，并關(guān)閉設(shè)備電源。4.在多功能區(qū)域內(nèi)舉辦活動時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)或損害公司形象的行為。（四）設(shè)備使用1.使用多功能區(qū)域內(nèi)的設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，如有疑問可向行政部門咨詢。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。五、多功能區(qū)域維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)多功能區(qū)域的日常維護(hù)工作，定期對區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.每天使用結(jié)束后，維護(hù)人員應(yīng)對多功能區(qū)域進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對多功能區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。（三）維修管理1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如遇特殊情況無法及時(shí)維修，應(yīng)向使用人員說明原因，并盡快安排維修時(shí)間。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《多功能區(qū)域設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。六、多功能區(qū)域安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)多功能區(qū)域的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保多功能區(qū)域的安全。2.使用部門和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，不得在多功能區(qū)域內(nèi)從事任何危及安全的行為。（二）安全設(shè)施1.多功能區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.在多功能區(qū)域內(nèi)舉辦活動時(shí)，應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)，合理設(shè)置安全通道和疏散路線，并確保通道暢通無阻。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織多功能區(qū)域使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)預(yù)防與撲救、緊急疏散等知識。（四）應(yīng)急處理1.制定多功能區(qū)域應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用多功能區(qū)域。2.未按規(guī)定時(shí)間使用或擅自更改使用時(shí)間和使用區(qū)域。3.在多功能區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人使用。4.損壞或挪用多功能區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。5.在多功能區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，破壞環(huán)境衛(wèi)生。6.在多功能區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)或損害公司形象的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制