公司小貨車車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小貨車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小貨車及使用小貨車的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕駛員和乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司小貨車的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排車輛使用。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。4.負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)辦理。5.對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，確保車內(nèi)整潔、車外干凈。4.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。5.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、油耗等信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。2.合理安排乘車人員，不得超載、超速，確保乘車安全。3.配合駕駛員做好車輛的使用和維護(hù)工作，不得擅自改變車輛用途。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.用車部門如需使用小貨車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門調(diào)度。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。3.緊急用車時(shí)，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。2.如遇特殊情況，行政部門有權(quán)調(diào)整用車安排，并及時(shí)通知用車部門和駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。3.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.如遇交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交行政部門保管。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫行車記錄，如實(shí)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、油耗等信息，并交行政部門審核。3.行政部門應(yīng)對(duì)車輛的歸還情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送修，確保車輛性能良好。（二）維修申請(qǐng)1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修部位、維修預(yù)算等信息。2.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)駕駛員簽字、行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.緊急維修時(shí)，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《車輛維修申請(qǐng)表》。（三）維修實(shí)施1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，如發(fā)現(xiàn)維修廠家有違規(guī)行為或維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）維修驗(yàn)收1.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)與維修廠家共同對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后，在《車輛維修結(jié)算單》上簽字。2.行政部門應(yīng)審核《車輛維修結(jié)算單》，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用不合理或維修質(zhì)量有問題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家協(xié)商解決。3.維修費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門支付。（五）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家或4S店進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄，記錄車輛保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等信息。五、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次出車的油耗情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。（二）油耗控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，制定油耗控制目標(biāo)，并將目標(biāo)分解到各車輛和駕駛員。2.駕駛員應(yīng)采取合理駕駛方式，避免急加速、急剎車、長時(shí)間怠速等，降低車輛油耗。3.如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常，行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）油耗考核1.行政部門應(yīng)建立車輛油耗考核制度，對(duì)駕駛員的油耗控制情況進(jìn)行考核。2.油耗考核指標(biāo)為百公里油耗，考核周期為一個(gè)月。3.駕駛員百公里油耗低于考核標(biāo)準(zhǔn)的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；高于考核標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)處罰。六、車輛保險(xiǎn)與事故管理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司小貨車購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買、續(xù)保等手續(xù)由行政部門負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單，如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司。（二）事故報(bào)告1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況等信息。3.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助駕駛員處理事故。（三）事故處理1.交通事故發(fā)生后，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理。2.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.行政部門應(yīng)根據(jù)事故處理情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報(bào)廢與更新管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公司小貨車符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限的；經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車有關(guān)要求的；經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車有關(guān)要求的；在檢驗(yàn)有效期屆滿后連續(xù)3個(gè)機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)周期內(nèi)未取得機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)合格標(biāo)志的。2.車輛報(bào)廢由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）更新管理1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公