公司摩托車使用管理制度總則1.目的：為加強(qiáng)公司摩托車使用管理，規(guī)范使用行為，確保交通安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工因工作需要使用摩托車的情況。3.基本原則：安全第一原則。使用摩托車必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保自身和他人安全。規(guī)范使用原則。明確使用流程和要求，杜絕隨意使用。節(jié)約資源原則。合理使用摩托車，降低使用成本。摩托車的配備與管理1.配備標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工配備摩托車。具體配備崗位和數(shù)量由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.車輛采購：由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購符合工作需求的摩托車，并確保車輛質(zhì)量和性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛登記：行政部門對(duì)采購的摩托車進(jìn)行詳細(xì)登記，包括車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。4.車輛維護(hù)：定期維護(hù)：行政部門按照摩托車使用說明書的要求，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。日常檢查：使用人每日對(duì)摩托車進(jìn)行外觀、剎車、輪胎、燈光等項(xiàng)目的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。維修記錄：行政部門對(duì)每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修項(xiàng)目、更換零部件等信息，建立車輛維修檔案。5.車輛保險(xiǎn)：行政部門統(tǒng)一為摩托車購買必要的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效保障。6.車輛報(bào)廢：摩托車達(dá)到規(guī)定的使用年限或因事故等原因無法正常使用時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛的處置按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要使用摩托車，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《摩托車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用時(shí)間、行駛路線等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事由是否合理、工作安排是否必要、使用時(shí)間是否符合要求等。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見并提交行政部門。3.行政審批：行政部門接到《摩托車使用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行再次核實(shí)，重點(diǎn)審核車輛使用是否符合調(diào)度安排、行駛路線是否安全合理等。如無異議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作情況和車輛使用狀況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。對(duì)于緊急工作需要使用摩托車的情況，可先電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。審批通過后，申請(qǐng)表返回行政部門備案。5.特殊情況申請(qǐng)：如遇突發(fā)工作任務(wù)，無法提前提交申請(qǐng)的，使用人應(yīng)在使用前電話向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用，并在使用后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請(qǐng)審批手續(xù)。使用規(guī)定1.使用范圍：摩托車僅限在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得用于私人事務(wù)。2.駕駛資格：使用人必須持有有效的摩托車駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所使用摩托車相符。嚴(yán)禁無證駕駛或準(zhǔn)駕不符駕駛摩托車。3.行駛安全：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮，文明駕駛，不得超速、超載、逆行、酒后駕駛等。佩戴安全頭盔，確保自身安全。安全頭盔應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并正確佩戴。定期對(duì)摩托車進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，剎車、燈光、喇叭等安全裝置齊全有效。在行駛過程中注意觀察路況，保持安全車距，避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等危險(xiǎn)操作。如遇惡劣天氣或路況不佳時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛或暫停使用。4.車輛停放：使用完畢后，應(yīng)將摩托車停放在公司指定的停車區(qū)域內(nèi)，擺放整齊，不得隨意停放。嚴(yán)禁將摩托車停放在消防通道、樓梯口、電梯間等影響安全疏散和正常通行的位置。5.車輛保管：使用人對(duì)所使用的摩托車負(fù)有保管責(zé)任，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。如因保管不善造成車輛損壞、丟失等損失，由使用人或轉(zhuǎn)借人負(fù)責(zé)賠償。使用費(fèi)用及報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公司按照以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)摩托車使用費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)貼：燃油費(fèi)：根據(jù)摩托車實(shí)際耗油量，按照每升[X]元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。維修保養(yǎng)費(fèi)：根據(jù)摩托車實(shí)際發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但每次報(bào)銷金額不得超過[X]元。保險(xiǎn)費(fèi)：公司統(tǒng)一購買的摩托車保險(xiǎn)費(fèi)用，由公司承擔(dān)。2.報(bào)銷流程：使用人每月[X]日前將上月摩托車使用費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票整理粘貼好，并填寫《摩托車使用費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、行駛里程、費(fèi)用明細(xì)等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，在報(bào)銷單上簽署意見并提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。違規(guī)處理1.違反交通法規(guī)：使用人因違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，由使用人自行承擔(dān)罰款等費(fèi)用。如因違規(guī)行為給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。2.車輛損壞或丟失：因使用人保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е履ν熊嚀p壞或丟失的，使用人應(yīng)按照車輛購置價(jià)格及相關(guān)折舊情況進(jìn)行賠償。如因交通事故導(dǎo)致車輛損壞，由保險(xiǎn)公司理賠后的不足部分，由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。3.違規(guī)使用：對(duì)于未經(jīng)申請(qǐng)審批擅自使用摩托車、將摩托車用于私人事務(wù)、轉(zhuǎn)借他人使用等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績(jī)效分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司摩托車的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)摩托車使用費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定，有無虛假報(bào)銷等問題。3.違規(guī)舉報(bào)