清理費(fèi)發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司清理費(fèi)發(fā)放管理，確保清理費(fèi)發(fā)放的準(zhǔn)確、及時(shí)、公平，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及清理費(fèi)發(fā)放的所有部門及員工。（三）基本原則1.合法性原則：清理費(fèi)發(fā)放必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：明確清理費(fèi)發(fā)放的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保發(fā)放信息準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)發(fā)放清理費(fèi)，不得拖延。4.公開透明原則：清理費(fèi)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)、流程等應(yīng)向員工公開，接受監(jiān)督。二、清理費(fèi)發(fā)放的定義及范圍（一）定義清理費(fèi)是指公司因特定清理工作任務(wù)，向參與清理工作的員工支付的費(fèi)用補(bǔ)償。（二）范圍1.公司辦公區(qū)域的定期衛(wèi)生清理。2.特定項(xiàng)目結(jié)束后的場(chǎng)地清理。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整涉及的資產(chǎn)清理等工作。三、清理費(fèi)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)（一）按工時(shí)計(jì)算1.根據(jù)清理工作的復(fù)雜程度和預(yù)計(jì)所需時(shí)間，確定每小時(shí)的清理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如，簡(jiǎn)單的辦公區(qū)域日常清掃每小時(shí)[X]元，復(fù)雜的場(chǎng)地大規(guī)模清理每小時(shí)[X]元。2.員工實(shí)際參與清理工作的時(shí)長(zhǎng)，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工作內(nèi)容等。（二）按任務(wù)量計(jì)算1.對(duì)于一些有明確任務(wù)量的清理工作，如清理特定數(shù)量的文件檔案、拆除一定面積的設(shè)備等，根據(jù)任務(wù)的難易程度設(shè)定每個(gè)任務(wù)量對(duì)應(yīng)的清理費(fèi)金額。例如，清理一份文件檔案[X]元，拆除一平方米設(shè)備[X]元。2.員工完成任務(wù)后，由驗(yàn)收人員確認(rèn)任務(wù)完成情況，并記錄實(shí)際完成的任務(wù)量。（三）特殊情況補(bǔ)貼1.在清理工作中，若遇到危險(xiǎn)環(huán)境、緊急任務(wù)等特殊情況，給予適當(dāng)?shù)奶厥馇闆r補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門提出，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。2.例如，在有毒有害氣體環(huán)境中進(jìn)行清理工作，每天給予[X]元的特殊情況補(bǔ)貼；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成緊急清理任務(wù)的，根據(jù)任務(wù)緊急程度給予一次性[X]元至[X]元的補(bǔ)貼。四、清理費(fèi)發(fā)放的流程（一）申請(qǐng)1.清理工作任務(wù)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人，根據(jù)清理工作的具體情況，填寫《清理費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括清理工作的詳細(xì)描述、預(yù)計(jì)工作量或工時(shí)、申請(qǐng)發(fā)放的清理費(fèi)金額等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門主管審核，部門主管對(duì)清理工作的必要性、申請(qǐng)金額的合理性等進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）審批1.部門主管審核通過后，將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行初步核算，檢查是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請(qǐng)表再提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和清理工作的重要性等因素，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（三）執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的《清理費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)表》交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)申請(qǐng)表中的信息，準(zhǔn)備清理費(fèi)發(fā)放清單。2.人力資源部門將清理費(fèi)發(fā)放清單提供給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照清單上的金額進(jìn)行清理費(fèi)的發(fā)放操作。（四）發(fā)放方式1.清理費(fèi)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工工資卡。2.如遇特殊情況需要現(xiàn)金發(fā)放的，由員工本人簽字確認(rèn)領(lǐng)取，并做好相關(guān)記錄。（五）記錄與存檔1.財(cái)務(wù)部門在發(fā)放清理費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)記錄發(fā)放明細(xì)，包括發(fā)放日期、員工姓名、發(fā)放金額等信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)將清理費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)表、審批文件、發(fā)放清單等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、清理費(fèi)發(fā)放的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)清理費(fèi)發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)檢查。審計(jì)內(nèi)容包括清理費(fèi)發(fā)放的依據(jù)是否充分、流程是否合規(guī)、金額是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)清理費(fèi)發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)清理費(fèi)發(fā)放存在問題，可向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。2.人力資源部門應(yīng)及時(shí)受理員工的反饋，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行糾正和處理。（三）定期檢查1.公司定期對(duì)清理費(fèi)發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度的落實(shí)情況、各部門的操作規(guī)范性等。2.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)完善管理制度和相關(guān)流程。六、違規(guī)處理（一）虛報(bào)冒領(lǐng)1.若發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)清理工作工時(shí)、任務(wù)量或提供虛假信息騙取清理費(fèi)的，公司將追回已發(fā)放的清理費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.對(duì)于涉及金額較大、構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。（二）審批失誤1.因部門主管或?qū)徟藛T審核不嚴(yán)、把關(guān)不力，導(dǎo)致清理費(fèi)發(fā)放錯(cuò)誤或不合理的，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如追回多發(fā)的清理費(fèi)等。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）其他違規(guī)行為1.對(duì)于在清理費(fèi)發(fā)放過程中存在的其他違規(guī)行為，如擅自更改發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、截留挪用清理費(fèi)等，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.涉及違法違紀(jì)的，移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋