校務(wù)qq群管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校務(wù)QQ群的管理與使用，確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工加入的校務(wù)QQ群。（三）基本原則1.實(shí)名制原則：群成員一律使用真實(shí)姓名，方便身份確認(rèn)與溝通交流。2.文明交流原則：倡導(dǎo)積極、健康、文明的交流氛圍，不得發(fā)布不良信息、謠言、低俗內(nèi)容等。3.高效溝通原則：及時(shí)回復(fù)群內(nèi)信息，提高溝通效率，確保重要工作信息不延誤。4.信息保密原則：涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的內(nèi)容，不得隨意在群內(nèi)發(fā)布，確保信息安全。二、群成員管理（一）成員加入1.由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)審核新成員的加入申請(qǐng)，申請(qǐng)加入者需填寫(xiě)真實(shí)姓名、所在部門(mén)、職務(wù)等信息。2.辦公室審核通過(guò)后，將新成員信息告知群管理員，由群管理員將其添加至群內(nèi)。（二）成員職責(zé)1.遵守制度：嚴(yán)格遵守本管理制度，自覺(jué)維護(hù)群內(nèi)秩序。2.及時(shí)溝通：積極參與群內(nèi)交流，及時(shí)回復(fù)與工作相關(guān)的信息，確保工作順利推進(jìn)。3.信息準(zhǔn)確：發(fā)布信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得故意誤導(dǎo)或虛假陳述。4.尊重他人：尊重其他成員的意見(jiàn)和建議，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。（三）成員退出1.成員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再屬于學(xué)校教職員工范圍的，應(yīng)主動(dòng)退出校務(wù)QQ群。2.成員如需退出群，可向群管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)管理員確認(rèn)后予以移出。三、群管理員職責(zé)（一）任命與職責(zé)1.群管理員由學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)群的日常管理工作。2.信息發(fā)布管理：審核群成員發(fā)布的信息，確保符合本管理制度要求，對(duì)于違規(guī)信息及時(shí)提醒糾正或刪除。3.成員管理：負(fù)責(zé)新成員的添加、成員信息變更的審核以及違規(guī)成員的處理等。4.群公告發(fā)布：及時(shí)發(fā)布學(xué)校的重要通知、公告等信息，確保群成員能夠及時(shí)知曉。5.溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)群成員之間的關(guān)系，促進(jìn)信息交流與工作協(xié)作，對(duì)于群內(nèi)出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)解。（二）工作要求1.管理員應(yīng)熟悉本管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定履行職責(zé)。2.保持在線(xiàn)狀態(tài)，及時(shí)處理群內(nèi)事務(wù)，確保群內(nèi)信息的正常流轉(zhuǎn)。3.定期對(duì)群成員信息進(jìn)行梳理，確保成員信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容1.學(xué)校工作動(dòng)態(tài)：包括學(xué)校的重要會(huì)議、活動(dòng)安排、工作進(jìn)展等信息。2.教學(xué)相關(guān)信息：如教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教學(xué)成果等。3.行政事務(wù)通知：如學(xué)校的規(guī)章制度、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)信息等。4.其他與學(xué)校工作相關(guān)的信息：如校園安全、后勤保障等方面的重要事項(xiàng)。（二）發(fā)布要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：發(fā)布的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。2.格式規(guī)范：重要通知、公告等信息應(yīng)采用正式的公文格式，確保內(nèi)容清晰、條理分明。3.語(yǔ)言文明：使用規(guī)范、文明的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用模糊、歧義或不恰當(dāng)?shù)脑~匯。4.及時(shí)發(fā)布：對(duì)于學(xué)校的重要信息，應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)布至群內(nèi)，確保群成員能夠及時(shí)了解。（三）禁止發(fā)布內(nèi)容1.政治敏感信息：不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、政策以及損害國(guó)家利益和形象的信息。2.商業(yè)廣告：嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布各類(lèi)商業(yè)廣告、推銷(xiāo)產(chǎn)品等信息。3.謠言和虛假信息：不得傳播未經(jīng)證實(shí)的謠言、小道消息等虛假內(nèi)容。4.低俗、暴力、恐怖等不良信息：杜絕發(fā)布涉及色情、暴力、恐怖、賭博等不良內(nèi)容。5.與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的私人信息：如個(gè)人隱私、私人聚會(huì)等信息不得在群內(nèi)發(fā)布。五、群聊規(guī)范（一）交流氛圍1.倡導(dǎo)積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的交流氛圍，鼓勵(lì)群成員就學(xué)校工作中的問(wèn)題進(jìn)行討論、交流經(jīng)驗(yàn)。2.尊重不同意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)，通過(guò)理性溝通解決分歧，不得進(jìn)行爭(zhēng)吵或惡意攻擊。（二）交流時(shí)間1.工作時(shí)間內(nèi)，群成員應(yīng)保持關(guān)注，及時(shí)處理與工作相關(guān)的信息。2.非工作時(shí)間，如無(wú)緊急情況，盡量避免頻繁發(fā)送信息打擾他人休息。（三）話(huà)題范圍1.主要圍繞學(xué)校的教育教學(xué)、行政管理、校園建設(shè)等工作展開(kāi)交流。2.鼓勵(lì)分享有益的教育教學(xué)資源、工作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思路等。六、信息安全管理（一）密碼保護(hù)1.群管理員應(yīng)妥善保管群賬號(hào)密碼，不得將密碼泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)密碼可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)更換密碼。（二）信息備份1.定期對(duì)群內(nèi)重要信息進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。2.備份內(nèi)容包括重要通知、工作安排、會(huì)議記錄等。（三）安全防范1.警惕網(wǎng)絡(luò)詐騙、惡意軟件等安全威脅，不輕易點(diǎn)擊群內(nèi)來(lái)源不明的鏈接或下載文件。2.如發(fā)現(xiàn)可疑信息或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)告知群管理員并采取相應(yīng)措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校務(wù)QQ群的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.鼓勵(lì)群成員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核措施1.將群成員遵守本管理制度的情況納入個(gè)人績(jī)效考核范圍。2.對(duì)于違反本管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、績(jī)效考核扣分等處理措施。3.對(duì)于多次違反規(guī)定且拒不改