材料樣品間管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料樣品間的管理，規(guī)范樣品的存放、使用、保管及處置流程，確保樣品的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及材料樣品的部門和個(gè)人，包括但不限于研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等部門。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣品在存放、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)樣品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：明確樣品的出入庫、使用、保管等操作流程，確保各項(xiàng)操作符合規(guī)范要求。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、樣品間的設(shè)置與布局（一）設(shè)置地點(diǎn)材料樣品間應(yīng)設(shè)置在安全、干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、水源和強(qiáng)腐蝕性物質(zhì)。（二）布局要求1.樣品間應(yīng)根據(jù)樣品的類別和用途進(jìn)行合理布局，分為不同的區(qū)域，如原材料樣品區(qū)、成品樣品區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)樣品區(qū)等。2.每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、樣品類別等信息。3.樣品應(yīng)按照規(guī)定的方式存放，如貨架存放、柜式存放等，確保樣品擺放整齊、有序，便于查找和取用。三、樣品的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照材料的種類進(jìn)行分類，如金屬材料、非金屬材料、高分子材料等。2.按照材料的用途進(jìn)行分類，如建筑材料、機(jī)械零件材料、電子材料等。3.按照材料的規(guī)格進(jìn)行分類，如板材、管材、棒材等。（二）標(biāo)識(shí)要求1.每個(gè)樣品應(yīng)配備唯一的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)牢固粘貼或懸掛在樣品上，確保標(biāo)識(shí)清晰、不易脫落。3.對(duì)于一些特殊的樣品，如易燃易爆樣品、有毒有害樣品等，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明相應(yīng)的警示標(biāo)識(shí)。四、樣品的出入庫管理（一）入庫流程1.樣品采購回來后，采購人員應(yīng)及時(shí)填寫《樣品入庫單》，注明樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.《樣品入庫單》經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，連同樣品一起送交樣品間管理人員。3.樣品間管理人員收到樣品和《樣品入庫單》后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查樣品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與入庫單一致，質(zhì)量是否合格。4.驗(yàn)收合格后，樣品間管理人員在《樣品入庫單》上簽字確認(rèn)，并將樣品存放到相應(yīng)的區(qū)域。（二）出庫流程1.因工作需要領(lǐng)用樣品時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《樣品領(lǐng)用單》，注明樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息。2.《樣品領(lǐng)用單》經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送交樣品間管理人員。3.樣品間管理人員收到《樣品領(lǐng)用單》后，應(yīng)按照領(lǐng)用單上的信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)樣品是否有庫存。4.如有庫存，樣品間管理人員在《樣品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，并將樣品發(fā)放給領(lǐng)用人員。5.領(lǐng)用人員在收到樣品后，應(yīng)在《樣品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。（三）出入庫記錄1.樣品間管理人員應(yīng)建立樣品出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄樣品的出入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息。2.出入庫臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。五、樣品的使用管理（一）使用規(guī)定1.樣品只能用于公司內(nèi)部的研發(fā)、測(cè)試、質(zhì)量控制等工作，不得挪作他用。2.使用樣品時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保樣品的安全和完整。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告樣品間管理人員，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）使用記錄1.領(lǐng)用人員在使用樣品過程中，應(yīng)填寫《樣品使用記錄》，注明樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。2.《樣品使用記錄》應(yīng)及時(shí)交回樣品間管理人員，樣品間管理人員應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔。六、樣品的保管管理（一）保管要求1.樣品間管理人員應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查，確保樣品的存放環(huán)境符合要求，樣品無損壞、變質(zhì)等情況。2.對(duì)于一些特殊的樣品，如易燃易爆樣品、有毒有害樣品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.樣品間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止樣品受到污染。（二）庫存盤點(diǎn)1.樣品間管理人員應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。七、樣品的處置管理（一）處置方式1.對(duì)于已不再使用或已過期的樣品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，處置方式包括報(bào)廢、銷毀、回收等。2.對(duì)于一些有價(jià)值的樣品，如標(biāo)準(zhǔn)樣品、珍貴材料樣品等，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，不得隨意處置。（二）處置流程1.樣品間管理人員根據(jù)樣品的實(shí)際情況，填寫《樣品處置申請(qǐng)單》，注明樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息。2.《樣品處置申請(qǐng)單》經(jīng)樣品間負(fù)責(zé)人審核簽字后，送交公司相關(guān)部門審批。3.相關(guān)部門審批通過后，樣品間管理人員按照審批意見進(jìn)行樣品處置，并在《樣品處置申請(qǐng)單》上記錄處置結(jié)果。4.對(duì)于需要報(bào)廢或銷毀的樣品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保處置過程安全、環(huán)保。八、樣品間的安全管理（一）安全制度1.樣品間應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保樣品間的安全。2.樣品間管理人員應(yīng)定期對(duì)樣品間進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全設(shè)施1.樣品間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行處理。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（三）應(yīng)急處理1.樣品間應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.樣品間管理人員應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、人員管理（一）人員職責(zé)1.樣品間管理人員負(fù)責(zé)樣品間的日常管理工作，包括樣品的出入庫管理、使用管理、保管管理、處置管理等。2.領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用樣品，并及時(shí)歸還樣品。3.其他相關(guān)人員應(yīng)配合樣品間管理人員做好樣品間的管理工作。（二）培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期組織樣品間管理人員和領(lǐng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.對(duì)樣品間管理人員和領(lǐng)用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其績(jī)效評(píng)定和晉升的依據(jù)。十、附則（一）制度解釋本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)