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文檔簡介
機(jī)車俱樂部管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范機(jī)車俱樂部的運(yùn)營管理,確保俱樂部各項(xiàng)工作有序開展,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、安全、有趣的機(jī)車活動(dòng)體驗(yàn),促進(jìn)機(jī)車文化的傳播與發(fā)展。適用范圍本制度適用于機(jī)車俱樂部全體會(huì)員、工作人員以及與俱樂部相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。基本原則1.安全第一原則:將會(huì)員的騎行安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,確保每一次騎行活動(dòng)都具備充分的安全保障措施。2.服務(wù)至上原則:以會(huì)員需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù),不斷提升會(huì)員的滿意度和忠誠度。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)俱樂部成員之間的溝通、協(xié)作與互助,共同營造積極向上、團(tuán)結(jié)友愛的俱樂部氛圍。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保俱樂部運(yùn)營管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。會(huì)員管理會(huì)員招募1.招募渠道通過俱樂部官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、線下活動(dòng)等渠道發(fā)布會(huì)員招募信息。接受會(huì)員推薦,對推薦人及被推薦人進(jìn)行審核。與相關(guān)機(jī)車品牌、商家、車行等合作,進(jìn)行聯(lián)合推廣招募。2.招募條件年滿18周歲,具有完全民事行為能力。熱愛機(jī)車運(yùn)動(dòng),遵守俱樂部規(guī)章制度。具備一定的機(jī)車駕駛技能和騎行經(jīng)驗(yàn)(如有)。能夠按時(shí)繳納會(huì)員費(fèi)用。3.招募流程申請人填寫會(huì)員申請表,提交個(gè)人基本信息、騎行經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。俱樂部對申請人進(jìn)行資格審核,包括背景調(diào)查、騎行技能評估等。審核通過后,申請人繳納會(huì)員費(fèi)用,辦理入會(huì)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)員證。會(huì)員分類及權(quán)益1.普通會(huì)員享有參加俱樂部組織的各類騎行活動(dòng)的權(quán)利。優(yōu)先獲取俱樂部發(fā)布的活動(dòng)信息、騎行資訊等。享受俱樂部合作商家提供的一定折扣優(yōu)惠??蓞⑴c俱樂部內(nèi)部的交流互動(dòng),分享騎行經(jīng)驗(yàn)和心得。2.核心會(huì)員除普通會(huì)員權(quán)益外,享有更多參與俱樂部決策的權(quán)利,如參加會(huì)員大會(huì)、參與俱樂部活動(dòng)策劃等。優(yōu)先獲得俱樂部提供的培訓(xùn)課程、技術(shù)指導(dǎo)等資源。在俱樂部組織的大型活動(dòng)中享有特殊待遇。3.榮譽(yù)會(huì)員對俱樂部發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員,經(jīng)俱樂部評定后授予榮譽(yù)會(huì)員稱號(hào)。享有終身會(huì)員權(quán)益,包括免費(fèi)參加俱樂部活動(dòng)(特殊活動(dòng)除外)、優(yōu)先享受俱樂部提供的各項(xiàng)服務(wù)等。在俱樂部宣傳推廣中享有特殊榮譽(yù)展示。會(huì)員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和俱樂部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)俱樂部聲譽(yù)和形象。2.積極參加俱樂部組織的各類活動(dòng),按時(shí)繳納會(huì)員費(fèi)用。3.配合俱樂部工作人員的管理和服務(wù)工作,提供真實(shí)有效的個(gè)人信息。4.在騎行活動(dòng)中遵守交通規(guī)則,注意安全,愛護(hù)環(huán)境,不隨意丟棄垃圾。5.尊重其他會(huì)員和俱樂部工作人員,倡導(dǎo)文明騎行、團(tuán)結(jié)互助的良好風(fēng)尚。會(huì)員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容活動(dòng)參與情況:包括參加俱樂部組織活動(dòng)的次數(shù)、活動(dòng)表現(xiàn)等。騎行技能與安全:騎行過程中的技能水平、遵守安全規(guī)定情況等。會(huì)員貢獻(xiàn):對俱樂部發(fā)展提出的建議和意見、為俱樂部做出的實(shí)際貢獻(xiàn)等。遵守紀(jì)律情況:是否遵守俱樂部規(guī)章制度,有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.考核周期每年度進(jìn)行一次會(huì)員考核,考核時(shí)間為每年[考核月份]。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對考核優(yōu)秀的會(huì)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、優(yōu)先推薦參加更高層次的騎行活動(dòng)等。設(shè)立特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng),對為俱樂部發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的會(huì)員進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對考核不達(dá)標(biāo)或違反俱樂部規(guī)章制度的會(huì)員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處罰。對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)或俱樂部規(guī)章制度,給俱樂部造成重大損失的會(huì)員,依法追究其法律責(zé)任?;顒?dòng)管理活動(dòng)策劃1.成立活動(dòng)策劃小組,成員包括俱樂部管理人員、騎行骨干等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和組織。2.根據(jù)會(huì)員需求、季節(jié)特點(diǎn)、騎行熱點(diǎn)等因素,制定年度活動(dòng)計(jì)劃和月度活動(dòng)安排。3.活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、行程安排、安全保障措施、物資準(zhǔn)備等內(nèi)容。4.在活動(dòng)策劃過程中,充分征求會(huì)員意見和建議,確?;顒?dòng)的吸引力和可行性?;顒?dòng)組織與實(shí)施1.提前發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)詳情、報(bào)名方式、注意事項(xiàng)等,接受會(huì)員報(bào)名。2.對報(bào)名參加活動(dòng)的會(huì)員進(jìn)行資格審核,確認(rèn)其具備參加活動(dòng)的條件和能力。3.根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和性質(zhì),合理安排工作人員,明確各人員職責(zé),確?;顒?dòng)組織有序。4.在活動(dòng)實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案執(zhí)行,保障活動(dòng)安全順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)密切關(guān)注會(huì)員動(dòng)態(tài),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。5.做好活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作,包括簽到、分組、講解活動(dòng)規(guī)則和安全注意事項(xiàng)等。6.活動(dòng)過程中安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像,記錄活動(dòng)精彩瞬間,為后期宣傳推廣提供素材?;顒?dòng)安全保障1.每次活動(dòng)前,對參與活動(dòng)的會(huì)員進(jìn)行安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),提高會(huì)員安全意識(shí)。2.檢查參與活動(dòng)的機(jī)車及裝備,確保車輛性能良好、裝備齊全有效。3.根據(jù)活動(dòng)路線和實(shí)際情況,合理安排后勤保障車輛,配備必要的救援設(shè)備和物資,如急救箱、維修工具、備用燃油等。4.在活動(dòng)過程中,安排安全引導(dǎo)員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)員騎行,確保騎行隊(duì)伍的秩序和安全。5.提前了解活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況,如遇惡劣天氣,及時(shí)調(diào)整或取消活動(dòng),并通知會(huì)員?;顒?dòng)總結(jié)與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)組織會(huì)員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),收集會(huì)員對活動(dòng)的意見和建議。2.對活動(dòng)中出現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動(dòng)組織提供參考。3.根據(jù)會(huì)員反饋和活動(dòng)總結(jié)情況,對活動(dòng)策劃小組進(jìn)行考核評價(jià),激勵(lì)其不斷提高活動(dòng)策劃和組織水平。車輛與裝備管理車輛管理1.車輛登記建立俱樂部機(jī)車檔案,對每輛機(jī)車進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛品牌、型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購買時(shí)間、車主信息等。定期更新車輛檔案信息,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.車輛維護(hù)與保養(yǎng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對機(jī)車進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、檢查剎車系統(tǒng)、輪胎氣壓等。建立車輛維修記錄,記錄每次維修的時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。要求會(huì)員在每次騎行前對車輛進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。3.車輛借用與歸還會(huì)員如需借用俱樂部車輛,需提前向俱樂部提出申請,填寫車輛借用申請表,說明借用時(shí)間、用途等。俱樂部對申請進(jìn)行審核,審核通過后與會(huì)員簽訂車輛借用協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。會(huì)員借用車輛時(shí),需檢查車輛狀況,確認(rèn)無問題后簽字接收。歸還車輛時(shí),應(yīng)保持車輛清潔、完好,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。裝備管理1.裝備登記對俱樂部配備的各類騎行裝備進(jìn)行登記,包括頭盔、騎行服、手套、護(hù)膝、護(hù)肘等,記錄裝備品牌、型號(hào)、數(shù)量、購買時(shí)間等信息。建立裝備借用記錄,記錄會(huì)員借用裝備的時(shí)間、歸還時(shí)間、裝備狀況等。2.裝備維護(hù)與保養(yǎng)定期對騎行裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保裝備性能良好、安全可靠。對損壞的裝備及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保證會(huì)員在騎行時(shí)有合格的裝備使用。3.裝備借用與歸還會(huì)員如需借用俱樂部裝備,需提前向俱樂部提出申請,填寫裝備借用申請表。俱樂部對申請進(jìn)行審核,審核通過后發(fā)放裝備,并與會(huì)員簽訂裝備借用協(xié)議。會(huì)員借用裝備時(shí),需檢查裝備質(zhì)量,確認(rèn)無問題后簽字接收。歸還裝備時(shí),應(yīng)保持裝備清潔、完好,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初,根據(jù)俱樂部年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)收入、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)收入、合作商家贊助收入、其他收入等。3.支出預(yù)算主要包括人員工資、場地租賃費(fèi)用、車輛裝備購置及維護(hù)費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。4.財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)俱樂部管理層審核通過后,作為年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。收入管理1.會(huì)員會(huì)費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間收取,確保會(huì)費(fèi)及時(shí)足額收繳。2.活動(dòng)報(bào)名費(fèi)根據(jù)活動(dòng)成本和市場行情合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提前向會(huì)員公布。3.積極拓展合作商家,爭取贊助收入,與商家簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)和贊助金額、方式等。4.對俱樂部的各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理,及時(shí)入賬,確保收入的真實(shí)性和合法性。支出管理1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算控制支出,各項(xiàng)支出需經(jīng)過審批流程,確保支出合理合規(guī)。2.人員工資、獎(jiǎng)金等薪酬支出按照俱樂部薪酬制度執(zhí)行,按時(shí)發(fā)放。3.車輛裝備購置及維護(hù)費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等支出,需簽訂合同或協(xié)議,明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.活動(dòng)組織費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、物資采購、餐飲住宿、安全保障等方面的費(fèi)用,嚴(yán)格按照活動(dòng)預(yù)算控制支出,確?;顒?dòng)順利開展。5.宣傳推廣費(fèi)用用于俱樂部品牌建設(shè)和活動(dòng)宣傳,根據(jù)宣傳效果和預(yù)算合理安排支出。6.辦公費(fèi)用包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,提高資金使用效率。財(cái)務(wù)報(bào)銷1.制定財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和審批權(quán)限。2.報(bào)銷人員需填寫報(bào)銷申請表,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、俱樂部管理層審批后,方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。4.報(bào)銷費(fèi)用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況需現(xiàn)金支付的,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對俱樂部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)周期為每年[審計(jì)月份]。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。3.委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告提交俱樂部管理層和會(huì)員大會(huì)審議。4.根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。工作人員管理人員招聘1.根據(jù)俱樂部發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、技能測試等環(huán)節(jié),綜合評估其綜合素質(zhì)和能力,選拔合適的人員錄用。4.錄用人員需簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),辦理入職手續(xù)。崗位職責(zé)與分工1.明確俱樂部各崗位的職責(zé)和分工,包括管理人員、活動(dòng)策劃人員、安全保障人員、車輛裝備管理人員、財(cái)務(wù)人員等。2.制定各崗位的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保工作人員清楚了解自己的工作職責(zé)和工作要求。3.定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保各項(xiàng)工作順利開展??冃Э己?.建立工作人員績效考核制度,制定績效考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2.績效考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專業(yè)技能等方面。3.每季度對工作人員進(jìn)行一次績效考核,考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升等掛鉤。4.對績效考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核不達(dá)標(biāo)或表現(xiàn)不佳的工作人員進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),如仍無明顯改善,可進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據(jù)工作人員的崗位、職責(zé)、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保薪酬具有激勵(lì)性和公平性。3.為工作人員提供完善的福利保障,包括
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