戶外牌日常管理制度總則目的為加強公司戶外牌的規(guī)范化管理，確保戶外牌的正常使用、維護及安全，提升公司品牌形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有戶外牌，包括但不限于公司大樓外立面招牌、戶外廣告燈箱、指示牌等。管理原則1.安全第一原則：確保戶外牌的設(shè)置、使用及維護過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：戶外牌的設(shè)計、制作、安裝及使用應(yīng)符合公司品牌形象和相關(guān)規(guī)范要求，保持一致性。3.高效管理原則：建立科學(xué)合理的管理流程，提高戶外牌管理的工作效率，降低管理成本。戶外牌設(shè)置管理規(guī)劃與審批1.市場部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及品牌推廣需求，提出戶外牌設(shè)置的規(guī)劃建議，包括設(shè)置地點、形式、尺寸、內(nèi)容等。2.規(guī)劃建議提交至公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行后續(xù)設(shè)置工作。3.涉及到城市規(guī)劃、市政管理等相關(guān)部門審批的戶外牌，由行政部負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保合法合規(guī)設(shè)置。設(shè)計與制作1.經(jīng)審批后的戶外牌設(shè)置規(guī)劃，由市場部負(fù)責(zé)委托專業(yè)設(shè)計公司進行設(shè)計。設(shè)計方案應(yīng)充分體現(xiàn)公司品牌理念，符合視覺識別系統(tǒng)（VIS）要求，并提交公司管理層審核確認(rèn)。2.設(shè)計方案確定后，行政部負(fù)責(zé)按照設(shè)計要求進行戶外牌制作的招標(biāo)工作。選擇具有資質(zhì)、信譽良好的制作廠家，簽訂制作合同，明確制作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交貨時間及售后服務(wù)等條款。3.制作過程中，行政部應(yīng)會同市場部對制作廠家進行監(jiān)督檢查，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。制作完成后，組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可進行安裝。安裝與驗收1.戶外牌安裝前，行政部應(yīng)制定詳細(xì)的安裝方案，明確安裝步驟、安全措施及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。安裝人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，嚴(yán)格按照安裝方案進行操作。2.安裝過程中，行政部應(yīng)安排專人現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝工作安全、順利進行。安裝完成后，組織市場部、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括戶外牌的安裝位置、尺寸、平整度、牢固程度、發(fā)光效果（如有）、畫面質(zhì)量等。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，制作廠家應(yīng)及時進行整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。戶外牌使用管理使用規(guī)范1.戶外牌內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批通過的設(shè)計方案執(zhí)行，不得擅自更改。如需更換內(nèi)容，應(yīng)提前提交申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可進行。2.戶外牌上發(fā)布的信息應(yīng)準(zhǔn)確、及時、合法，不得發(fā)布虛假、違法、違規(guī)或有損公司形象的內(nèi)容。3.禁止在戶外牌上張貼、懸掛未經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他物品或廣告。日常巡查1.行政部負(fù)責(zé)制定戶外牌日常巡查計劃，安排專人定期對戶外牌進行巡查。巡查頻率應(yīng)根據(jù)戶外牌的類型、位置及使用情況等確定，一般每周不少于一次。2.巡查內(nèi)容包括戶外牌的外觀狀況（如是否有損壞、變形、褪色等）、畫面顯示情況（如有）、固定部件的牢固程度、周邊環(huán)境等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，行政部應(yīng)及時安排維修人員進行處理；對于較為嚴(yán)重的問題，應(yīng)立即采取臨時安全措施，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，研究制定解決方案。維護與保養(yǎng)1.行政部應(yīng)根據(jù)戶外牌的材質(zhì)、使用環(huán)境等因素，制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)工作包括清潔、防腐、防銹、防水、電氣設(shè)備檢查等。2.定期對戶外牌進行清潔，保持外觀整潔。對于有特殊要求的戶外牌（如發(fā)光字），應(yīng)按照規(guī)定的方法和頻率進行清潔，確保發(fā)光效果良好。3.對戶外牌的金屬部件進行防腐、防銹處理，檢查油漆涂層是否完好，如有脫落應(yīng)及時修補。對戶外牌的防水密封部位進行檢查，確保防水性能良好，防止雨水滲漏。4.定期檢查戶外牌的電氣設(shè)備，包括電線、燈具、控制器等，確保電氣安全。如發(fā)現(xiàn)電氣故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。戶外牌安全管理安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理為戶外牌安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督戶外牌安全管理工作。2.行政部為戶外牌安全管理的具體責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定安全管理制度、組織安全檢查、落實安全措施等工作。3.各部門應(yīng)配合行政部做好戶外牌安全管理工作，對本部門使用的戶外牌區(qū)域進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。安全措施1.戶外牌設(shè)置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，確保結(jié)構(gòu)牢固、防風(fēng)、防雷、防火等性能良好。2.安裝戶外牌時，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒過往人員注意安全。在進行戶外牌維護、檢修等作業(yè)時，應(yīng)提前做好安全防護措施，設(shè)置警示圍欄，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全監(jiān)護。3.定期對戶外牌進行安全檢查和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的戶外牌，應(yīng)立即停止使用，并采取有效的整改措施，確保安全后方可恢復(fù)使用。4.加強對戶外牌周邊環(huán)境的安全管理，確保周邊道路、建筑物等不受戶外牌影響。如發(fā)現(xiàn)戶外牌對周邊環(huán)境造成安全威脅，應(yīng)及時進行處理。應(yīng)急預(yù)案1.行政部應(yīng)制定戶外牌安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工及應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程，具備應(yīng)急處置能力。2.一旦發(fā)生戶外牌安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取自救互救措施，并及時報告公司安全管理部門。安全管理部門應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進行搶險救援，最大限度地減少事故損失。3.事故發(fā)生后，應(yīng)及時組織事故調(diào)查，查明事故原因，分清責(zé)任，提出處理意見和防范措施。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。費用管理預(yù)算編制1.每年年底，行政部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和戶外牌管理需求，編制下一年度戶外牌管理費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括戶外牌設(shè)置費用、維護保養(yǎng)費用、電費、審批費用等。2.戶外牌設(shè)置費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案和制作安裝合同進行編制；維護保養(yǎng)費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維護保養(yǎng)計劃和市場價格進行估算；電費預(yù)算應(yīng)根據(jù)戶外牌的功率和使用時間進行計算；審批費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往審批情況進行預(yù)估。3.預(yù)算編制完成后，提交公司財務(wù)部審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。費用報銷1.戶外牌管理費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的流程進行。報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、合同、驗收報告等相關(guān)憑證。2.對于戶外牌設(shè)置費用，應(yīng)在驗收合格后一次性報銷；對于維護保養(yǎng)費用，應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況定期報銷；對于電費，應(yīng)按照供電部門的繳費憑證進行報銷。3.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核戶外牌管理費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。檔案管理檔案內(nèi)容1.戶外牌管理檔案應(yīng)包括戶外牌設(shè)置規(guī)劃、設(shè)計方案、制作合同、安裝驗收報告、使用審批文件、日常巡查記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映戶外牌管理的全過程。檔案整理與保管1.行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)戶外牌管理檔案的整理和保管工作。檔案資料應(yīng)按照類別、時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料便于查閱和管理。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，做好防潮、防火、防蟲等措施。電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.戶外牌管理檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，方可進行銷毀處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對戶外牌管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、費用使用情況、安全管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.行政部應(yīng)建立戶外牌管理工作考核評價機制，對各部門戶外牌管理工作進行量化考核。考核指標(biāo)包括戶外牌維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、信息發(fā)布準(zhǔn)確性等。2.考核評價結(jié)果與部門績效掛鉤，對于戶外牌管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰