戰(zhàn)友會人員管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范戰(zhàn)友會的人員管理，確保戰(zhàn)友會活動的順利開展，增進戰(zhàn)友之間的情誼，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有參與戰(zhàn)友會活動的人員。（三）基本原則1.平等自愿：戰(zhàn)友會成員基于自愿原則參與各項活動，在活動中享有平等的權利和義務。2.團結互助：倡導戰(zhàn)友之間團結友愛、互相幫助，共同營造溫馨和諧的戰(zhàn)友氛圍。3.規(guī)范有序：各項活動和管理工作應遵循明確的規(guī)則和程序，確保高效、有序進行。二、會員管理（一）會員資格1.曾經在同一部隊服役的戰(zhàn)友，均可申請加入戰(zhàn)友會成為會員。2.申請人需填寫會員申請表，提供個人基本信息、服役經歷等相關資料。（二）會員權利1.享有參與戰(zhàn)友會組織的各類活動的權利，如聚會、旅游、文體活動等。2.有選舉權、被選舉權和表決權。3.對戰(zhàn)友會的工作提出意見和建議。4.享受戰(zhàn)友會提供的相關服務和福利。（三）會員義務1.遵守戰(zhàn)友會的章程和各項管理制度。2.積極參與戰(zhàn)友會組織的活動，按時繳納會費。3.維護戰(zhàn)友會的聲譽和形象，關心戰(zhàn)友會的發(fā)展。4.協(xié)助戰(zhàn)友會開展各項工作，提供必要的支持和幫助。（四）會員會費1.會費標準由戰(zhàn)友會理事會根據實際情況制定，并經會員大會審議通過。2.會費用于戰(zhàn)友會的日常運營、活動開展、場地租賃、資料印刷等費用支出。3.會員應按時繳納會費，逾期未繳納的，視為自動退會。（五）會員退會1.會員如有特殊原因需要退會，應書面通知戰(zhàn)友會理事會。2.退會后，會員不再享有戰(zhàn)友會的權利，但仍需履行退會前應盡的義務。（六）會員除名1.會員如有違反戰(zhàn)友會章程或法律法規(guī)的行為，經戰(zhàn)友會理事會研究決定，可予以除名。2.被除名的會員，不再享有戰(zhàn)友會的任何權利，已繳納的會費不予退還。三、組織架構與職責（一）理事會1.理事會是戰(zhàn)友會的領導機構，由會員大會選舉產生，設會長1名，副會長若干名，秘書長1名，理事若干名。2.理事會職責：制定和修改戰(zhàn)友會章程。審議和批準戰(zhàn)友會的工作計劃、工作報告和財務報告。選舉和罷免會長、副會長、秘書長、理事。決定戰(zhàn)友會的重大事項，如活動安排、經費使用等。負責戰(zhàn)友會的日常管理和組織協(xié)調工作。（二）會長1.會長是戰(zhàn)友會的法定代表人，全面負責戰(zhàn)友會的工作。2.會長職責：召集和主持理事會會議、會員大會。檢查理事會決議的執(zhí)行情況。代表戰(zhàn)友會簽署有關文件。領導戰(zhàn)友會開展各項工作，協(xié)調各方關系。（三）副會長1.協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時，代行會長職責。2.負責分管戰(zhàn)友會的相關工作，如活動策劃、組織實施等。（四）秘書長1.負責戰(zhàn)友會的日常事務管理，處理理事會交辦的各項工作。2.秘書長職責：組織起草戰(zhàn)友會的工作計劃、工作報告、財務報告等文件。負責戰(zhàn)友會的文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作。協(xié)調各部門之間的工作，確保戰(zhàn)友會各項工作的順利開展。負責與會員及相關單位的溝通聯(lián)絡工作。（五）理事1.參與理事會的決策和管理工作，為戰(zhàn)友會的發(fā)展出謀劃策。2.協(xié)助會長、副會長、秘書長開展相關工作，完成理事會交辦的任務。（六）各工作小組根據戰(zhàn)友會活動開展的需要，設立若干工作小組，如活動策劃組、組織聯(lián)絡組、后勤保障組等。各工作小組在理事會的領導下，負責具體工作的組織實施。1.活動策劃組：負責戰(zhàn)友會活動的策劃、方案制定等工作。2.組織聯(lián)絡組：負責會員的聯(lián)絡、通知，活動的報名組織等工作。3.后勤保障組：負責活動場地的租賃、物資采購、餐飲安排等后勤保障工作。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃組應根據戰(zhàn)友會的工作計劃和會員的需求，提前制定活動方案。2.活動方案應包括活動主題、時間、地點、內容、形式、預算等詳細信息。3.活動方案需經理事會審議通過后實施。（二）活動通知1.組織聯(lián)絡組負責將活動通知及時傳達給會員。2.通知內容應包括活動的具體信息、報名方式、截止時間等。3.會員應在規(guī)定時間內報名參加活動，如有特殊情況不能參加，應提前向組織聯(lián)絡組請假。（三）活動組織實施1.各工作小組按照分工，各司其職，密切配合，確?；顒拥捻樌M行。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保障、秩序維護等工作，確保會員的人身安全和活動的正常秩序。3.活動過程中，應做好攝影、攝像等記錄工作，為后續(xù)的宣傳和資料留存提供素材。（四）活動總結1.活動結束后，各工作小組應及時進行總結，分析活動的優(yōu)點和不足。2.活動策劃組負責撰寫活動總結報告，提交理事會審議。3.理事會根據活動總結報告，對活動組織過程中的經驗教訓進行總結，為今后的活動開展提供參考。五、財務管理（一）財務制度1.戰(zhàn)友會應建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算和財務管理行為。2.財務工作由專人負責，實行獨立核算，嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和財經紀律。（二）經費來源1.會員會費。2.捐贈收入。3.其他合法收入。（三）經費使用1.經費主要用于戰(zhàn)友會的日常運營、活動開展、場地租賃、資料印刷、會員福利等方面。2.經費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，嚴格按照預算執(zhí)行。3.所有經費支出需經秘書長審核，會長審批后報銷。（四）財務報告1.財務人員應定期編制財務報告，向理事會匯報戰(zhàn)友會的財務狀況。2.財務報告應包括資產負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等內容。3.理事會應定期審議財務報告，監(jiān)督經費使用情況。六、信息管理（一）會員信息管理1.組織聯(lián)絡組負責建立和維護會員信息數(shù)據庫，確保會員信息的準確、完整。2.會員信息應包括個人基本信息、服役經歷、聯(lián)系方式、參加活動記錄等。3.定期對會員信息進行更新和維護，確保信息的時效性。（二）活動信息管理1.活動策劃組負責收集、整理和發(fā)布戰(zhàn)友會的活動信息。2.活動信息應包括活動主題、時間、地點、內容、報名方式等。3.通過戰(zhàn)友會官方網站、微信公眾號、會員群等渠道及時發(fā)布活動信息，方便會員了解和參與。（三）溝通交流平臺管理1.建立戰(zhàn)友會官方網站、微信公眾號、會員群等溝通交流平臺，加強會員之間的聯(lián)系和互動。2.安排專人負責平臺的日常管理和維護，及時回復會員的留言和咨詢。3.發(fā)布的信息應真實、準確、合法，不得發(fā)布有害信息或虛假內容。七、紀律與獎懲（一）紀律要求1.會員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和戰(zhàn)友會的章程、管理制度。2.不得利用戰(zhàn)友會名義從事違法違規(guī)或損害戰(zhàn)友會聲譽的活動。3.在活動中應遵守秩序，尊重他人，不得尋釁滋事、擾亂活動正常進行。（二）獎勵措施1.對在戰(zhàn)友會工作中表現(xiàn)突出、為戰(zhàn)友會發(fā)展做出重要貢獻的會員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、公開