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文檔簡介
戰(zhàn)備器材室管理制度總則1.目的為加強戰(zhàn)備器材室的管理,確保戰(zhàn)備器材的安全、完整和有效使用,提高應對突發(fā)事件的能力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有戰(zhàn)備器材室的管理。3.管理原則戰(zhàn)備器材管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、科學管理、保障急需”的原則,確保器材隨時處于良好狀態(tài),滿足應急需求。戰(zhàn)備器材室設(shè)置與布局1.設(shè)置要求戰(zhàn)備器材室應選擇地勢較高、通風良好、干燥且便于運輸和車輛通行的位置。與易燃、易爆、腐蝕性物品倉庫保持安全距離。2.布局規(guī)劃室內(nèi)應劃分為器材存放區(qū)、維護保養(yǎng)區(qū)、資料檔案區(qū)等不同功能區(qū)域。器材存放區(qū)應根據(jù)器材類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,設(shè)置明顯的標識牌。戰(zhàn)備器材采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司應急預案和實際需求,由相關(guān)部門定期編制戰(zhàn)備器材采購計劃。采購計劃應明確器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購流程采購計劃經(jīng)審批后,由采購部門按照規(guī)定的采購程序進行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商。3.驗收標準器材到貨后,由采購部門、使用部門和倉庫管理人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。驗收合格的器材應及時辦理入庫手續(xù),不合格的器材應及時與供應商協(xié)商處理。戰(zhàn)備器材入庫管理1.入庫登記器材入庫時,倉庫管理人員應詳細填寫入庫登記表,記錄器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。入庫登記表應妥善保存,以備查閱。2.分類存放按照器材的類別、性能、特點等進行分類存放,便于管理和查找。對有特殊要求的器材,應采取相應的防護措施。3.標識管理在器材存放位置設(shè)置明顯的標識牌,標明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。標識牌應清晰、準確、不易褪色。戰(zhàn)備器材保管與維護1.保管要求倉庫管理人員應定期對器材進行檢查,確保器材存放安全、完好。保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,通風良好,溫度、濕度適宜。對易受潮、生銹、變質(zhì)的器材,應采取防潮、防銹、防腐等措施。2.維護保養(yǎng)制定器材維護保養(yǎng)計劃,定期對器材進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢驗等,確保器材性能良好。對維護保養(yǎng)情況進行記錄,建立維護保養(yǎng)檔案。3.庫存盤點定期進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。對盤盈、盤虧的器材,應查明原因,及時處理。戰(zhàn)備器材領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程使用部門因工作需要領(lǐng)用器材時,應填寫器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責人審批后,交倉庫管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.發(fā)放原則按照“急用先供、保障重點”的原則發(fā)放器材。嚴格控制器材的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應在器材發(fā)放登記表上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。發(fā)放登記表應妥善保存,以備查閱。戰(zhàn)備器材使用與歸還1.使用要求使用人員應嚴格按照器材的操作規(guī)程使用器材,確保安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞,應及時報告并停止使用。使用完畢后,應及時清理器材,保持器材清潔。2.歸還流程使用完畢后,使用人員應及時將器材歸還倉庫,并填寫器材歸還登記表。倉庫管理人員應對歸還的器材進行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。戰(zhàn)備器材報廢與處置1.報廢條件器材已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或無修復價值。器材因損壞、變質(zhì)等原因,已不能滿足使用要求。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,原器材已被淘汰。2.報廢審批由使用部門提出器材報廢申請,填寫器材報廢申請表,注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后,方可進行報廢處理。3.處置方式對報廢的器材,應按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置,可采取報廢銷毀、出售、捐贈等方式。報廢銷毀的器材,應進行詳細記錄,包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等。戰(zhàn)備器材安全管理1.安全制度建立健全戰(zhàn)備器材安全管理制度,明確安全責任。加強對倉庫管理人員和使用人員的安全教育,提高安全意識。2.安全設(shè)施配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備、避雷裝置等。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其性能良好。3.安全檢查定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時采取措施進行整改。戰(zhàn)備器材資料檔案管理1.檔案內(nèi)容戰(zhàn)備器材資料檔案應包括器材采購合同、驗收報告、入庫登記表、維護保養(yǎng)記錄、領(lǐng)用發(fā)放登記表、報廢申請表等。檔案資料應真實、完整、有效。2.檔案管理由專人負責檔案管理工作,對檔案資料進行分類整理、歸檔保存。建立檔案查閱制度,嚴格控制檔案查閱范圍,確保檔案安全。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對戰(zhàn)備器材室的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材的采購、驗收、入庫、保管、維護、領(lǐng)用、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)。2.考核評價建立考核評價機制,對戰(zhàn)備器材室管理人員和使用部門進
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