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總經(jīng)辦決策管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范總經(jīng)辦決策流程,提高決策的科學性、民主性和效率,確保公司各項決策符合公司戰(zhàn)略目標和實際發(fā)展需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總經(jīng)辦在處理各類重大事項、重要業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃制定等方面的工作。(三)基本原則1.合法性原則:決策應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及公司章程的規(guī)定。2.科學性原則:運用科學的方法和手段,充分收集信息,進行分析論證,確保決策基于客觀事實和合理依據(jù)。3.民主性原則:充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,保障公司內(nèi)部各層級員工參與決策的權(quán)利,提高決策透明度。4.效益性原則:決策應(yīng)充分考慮經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益,確保決策能為公司帶來良好的綜合效益。5.時效性原則:在規(guī)定時間內(nèi)完成決策流程,及時應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化,避免貽誤時機。二、決策事項分類(一)戰(zhàn)略決策1.公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與調(diào)整,包括市場定位、業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展、核心競爭力培育等。2.重大投資項目的決策,如新建生產(chǎn)基地、并購重組等。(二)經(jīng)營決策1.年度經(jīng)營計劃的制定與審批,涵蓋銷售目標、生產(chǎn)計劃、成本控制、資金預算等。2.重大業(yè)務(wù)合作項目的決策,如戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂、重大客戶合作方案等。3.新產(chǎn)品研發(fā)、推廣及停產(chǎn)等決策。(三)管理決策1.組織架構(gòu)調(diào)整、部門職能劃分及人員編制確定。2.重要管理制度、流程的制定、修訂與廢止。3.重大人事任免、薪酬福利政策調(diào)整等。(四)其他重大決策1.涉及公司重大利益的法律糾紛處理決策。2.對公司形象、聲譽有重大影響的事件處理決策。三、決策流程(一)決策提議1.公司高層領(lǐng)導、各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展需求、業(yè)務(wù)實際情況或內(nèi)外部環(huán)境變化,提出決策事項建議。2.決策提議應(yīng)明確決策事項的背景、目的、主要內(nèi)容、預期效果及初步方案等,并填寫《決策事項提議表》。(二)受理與初審1.總經(jīng)辦負責接收決策提議表,對提議事項進行初步審核。2.初審內(nèi)容包括提議事項是否屬于總經(jīng)辦決策范疇、資料是否齊全、提議理由是否充分等。3.對于不符合要求的提議,總經(jīng)辦應(yīng)及時與提議部門溝通,要求補充完善或說明情況;對于符合要求的提議,進入決策流程。(三)信息收集與分析1.根據(jù)決策事項的性質(zhì)和要求,總經(jīng)辦組織相關(guān)部門或成立專項工作小組,負責收集與決策有關(guān)的內(nèi)外部信息。2.信息收集渠道包括公司內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)報表、市場調(diào)研資料、行業(yè)動態(tài)報告、專家意見等。3.對收集到的信息進行整理、分析和研究,形成信息分析報告,為決策提供參考依據(jù)。(四)方案擬定1.根據(jù)信息分析報告,由總經(jīng)辦牽頭,組織相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員擬訂多個決策備選方案。2.方案應(yīng)具有可行性、可操作性和風險可控性,并對各方案的優(yōu)缺點、實施條件、預期效果等進行詳細闡述。(五)方案評估1.組織召開決策評估會議,由總經(jīng)辦負責人主持,公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、專家代表等參加。2.各方案擬訂部門對方案進行詳細匯報,參會人員對各方案進行充分討論、質(zhì)詢和評價。3.評估內(nèi)容包括方案的合法性、合理性、可行性、效益性、風險性等方面。4.根據(jù)評估意見,對各備選方案進行綜合評分,原則上得分最高的方案為推薦方案。(六)決策審批1.推薦方案提交公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)評估情況和公司實際情況做出最終決策。2.對于重大戰(zhàn)略決策、涉及金額較大的經(jīng)營決策等,需提交公司董事會審議批準。3.決策審批通過后,形成正式的決策文件,明確決策事項的具體內(nèi)容、實施要求、責任部門和責任人等。(七)決策執(zhí)行與監(jiān)督1.決策文件下發(fā)至責任部門后,責任部門應(yīng)按照決策要求制定具體的執(zhí)行計劃,并組織實施。2.總經(jīng)辦負責對決策執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督,定期收集執(zhí)行進展報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于因外部環(huán)境變化或其他不可抗力因素導致決策無法順利執(zhí)行的情況,責任部門應(yīng)及時向總經(jīng)辦報告,總經(jīng)辦根據(jù)實際情況,經(jīng)決策審批程序后,對決策進行調(diào)整或變更。(八)決策后評價1.在決策事項執(zhí)行完畢后,總經(jīng)辦組織相關(guān)部門對決策效果進行評價。2.評價內(nèi)容包括決策目標的實現(xiàn)情況、經(jīng)濟效益和社會效益的達成情況、執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓等。3.決策后評價結(jié)果作為今后類似決策的參考依據(jù),同時對在決策過程中表現(xiàn)優(yōu)秀或存在失誤的部門和個人進行相應(yīng)的獎懲。四、決策責任(一)決策建議責任1.提出決策提議的部門或個人應(yīng)確保提議事項真實、準確、必要,并對提議內(nèi)容的完整性和可行性負責。2.若因提議不當導致決策失誤或造成公司損失的,提議部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(二)信息收集與分析責任1.負責信息收集與分析的部門或人員應(yīng)保證信息來源可靠、分析方法科學、結(jié)論客觀準確,為決策提供全面、有效的參考依據(jù)。2.如因信息收集不充分、分析不準確導致決策失誤的,相關(guān)部門或人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(三)方案擬定責任1.方案擬訂部門應(yīng)按照決策要求,結(jié)合公司實際情況,制定切實可行的決策備選方案,并對方案的質(zhì)量負責。2.若方案存在重大缺陷或錯誤,導致決策失誤的,方案擬訂部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(四)決策執(zhí)行責任1.決策執(zhí)行部門應(yīng)嚴格按照決策文件要求組織實施,確保決策目標的實現(xiàn)。2.因執(zhí)行不力導致決策未能有效落實或出現(xiàn)偏差的,執(zhí)行部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(五)決策監(jiān)督責任1.總經(jīng)辦及相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)認真履行決策監(jiān)督職責,及時發(fā)現(xiàn)和糾正決策執(zhí)行過程中的問題。2.若因監(jiān)督不到位導致問題未能及時解決,影響決策執(zhí)行效果的,監(jiān)督部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。五、決策風險防控(一)風險識別與評估1.在決策過程中,對可能面臨的風險進行全面識別,包括市場風險、技術(shù)風險、財務(wù)風險、法律風險、管理風險等。2.采用科學的風險評估方法,對識別出的風險進行分析和評估,確定風險的可能性和影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于高風險事項,應(yīng)采取回避、減輕、轉(zhuǎn)移或接受等策略。2.在決策方案中明確風險應(yīng)對措施和責任人,確保風險得到有效控制。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)

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