微機(jī)使用與管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司微機(jī)的使用與管理，確保微機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司微機(jī)的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：微機(jī)使用過程中要確保信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和惡意攻擊。2.規(guī)范操作原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用微機(jī)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和軟件配置。3.合理維護(hù)原則：定期對微機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約資源原則：充分利用微機(jī)資源，避免浪費(fèi)，降低使用成本。二、微機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，由相關(guān)部門提出微機(jī)設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。2.采購的微機(jī)設(shè)備應(yīng)符合公司工作要求，具備良好的性能和質(zhì)量保證，同時要考慮設(shè)備的兼容性和可維護(hù)性。（二）設(shè)備登記1.采購的微機(jī)設(shè)備到貨后，由行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收合格后，填寫《微機(jī)設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、配置、序列號、購買日期、使用部門等信息。2.行政部門按照《微機(jī)設(shè)備登記表》建立微機(jī)設(shè)備檔案，對設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行跟蹤記錄。（三）設(shè)備發(fā)放1.根據(jù)各部門的需求，行政部門將驗收合格的微機(jī)設(shè)備發(fā)放到使用部門，并辦理交接手續(xù)。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（四）設(shè)備調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行微機(jī)設(shè)備的調(diào)配。設(shè)備調(diào)配由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.設(shè)備調(diào)配時，雙方應(yīng)辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《微機(jī)設(shè)備調(diào)配交接表》，確保設(shè)備的數(shù)量、配置、狀態(tài)等信息準(zhǔn)確無誤。（五）設(shè)備報廢1.微機(jī)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；其他符合國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)報廢的情況。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《微機(jī)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)行政部門會同財務(wù)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門組織報廢處理。3.報廢的微機(jī)設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一由行政部門回收，按照規(guī)定進(jìn)行處理，防止設(shè)備部件流入非法渠道，造成信息安全隱患。三、微機(jī)使用管理（一）使用權(quán)限1.公司微機(jī)僅限公司員工因工作需要在辦公時間內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非公司人員使用。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門微機(jī)使用的管理和監(jiān)督，確保員工按照規(guī)定使用微機(jī)設(shè)備。3.根據(jù)工作崗位和職責(zé)，對不同人員設(shè)置不同的微機(jī)使用權(quán)限。例如，普通員工只能使用辦公軟件、郵件系統(tǒng)等與工作相關(guān)的軟件和功能；部門主管及以上人員可根據(jù)工作需要適當(dāng)增加權(quán)限，但必須嚴(yán)格控制，確保信息安全。（二）使用規(guī)范1.開機(jī)及操作正確連接微機(jī)設(shè)備的電源、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備，按照正確的順序開機(jī)。開機(jī)后，等待系統(tǒng)啟動完成，輸入用戶名和密碼登錄操作系統(tǒng)。不得擅自更改系統(tǒng)登錄密碼。使用微機(jī)時，應(yīng)保持桌面整潔，不得在微機(jī)上放置雜物，以免影響設(shè)備散熱和正常操作。2.軟件安裝與使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自安裝任何軟件。因工作需要安裝軟件的，須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一安排安裝。安裝軟件時，應(yīng)選擇正規(guī)渠道下載，確保軟件來源安全可靠。安裝完成后，要及時進(jìn)行殺毒掃描，防止惡意軟件入侵。嚴(yán)格按照軟件的使用說明和操作規(guī)程使用軟件，不得進(jìn)行任何非法、違規(guī)操作。3.文件管理員工應(yīng)在微機(jī)上建立個人工作文件夾，按照工作內(nèi)容和類別進(jìn)行文件分類存放。重要文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份，并存放在安全可靠的存儲介質(zhì)中，如移動硬盤、光盤等。在微機(jī)上存儲的文件應(yīng)保持內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，定期進(jìn)行清理和整理，刪除無用文件，釋放磁盤空間。涉及公司機(jī)密的文件和資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和傳播。4.網(wǎng)絡(luò)使用使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行任何非法活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件、傳播病毒等。因工作需要訪問互聯(lián)網(wǎng)的，應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備和軟件，確保網(wǎng)絡(luò)安全。禁止私自設(shè)置代理服務(wù)器訪問外網(wǎng)。不得在微機(jī)上共享個人文件和資料，如需共享工作文件，應(yīng)通過公司指定的共享平臺進(jìn)行操作，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。5.關(guān)機(jī)操作工作結(jié)束后，應(yīng)按照正確的順序關(guān)閉微機(jī)設(shè)備。首先關(guān)閉所有運(yùn)行的程序，然后點擊“開始”菜單中的“關(guān)機(jī)”選項，待系統(tǒng)提示可以安全關(guān)機(jī)后，關(guān)閉電源開關(guān)。長時間不使用微機(jī)時，應(yīng)關(guān)閉電源，拔掉插頭，防止設(shè)備待機(jī)耗電和發(fā)生安全隱患。（三）使用記錄與監(jiān)督1.行政部門應(yīng)建立微機(jī)使用記錄制度，對微機(jī)設(shè)備的開機(jī)時間、使用人員、使用情況等進(jìn)行記錄。記錄方式可采用電子表格或?qū)ｉT的管理軟件，確保記錄信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門員工的微機(jī)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。行政部門將不定期對公司微機(jī)使用情況進(jìn)行抽查，對違反本制度的行為進(jìn)行通報批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、微機(jī)維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好微機(jī)設(shè)備的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭微機(jī)外殼、屏幕、鍵盤等部位，保持設(shè)備外觀整潔。2.注意微機(jī)設(shè)備的散熱情況，避免在設(shè)備周圍堆放雜物，影響散熱。如有必要，可使用散熱風(fēng)扇等輔助設(shè)備，確保設(shè)備在正常溫度范圍內(nèi)運(yùn)行。3.定期檢查微機(jī)設(shè)備的連接線路，確保電源插頭、鼠標(biāo)、鍵盤、網(wǎng)線等連接牢固，無松動、破損現(xiàn)象。（二）軟件維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對微機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，包括安裝操作系統(tǒng)補(bǔ)丁、殺毒軟件升級等，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.根據(jù)工作需要，及時對微機(jī)上的辦公軟件進(jìn)行更新，以保證軟件功能的正常使用。3.如微機(jī)出現(xiàn)軟件故障，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行故障排除，必要時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和軟件修復(fù)或重裝。（三）硬件維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對微機(jī)設(shè)備進(jìn)行硬件檢查，包括硬盤、內(nèi)存、CPU、顯卡等硬件的運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測。如發(fā)現(xiàn)硬件故障跡象，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行檢修。2.微機(jī)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容等信息。3.對于需要更換硬件部件的微機(jī)設(shè)備，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備廠家的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更換，確保新部件的質(zhì)量和兼容性。更換下來的硬件部件應(yīng)妥善保管，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（四）維護(hù)費(fèi)用管理1.微機(jī)設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，行政部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)計劃和實際需要，編制維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維護(hù)費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、維修記錄等證明材料，經(jīng)審核后辦理報銷手續(xù)。五、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄微機(jī)系統(tǒng)，不得擅自更改。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或遺忘，應(yīng)及時向行政部門申請重置密碼。2.密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。嚴(yán)禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.禁止將個人賬號和密碼轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁在公共場所使用微機(jī)時暴露賬號和密碼信息。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期可根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和更新頻率確定，一般每周至少備份一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點。2.行政部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份管理制度，對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，應(yīng)及時按照數(shù)據(jù)備份恢復(fù)預(yù)案進(jìn)行操作，盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)?；謴?fù)的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格測試，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）病毒防范與安全檢測1.公司統(tǒng)一安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，并定期進(jìn)行更新和升級，確保微機(jī)系統(tǒng)免受病毒、木馬等惡意軟件的侵害。2.員工在使用微機(jī)過程中，應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的文件。如發(fā)現(xiàn)微機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并向行政部門報告。3.行政部門應(yīng)定期對微機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測，包括漏洞掃描、病毒查殺等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（四）信息保密管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機(jī)密的信息進(jìn)行保密。嚴(yán)禁通過微機(jī)設(shè)備泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。2.在處理機(jī)密文件和資料時，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息被竊取或非法獲取。3.如因工作需要將公司機(jī)密信息存儲在微機(jī)設(shè)備上，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。使用完畢后，應(yīng)及時刪除或妥善保管相關(guān)信息。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，擅自更改微機(jī)系統(tǒng)設(shè)置、軟件配置或進(jìn)行非法操作的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝、卸載軟件或刪除系統(tǒng)文件的。3.因保管不善導(dǎo)致微機(jī)設(shè)備丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露的。4.在微機(jī)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、炒股等，影響工作效率的。5.違反公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動或泄露公司機(jī)密信息的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告，并責(zé)令限期改正。2.累計兩次違反本制度的員工，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X