宣傳部歸口管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳部歸口管理，規(guī)范宣傳工作流程，提高宣傳工作效率和質(zhì)量，塑造公司良好形象，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司宣傳部及各部門涉及宣傳工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：宣傳部在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下開展工作，確保宣傳方向與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致。2.歸口管理原則：明確宣傳部為公司宣傳工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部宣傳資源。3.分工協(xié)作原則：各部門按照職責(zé)分工，積極配合宣傳部開展宣傳工作，形成工作合力。4.注重實(shí)效原則：宣傳工作要緊密圍繞公司中心工作，注重實(shí)際效果，為公司發(fā)展提供有力支持。二、宣傳部職責(zé)（一）宣傳規(guī)劃與計(jì)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標(biāo)，制定年度宣傳工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)公司宣傳工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略和計(jì)劃。（二）內(nèi)宣工作1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯、出版和發(fā)行工作，如公司月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，及時(shí)傳達(dá)公司重要信息和工作動(dòng)態(tài)。2.策劃、組織公司內(nèi)部各類宣傳活動(dòng)，如主題演講、知識(shí)競(jìng)賽、文化活動(dòng)等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。3.管理公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地，定期更新內(nèi)容，營造良好的企業(yè)文化氛圍。（三）外宣工作1.制定公司對(duì)外宣傳策略，加強(qiáng)與各類媒體的溝通與合作，及時(shí)發(fā)布公司新聞稿件和宣傳資料，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。2.策劃、組織公司對(duì)外宣傳活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、公益活動(dòng)等，展示公司形象和實(shí)力。3.監(jiān)測(cè)和分析公司在外部媒體上的輿情信息，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，維護(hù)公司良好聲譽(yù)。（四）品牌建設(shè)與管理1.負(fù)責(zé)公司品牌形象的設(shè)計(jì)、維護(hù)和推廣工作，制定品牌傳播計(jì)劃并組織實(shí)施。2.規(guī)范公司品牌標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等品牌元素的使用，確保品牌形象的一致性。3.開展品牌調(diào)研和評(píng)估工作，根據(jù)市場(chǎng)反饋和公司發(fā)展需求，不斷優(yōu)化品牌建設(shè)方案。（五）宣傳資料管理1.負(fù)責(zé)公司宣傳資料的收集、整理、編輯和歸檔工作，如公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳海報(bào)等。2.定期更新和完善宣傳資料內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.按照公司規(guī)定，做好宣傳資料的發(fā)放、使用和回收管理工作。（六）團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)1.負(fù)責(zé)宣傳部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理工作，制定團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身專業(yè)水平。三、宣傳工作流程（一）選題策劃1.宣傳部定期收集公司各部門的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)亮點(diǎn)、員工風(fēng)采等信息，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和階段性重點(diǎn)工作，提出宣傳選題建議。2.組織召開選題策劃會(huì)，與各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，廣泛征求意見，確定宣傳選題和重點(diǎn)。（二）內(nèi)容創(chuàng)作1.根據(jù)選題策劃結(jié)果，宣傳部安排專人負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的創(chuàng)作，包括撰寫新聞稿件、編輯專題報(bào)道、設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)等。2.創(chuàng)作過程中要注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可讀性，突出公司特色和亮點(diǎn)，符合公司宣傳風(fēng)格和要求。3.涉及重要業(yè)務(wù)信息和敏感內(nèi)容的宣傳稿件，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)后，方可發(fā)布。（三）審核發(fā)布1.宣傳稿件完成后，按照公司審核流程進(jìn)行審核。一般稿件由宣傳部負(fù)責(zé)人審核，重要稿件需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核通過的稿件，由宣傳部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上發(fā)布，同時(shí)根據(jù)需要向外部媒體推送。3.對(duì)于發(fā)布后的宣傳內(nèi)容，要及時(shí)跟蹤反饋，收集員工和客戶的意見建議，不斷改進(jìn)宣傳工作。（四）活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.宣傳部根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和實(shí)際需求，策劃組織各類宣傳活動(dòng)，制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)籌備，包括場(chǎng)地布置、物資采購、人員安排等。3.活動(dòng)執(zhí)行過程中，要做好現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，撰寫活動(dòng)報(bào)告。四、宣傳資源管理（一）媒體資源管理1.建立公司媒體資源庫，收錄各類媒體的聯(lián)系方式、合作意向、傳播特點(diǎn)等信息，定期進(jìn)行更新和維護(hù)。2.根據(jù)宣傳工作需要，選擇合適的媒體進(jìn)行合作，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)和合作方式。3.加強(qiáng)與媒體的日常溝通與聯(lián)系，定期向媒體提供公司宣傳資料和新聞線索，保持良好的合作關(guān)系。（二）宣傳設(shè)備與物資管理1.配備必要的宣傳設(shè)備，如相機(jī)、攝像機(jī)、電腦、打印機(jī)等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立宣傳物資管理制度，對(duì)宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、禮品等物資的采購、庫存、發(fā)放等進(jìn)行規(guī)范管理。3.定期盤點(diǎn)宣傳設(shè)備和物資，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，避免浪費(fèi)和閑置。（三）宣傳經(jīng)費(fèi)管理1.制定宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度，明確宣傳經(jīng)費(fèi)的來源、使用范圍、審批流程等。2.宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算要根據(jù)公司宣傳工作計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。3.加強(qiáng)對(duì)宣傳經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明，定期對(duì)宣傳經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示。五、宣傳工作考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.宣傳稿件數(shù)量與質(zhì)量：統(tǒng)計(jì)各部門和宣傳部員工撰寫的宣傳稿件數(shù)量，評(píng)估稿件的采用率、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等指標(biāo)，考核稿件的質(zhì)量和影響力。2.宣傳活動(dòng)效果：對(duì)組織開展的宣傳活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估，考核活動(dòng)的參與人數(shù)、滿意度、品牌知名度提升等方面的情況。3.媒體合作與輿情管理：考核與媒體的合作情況，包括媒體報(bào)道數(shù)量、質(zhì)量、合作效果等；監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)輿情的及時(shí)性、有效性。4.品牌建設(shè)與維護(hù)：評(píng)估公司品牌形象的維護(hù)情況，品牌標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等品牌元素的規(guī)范使用情況，以及品牌傳播計(jì)劃的執(zhí)行效果。（二）考核方式1.宣傳部定期對(duì)各部門和員工的宣傳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成考核數(shù)據(jù)。2.采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，對(duì)宣傳工作進(jìn)行全面考核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，作為員工績(jī)效評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。（三）激勵(lì)措施1.對(duì)宣傳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.在員工晉升、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面，優(yōu)先考慮宣傳工作成績(jī)突出的人員。3.設(shè)立宣傳工作創(chuàng)新獎(jiǎng)，鼓勵(lì)員工在宣