房屋監(jiān)管所管理制度一、總則（一）目的為加強房屋監(jiān)管所的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保房屋監(jiān)管工作的順利開展，保障房屋使用安全，維護社會公共利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于房屋監(jiān)管所全體工作人員。（三）基本原則1.依法監(jiān)管原則：嚴格依據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，履行房屋監(jiān)管職責。2.公正公平原則：對待監(jiān)管對象一視同仁，確保監(jiān)管工作的公正性和公平性。3.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為監(jiān)管對象提供便捷服務。4.科學嚴謹原則：運用科學的方法和手段，嚴謹細致地開展房屋監(jiān)管工作。二、崗位職責（一）所長職責1.全面負責房屋監(jiān)管所的行政管理和業(yè)務工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.組織貫徹執(zhí)行國家有關房屋監(jiān)管的法律法規(guī)和政策，確保監(jiān)管工作依法依規(guī)進行。3.負責本所工作人員的隊伍建設，組織開展培訓、考核等工作，提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。4.協(xié)調(diào)與其他部門及相關單位的關系，爭取各方支持，共同推進房屋監(jiān)管工作。5.審核重要文件和報告，對重大問題進行決策和處理。6.定期向上級主管部門匯報工作進展情況，接受監(jiān)督和指導。（二）副所長職責1.協(xié)助所長開展工作，負責分管業(yè)務范圍內(nèi)的工作組織和實施。2.貫徹落實所長的工作部署，對分管工作進行具體安排和督促檢查。3.組織分管業(yè)務的工作人員開展業(yè)務學習和培訓，提高業(yè)務水平。4.負責與相關部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，處理分管業(yè)務中的具體問題。5.協(xié)助所長做好本所的行政管理工作，完成所長交辦的其他任務。（三）監(jiān)管科室職責1.房屋安全監(jiān)管科負責制定房屋安全檢查計劃，并組織實施。對各類房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋安全隱患。督促房屋使用人、管理人對存在安全隱患的房屋進行整改。參與房屋安全事故的調(diào)查處理，提出處理意見和建議。建立房屋安全檔案，記錄房屋安全狀況和檢查整改情況。2.房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍監(jiān)管科負責房屋產(chǎn)權登記、發(fā)證等工作的審核和管理。對房屋產(chǎn)權交易進行監(jiān)管，規(guī)范交易行為。處理房屋產(chǎn)權糾紛，維護產(chǎn)權人的合法權益。負責房屋產(chǎn)籍資料的整理、歸檔和保管。3.房屋租賃監(jiān)管科制定房屋租賃管理辦法和措施，加強對房屋租賃市場的監(jiān)管。辦理房屋租賃登記備案手續(xù)，審查租賃雙方的資格和合同條款。查處房屋租賃中的違法行為，維護租賃市場秩序。調(diào)解房屋租賃糾紛，保障租賃當事人的合法權益。（四）工作人員職責1.認真履行崗位職責，遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到早退。2.嚴格按照工作程序和標準開展工作，確保工作質(zhì)量。3.熱情接待監(jiān)管對象，耐心解答問題，提供優(yōu)質(zhì)服務。4.保守工作秘密，不得泄露工作中涉及的國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私。5.積極參加業(yè)務培訓和學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和工作能力。6.完成領導交辦的其他工作任務。三、工作流程（一）房屋安全檢查流程1.制定檢查計劃：根據(jù)轄區(qū)房屋分布情況、使用年限、安全狀況等因素，制定年度房屋安全檢查計劃。2.通知檢查：提前向房屋使用人或管理人發(fā)出檢查通知，告知檢查時間、內(nèi)容和要求。3.現(xiàn)場檢查：檢查人員按照檢查標準，對房屋的結構安全、消防安全、設施設備等進行全面檢查，并做好記錄。4.隱患認定：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和評估，認定安全隱患的等級和嚴重程度。5.下達整改通知：對存在安全隱患的房屋，下達整改通知書，明確整改內(nèi)容、期限和要求。6.跟蹤復查：整改期限屆滿后，對整改情況進行跟蹤復查，確保隱患整改到位。7.資料歸檔：將房屋安全檢查的相關資料整理歸檔，建立房屋安全檔案。（二）房屋產(chǎn)權登記流程1.申請受理：申請人提交房屋產(chǎn)權登記申請及相關資料，工作人員對申請資料進行初審，符合要求的予以受理。2.審核：對受理的申請資料進行詳細審核，包括房屋產(chǎn)權來源、產(chǎn)權人身份、房屋狀況等。3.實地查看：根據(jù)需要，對申請登記的房屋進行實地查看，核實房屋情況。4.公告：對符合登記條件的房屋進行公告，公示期為[X]個工作日，接受社會監(jiān)督。5.核準登記：公告無異議的，予以核準登記，頒發(fā)房屋產(chǎn)權證書。6.資料歸檔：將房屋產(chǎn)權登記的相關資料整理歸檔，妥善保管。（三）房屋租賃登記備案流程1.申請：租賃雙方當事人簽訂租賃合同后，由出租人向房屋租賃監(jiān)管科提出租賃登記備案申請，并提交相關資料。2.受理：工作人員對申請資料進行審核，符合要求的予以受理。3.審查：對租賃合同的內(nèi)容、租賃雙方的資格等進行審查。4.備案登記：審查通過的，辦理租賃登記備案手續(xù)，發(fā)放房屋租賃登記備案證明。5.資料歸檔：將房屋租賃登記備案的相關資料整理歸檔。四、工作紀律（一）考勤紀律1.工作人員應嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得無故遲到、早退。2.請假應提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自離崗。3.嚴格執(zhí)行考勤制度，每月由專人負責統(tǒng)計考勤情況，并進行公示。（二）工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和單位的各項規(guī)章制度，不得違法違紀。2.認真履行工作職責，不得敷衍塞責、推諉扯皮。3.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。4.保守工作秘密，不得泄露工作中涉及的機密信息。（三）廉潔紀律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受監(jiān)管對象的禮品、禮金、宴請等。2.不得利用職務之便謀取私利，不得從事與本單位業(yè)務相關的營利性活動。3.公正廉潔地開展工作，維護房屋監(jiān)管所的良好形象。五、培訓與考核（一）培訓1.制定培訓計劃：根據(jù)工作需要和人員業(yè)務狀況，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、方式和時間安排。2.培訓內(nèi)容：包括房屋監(jiān)管相關法律法規(guī)、業(yè)務知識、工作技能、職業(yè)道德等。3.培訓方式：采用內(nèi)部培訓、外部培訓、專題講座、案例分析等多種方式相結合。4.培訓要求：工作人員應積極參加培訓，認真學習，做好筆記，確保培訓效果。（二）考核1.考核內(nèi)容：包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力、廉潔自律等方面。2.考核方式：采用平時考核與年度考核相結合的方式。平時考核由所在科室負責人負責，年度考核由所里統(tǒng)一組織。3.考核標準：制定詳細的考核標準，對工作人員進行量化考核。4.考核結果應用：考核結果與工作人員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、調(diào)整崗位或辭退等處理。六、檔案管理（一）檔案分類1.房屋安全檔案：包括房屋安全檢查記錄、隱患整改情況、安全事故處理等資料。2.房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案：包括房屋產(chǎn)權登記資料、交易檔案、產(chǎn)籍資料等。3.房屋租賃檔案：包括租賃合同、租賃登記備案資料等。4.行政管理檔案：包括文件、會議記錄、工作計劃、工作總結等。（二）檔案收集1.各科室在工作過程中形成的文件、資料等，應及時整理并移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應定期對檔案進行收集、整理，確保檔案資料的完整性。（三）檔案整理1.按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.對每份檔案資料進行編號、編目，建立檔案目錄索引。3.對檔案資料進行裝訂、裝盒，確保檔案的整齊、美觀。（四）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全保管。3.嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)批準，不得擅自查閱、借閱檔案。（五）檔案利用1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準后在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.如需復印檔案資料的，應經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復印內(nèi)容。七、財務管理制度（一）預算管理1.根據(jù)年度工作計劃和工作任務，編制財務預算。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、專項經(jīng)費預算等。3.嚴格執(zhí)行財務預算，不得隨意調(diào)整預算項目和金額。如需調(diào)整，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）收入管理1.依法依規(guī)組織各項收入，確保收入及時足額入賬。2.嚴格執(zhí)行收費標準，不得擅自提高或降低收費標準。3.加強對收入票據(jù)的管理，確保票據(jù)的合法、合規(guī)使用。（三）支出管理1.嚴格控制各項支出，堅持勤儉節(jié)約的原則。2.支出應符合國家法律法規(guī)和單位財務制度的規(guī)定，做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.對重大支出項目，應進行集體研究和決策，并按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。4.加強對差旅費、會議費、招待費等費用的管理，嚴格執(zhí)行相關標準。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)