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文檔簡介
寶格麗酒店管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)寶格麗酒店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,確保酒店各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于寶格麗酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,依法經(jīng)營。2.顧客至上:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),確保顧客滿意度。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)各部門之間、員工之間的協(xié)作配合,形成工作合力。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化工作流程,持續(xù)提升酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)寶格麗酒店組織架構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)酒店的整體運(yùn)營管理,制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門工作,確保酒店各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。處理酒店的重大決策和突發(fā)事件。2.前廳部負(fù)責(zé)接待客人,辦理入住、退房手續(xù)。提供問詢、行李寄存、叫醒服務(wù)等。維護(hù)大堂秩序,確保客人安全。3.客房部負(fù)責(zé)客房的清潔、整理和維護(hù)。提供客房用品的配備和更換。保障客房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.餐飲部負(fù)責(zé)酒店各類餐飲服務(wù),包括早餐、中餐、晚餐、宴會等。制定菜單,控制食品成本和質(zhì)量。提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),滿足客人需求。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理,包括賬務(wù)處理、資金管理、成本控制等。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。監(jiān)督酒店財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。6.人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置。建立員工關(guān)系,營造良好的工作氛圍。7.市場營銷部制定市場營銷策略,開展市場推廣活動。拓展客源市場,提高酒店知名度和美譽(yù)度。處理客戶投訴和反饋,維護(hù)客戶關(guān)系。8.工程部負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和維修。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。節(jié)能降耗,降低運(yùn)營成本。9.保安部負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)酒店秩序。制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件。保障客人和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,忠誠于酒店,保守酒店機(jī)密。2.敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作效率和質(zhì)量。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作,尊重他人,樂于助人,共同營造良好的工作氛圍。4.廉潔奉公,不以權(quán)謀私,不接受客人或供應(yīng)商的賄賂和回扣。(二)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,按規(guī)定著裝,佩戴工作牌。2.頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男士不留長發(fā),女士不披頭散發(fā)。3.面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不濃妝艷抹。4.指甲應(yīng)修剪整齊,不涂有色指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾和裝飾品。(三)言行舉止1.語言文明、禮貌,使用規(guī)范的普通話和英語,不得使用粗俗、不文明的語言。2.舉止端莊、大方,站立姿勢挺拔,坐姿端正,行走步伐輕盈。3.主動熱情地接待客人,微笑服務(wù),眼神專注,及時(shí)回應(yīng)客人的需求。4.不得在客人面前交頭接耳、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。5.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不得歧視或侮辱客人。(四)工作紀(jì)律1.遵守酒店的考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗、脫崗,如需請假,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.認(rèn)真履行工作職責(zé),不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé),確保工作任務(wù)按時(shí)完成。4.愛護(hù)酒店財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品和物資,不得浪費(fèi)或損壞。5.遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機(jī)密、客戶信息等。四、考勤制度(一)工作時(shí)間酒店實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間上下班。(二)考勤方式酒店采用[考勤方式,如打卡、指紋識別等]進(jìn)行考勤,員工應(yīng)按時(shí)打卡。(三)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離崗。2.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等應(yīng)按照國家法律法規(guī)和酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[具體時(shí)長]以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;超過[具體時(shí)長],按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[具體比例],并給予警告處分;曠工一天及以上,扣除當(dāng)天工資的[具體比例],并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)通過培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平和綜合素質(zhì),滿足酒店發(fā)展的需要。(二)培訓(xùn)分類1.入職培訓(xùn):新員工入職時(shí)進(jìn)行的培訓(xùn),主要內(nèi)容包括酒店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等。2.崗位培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,開展針對性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的崗位工作能力。3.晉升培訓(xùn):對擬晉升的員工進(jìn)行的培訓(xùn),幫助其提升管理能力和綜合素質(zhì),適應(yīng)新的工作崗位。4.專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展需要,開展的特定主題的培訓(xùn),如外語培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等。(三)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.人力資源部每年制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對象等。2.各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工參加培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。3.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。4.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.酒店為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊空間。六、績效考核制度(一)考核目的通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,促進(jìn)酒店整體業(yè)績提升。(二)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程公開透明,確??己私Y(jié)果客觀公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵改進(jìn)原則:考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷改進(jìn)工作。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。(四)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服務(wù)意識等。3.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《寶格麗酒店績效考核評分表》。(五)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn),填寫績效考核自評表。2.上級評價(jià):員工上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn),對員工進(jìn)行評價(jià)。3.部門互評:各部門之間對相關(guān)工作進(jìn)行互評。4.人力資源部審核:人力資源部對考核結(jié)果進(jìn)行審核。5.反饋與溝通:考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,人力資源部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后給予答復(fù)。(六)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效工資掛鉤。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、辭退等的重要依據(jù)。七、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)酒店員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度或年度考核得分發(fā)放。3.獎金:根據(jù)酒店的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放,如年終獎金、優(yōu)秀員工獎等。4.津貼:包括崗位津貼、加班津貼、夜班津貼等。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)酒店經(jīng)營狀況和市場薪酬水平,定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、崗位變動等情況,不定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。(三)福利體系1.社會保險(xiǎn):酒店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:酒店按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.病假:員工享有一定天數(shù)的病假,病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工按照國家法律法規(guī)享受相應(yīng)的假期,假期期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。6.節(jié)日福利:酒店在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。7.員工培訓(xùn)與發(fā)展:酒店為員工提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升自身能力。8.員工活動:酒店定期組織員工活動,豐富員工的業(yè)余生活。八、員工關(guān)懷與福利(一)員工關(guān)懷1.建立員工溝通機(jī)制,定期召開員工座談會,了解員工的需求和意見,及時(shí)解決員工反映的問題。2.關(guān)注員工的身心健康,為員工提供心理咨詢服務(wù)和健康體檢。3.為員工提供舒適的工作環(huán)境,合理安排工作時(shí)間,避免員工過度勞累。(二)員工福利1.生日福利:為員工發(fā)放生日賀卡和生日禮品。2.員工餐廳:為員工提供免費(fèi)的工作餐,保證飲食質(zhì)量和衛(wèi)生。3.員工宿舍:為外地員工提供免費(fèi)的宿舍,宿舍設(shè)施齊全,環(huán)境舒適。4.員工班車:為員工提供上下班班車服務(wù),方便員工出行。5.職業(yè)發(fā)展支持:為員工提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升職業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。九、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年制定酒店年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.各部門根據(jù)年度預(yù)算,編制本部門的月度預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(二)資金管理1.酒店資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配。2.嚴(yán)格控制資金支出,各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收賬款,確保資金回籠。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算和管理。2.嚴(yán)格控制采購成本,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,降低采購價(jià)格。3.加強(qiáng)對酒店設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),降低維修成本。4.合理控制人工成本,優(yōu)化人員配置,提高工作效率。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對酒店財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十、物資采購與庫存管理制度(一)采購管理1.建立采購審批制度,明確采購流程和審批權(quán)限。2.采購部門應(yīng)根據(jù)酒店需求,制定采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的履行。(二)庫存管理1.建立庫存管理制度,對庫存物資進(jìn)行分類管理,定期盤點(diǎn)。2.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。3.庫存物資應(yīng)妥善保管,確保物資的質(zhì)量和安全。4.對庫存物資的出入庫進(jìn)行登記,做到賬實(shí)相符。十一、安全保衛(wèi)制度(一)安全管理目標(biāo)確保酒店客人和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)酒店的正常秩序。(二)安全管理措施1.制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施,確保酒店安全。4.加強(qiáng)對酒店出入口、公共區(qū)域、客房等部位的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。5.
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